Usługa hostingu oraz dostarczenie klucza SSL (1 sztuka) w ramach projektu „Zawodowa reaktywacja” realizowanego w ramach Działania FELD.09.02 Społeczeństwo w transformacji w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. UWAGA: ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO W DNIU 03.06.2026r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert, zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. Nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) – postępowanie jest finansowane ze środków unijnych i podlega zasadom określonym w wytycznych dotyczących funduszy UE.

Dokument nie zawiera wartości szacunkowej zamówienia ani przewidywanej kwoty budżetu. Nie podano ceny maksymalnej, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) jako cena brutto z podatkiem VAT (stawka 23%), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (s. 8 pkt VI.2). Cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (s. 8 pkt VI.1). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Zawodowa reaktywacja”, Działanie FELD.09.02 Społeczeństwo w transformacji, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027 (s. 1, 2). Wydatek będzie uznany za kwalifikowalny pod warunkiem przestrzegania zasad przejrzystości, racjonalności i efektywności (s. 1 pkt I.8).

• Termin składania ofert: 11.06.2026 r., do godz. 23:59 (wpływ do Bazy Konkurencyjności).
• Otwarcie ofert: 12.06.2026 r., godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego; Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ani transmisji online.
• Termin związania ofertą: 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
• Realizacja zamówienia – rozpoczęcie: przełom 06.2026 r./07.2026 r. (szacowana data podpisania umowy); zakończenie: do 30.06.2027 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy spełniający wszystkie poniższe warunki:

1. Zdolność do czynności prawnych – pełna zdolność oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Nieposzlakowana opinia – brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Uprawnienia zawodowe – posiadanie wymaganych przepisami uprawnień do wykonywania określonej działalności/czynności.
4. Wiedza i zaplecze techniczne – niezbędne do należytego wykonania zamówienia oraz wola zawarcia umowy.
5. Potencjał techniczny – dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym.
6. Osoby zdolne do wykonania – dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – zapewniająca wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
8. Brak przesłanek wykluczenia – zgodnie z zakresem wykluczeń opisanym w zapytaniu ofertowym.
9. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) zawierający: nazwę, adres, e-mail, NIP Wykonawcy, datę wystawienia, dane punktowane w kryteriach.
10. Oświadczenia złożone na ofercie o treści określonej w załączniku nr 1, obejmujące m.in.:

• akceptację warunków zamówienia,
• posiadanie wiedzy i doświadczenia,
• dysponowanie potencjałem technicznym,

Dokument nie określa tabelarycznego zestawienia kar umownych. Zamiast tego SWZ przewiduje następujące sankcje i uprawnienia Zamawiającego:

• Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – przysługuje Zamawiającemu m.in. gdy:
• Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem realizacji o okres przekraczający 30 dni i mimo wezwania nie rozpoczyna realizacji;
• występują rażące i powtarzające się naruszenia warunków umowy;
• ogłoszono upadłość, wszczęto restrukturyzację, otwarto likwidację lub toczy się egzekucja;
• Wykonawca poinformuje o niemożności wywiązania się ze zobowiązań.

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca składa oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie (s. 5). Analogiczne oświadczenie dotyczy potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia (s. 5–6). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, za zgodą Wykonawcy, w zakresie: Przedmiotu Umowy, Wynagrodzenia, Terminu wykonania zamówienia, Obowiązków Stron, Zakresu odpowiedzialności – pod warunkiem zachowania formy pisemnej. Zmiana możliwa jest m.in. gdy:

• zmniejszeniu lub zwiększeniu uległ zakres zadań;
• zmianie uległ termin realizacji;
• nastąpiła zmiana stawki podatku VAT;
• zmiana jest następstwem zmian przepisów prawnych;
• konieczność zmiany jest następstwem siły wyższej (s. 10). Dopuszczono także nieistotne zmiany umowy (np. usunięcie oczywistych omyłek pisarskich), które nie wpłynęłyby na wynik postępowania ani krąg podmiotów mogących złożyć ofertę (s. 10). Zmiana umowy może nastąpić również, gdy ze strony Instytucji Finansującej/Zarządzającej/Pośredniczącej pojawi się potrzeba zmiany terminów lub zakresu projektu (s. 10).

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów w postępowaniu:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) — zawiera: nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy, datę wystawienia oferty oraz dane do oceny w kryteriach. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania przedsiębiorstwa. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelna, pisana maszynowo/komputerowo, z ponumerowanymi stronami.
2. Oświadczenia na formularzu ofertowym — Wykonawca oświadcza:

• znajomość i akceptację warunków realizacji zamówienia;
• posiadanie wiedzy i doświadczenia (lub zapewnienie podwykonawców);
• dysponowanie potencjałem technicznym (lub zapewnienie podwykonawców);
• dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub zapewnienie podwykonawców);
• sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia;

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający przewiduje, że treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami będzie publikowana na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl w części dotyczącej przedmiotowego zamówienia (VI.11 — s.

Na podstawie treści SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Nieproporcjonalny wymóg próbki systemu – Zamawiający wymaga dostarczenia próbki systemu w postaci maszyny wirtualnej zainstalowanej lokalnie na jego komputerze (Lenovo Legion 5), z zakazem korzystania z połączeń bezprzewodowych (Wi-Fi, Bluetooth) oraz zakazem korzystania z zasobów zewnętrznych. Test trwa maksymalnie 3 godziny, a niespełnienie któregokolwiek wymagania funkcjonalnego skutkuje 0 pkt w kryterium wagą 50%. Brak pokrycia kosztów przygotowania testu – ryzyko wysokich nakładów dla Wykonawcy bez gwarancji sukcesu. 2. Kryterium zero-jedynkowe (TAK/NIE) o wadze 50% – Kryterium "Ocena Próbki Systemu" przyznaje albo 50 pkt, albo 0 pkt – brak gradacji. Nawet drobne uchybienie techniczne eliminuje szansę na wygraną.