Sukcesywne przygotowanie do wykonania badań dozorowych sprzętu transportowo-dystrybucyjnego (w tym zbiorników i węży) – obejmujące czyszczenie i odgazowanie zbiornika, oględziny, próby szczelności i ciśnieniową, pomiary elektryczne i rezystencji, sprawdzenie zaworów, badanie pośrednie i okresowe nadwozia, rewizję zewnętrzną oraz uzyskanie decyzji zezwalających na jego eksploatację od Wojskowego Dozoru Technicznego. Dokładna liczba jednostek sprzętowych nie została określona w SWZ – zakres i miejsca realizacji wskazano w załączonym harmonogramie.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w badaniach dozorowych sprzętu transportowo-dystrybucyjnego oraz uzyskania decyzji Wojskowego Dozoru Technicznego.
Terminy realizacji
Czas na realizację 331 dni kalendarzowych od 04.01.2027 do 30.11.2027
Warunki udziału
AI
1Kadra — osoby wykonujące przygotowanie i badania dozorowe sprzętu transportowo-dystrybucyjnego i zbiorników paliwowych podziemnych z uprawnieniami: napraw i prób szczelności zbiorników (Decyzja Szefa WDT lub Prezesa UDT), napraw i modernizacji zbiorników/cystern (Decyzja Szefa WDT lub Prezesa UDT), przewozu materiałów niebezpiecznych klasy 3 wg ADR
2Zatrudnienie — osoby wykonujące przygotowanie sprzętu do badań dozorowych zatrudnione na umowę o pracę co najmniej na czas realizacji umowy
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny całkowitej oferty.
Zwrot zabezpieczenia:30 dni od uznania za należycie wykonane.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z Rozdziałem 3 pkt 2 SWZ i §2 ust.2 projektu umowy przedmiotem zamówienia jest "uzyskanie decyzji zezwalających na ich eksploatację od Wojskowego Dozoru Technicznego na podstawie art. 14 i art. 50 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1194 t.j.)," oraz z pkt 8 SWZ i § ust. 20 projektu umowy "W przypadku, uzyskania negatywnej decyzji Wojskowego Dozoru Technicznego w Olsztynie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a nie wynikających z nienależytego przygotowania sprzętu do badań dozorowych przez Wykonawcę, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości 50% brutto za przygotowanie danej jednostki sprzętowej". Czy Zamawiający zapłaci Wykonawcy 100% brutto za przygotowanie danej jednostki sprzętowej (są to koszty poniesione przez firmę na wykonanie usługi) w przypadku, gdy
- naprawa sprzętu nie będzie realizowana przez Zamawiającego (nieekonomiczność naprawy bo sprzęt jest 40-to letni, koszty naprawy przekraczają wartość sprzętu;
- naprawa jest niemożliwa: korozja zbiornika, pocienienie grubości płaszcza zbiornika, brak części zamiennych na rynku;
- sprzęt zostanie przekazany do bezpłatnej naprawy dla Zamawiającego w WT Pilawa i nie zostanie oddany użytkownikowi do końca roku;
- niemożliwy jest termin wykonania naprawy: termin badań przed końcem roku w październiku, listopadzie a zgodnie z projektem umowy § 6 ust. 1. "Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę danego typu sprzętu (cysterny) w miesiącu, w którym upływa termin ważności badania" (WDT ustala termin wykonania badań z końcem miesiąca) zaś termin wykonania umowy do 30.11.2027 r.”
W odpowiedzi na powyższe informuję, iż jak wskazano w powyżej przytoczonych zapisach Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) w przypadku, gdy niemożliwym będzie uzyskanie pozytywnej Decyzji Dozoru Technicznego, Wykonawca otrzymana wynagrodzenie w wysokości 50% brutto. Warunkiem otrzymania pełnej kwoty, tj. 100% wynagrodzenia brutto za daną jednostkę jest otrzymanie pozytywnej decyzji WDT.
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji w powyższym zakresie.
2W przypadku gdy Zamawiający zleci wykonanie naprawy sprzętu innemu Wykonawcy kto przygotowuje do badań WDT po naprawie ze skutkiem pozytywnym: podpisujący umowę czy naprawiający. Jeżeli przygotowanie do badań po naprawie wykonuje naprawiający to czy Wykonawca wybrany w drodze postępowania otrzyma drugą połowę kwoty złożonej w ofercie
W odpowiedzi na powyższe informuję, iż w przypadku, gdy naprawa cysterny będzie realizowana przez inną firmę niż Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, to firma wykonująca naprawę będzie zobowiązana wyłącznie do jej naprawy. Za przygotowanie cysterny do Wojskowego Dozoru Technicznego odpowiada Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę.
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji w powyższym zakresie.
3WDT cystern. Czy Zamawiający zapewnia paliwo do wykonania rewizji węzła dystrybucyjnego w ruchu w celu m.in sprawdzenia umiejętności pracy obsługującego - kierowca cysterny oraz próby ciśnieniowej gdzie dla cystern przewożących paliwa samochodowe zastępcze metody nie są honorowane pomimo posiadania takich decyzji. (W postępowaniu na 2026 r. Zamawiający dokonał stosownych zmian w SWZ i projekcie umowy)
W odpowiedzi na powyższe informuję, iż Zamawiający dokonał analizy i weryfikacji dokumentacji Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w wyniku, której dokonano zmiany treści Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) poprzez wykreślenie treści § 2 ust. 11 i zastąpienie go nową treścią następująco:
„(było) Nie dopuszcza się możliwości przeprowadzenia badań paliwem pobranym z magazynów Zamawiającego.
(jest) Wykonawca przeprowadza badania dozorowe paliwem pobranym z magazynów Zamawiającego. Odpowiedzialny za rozliczenie ilościowe paliwa z Wykonawcą będzie użytkownik jednostki wojskowej na ewidencji, której znajduje się sprzęt podlegający Wojskowemu Dozorowi Technicznemu”.
W związku z dokonaniem zmiany SWZ, działając na podstawie art. 286 ust. 2 ustawy Pzp zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert następująco:
1) w Rozdziale 6 ust. 1 pkt. 1) SWZ – „termin związania ofertą” wykreśla się postanowienie w całości, zastępując treścią:
„Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 27.11.2025 r. tj. w okresie nie dłuższym niż 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”.
2) w Rozdziale 6 ust. 2 pkt. 1) SWZ – „sposób i termin składania ofert” - wykreśla się postanowienie w całości, zastępując treścią:
„Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami / załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 29.10.2025 r. g. 10:30, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (strona internetowa prowadzonego postępowania):
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1391713”
3) w Rozdziale 6 ust. 3 pkt. 1) SWZ – „termin otwarcia ofert” - wykreśla się postanowienie w całości, zastępując treścią:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.10.2025 r. o godz. 11:00.”
Zmiany stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i są wiążące dla wszystkich Wykonawców.