RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Usługa hotelarska, gastronomiczna i wynajem sali na szkolenia – Gdańsk
Niezależny Samorządny Związek Zawodowy "Solidarność"3 aktualne · 32 w archiwum·NIP 5830009642·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5771946077
Kwota oferty16 310,00 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert16 310,00 zł – 25 150,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Jednolite zamówienie (usługa): organizacja jednego dwuipółdniowego szkolenia stacjonarnego w Kielcach dla średnio 10 uczestników w terminie 30.09–02.10.2026: udostępnienie sali szkoleniowej na 2,5 dnia (dostępnej 8:00–20:00) z wyposażeniem multimedialnym, flipchartami, przedłużaczami, personelem obsługi oraz miejscem na odzież i parkingiem (min. 2 miejsca), w tym zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz lokalizacji sali w tym samym budynku co noclegi i maks. 800 m od przystanku;
- zapewnienie wyżywienia i serwisu kawowego dla średnio 12 osób: łącznie ok. 37 przerw kawowych (2 przerwy/dzień w pełne dni, 1 przerwa w niepełny dzień), ok. 74 posiłków obejmujących obiady i kolacje zgodnie z harmonogramem (kolacje dla osób nocujących), serwowanie napojów i potraw w naczyniach wielorazowego użytku oraz uwzględnienie diet specjalnych;
- zapewnienie noclegów ze śniadaniami: średnio 30 noclegów (3 noce × 10 osób) w pokojach jednoosobowych (standard min. 2), pokoje w tym samym budynku co sala lub zapewniające pełną dostępność;
- lokalne wymogi organizacyjne: możliwość umieszczenia materiałów informacyjnych (plakat A3), zapewnienie osoby obsługi technicznej podczas szkolenia, potwierdzenie ostatecznej liczby uczestników na 3 dni przed szkoleniem oraz akceptacja proporcjonalnego rozliczenia przy mniejszej liczbie uczestników.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację sali, noclegów i kateringu z wymogami dostępności oraz obsługą diet specjalnych i potwierdzeniami liczby uczestników — wymaga doświadczenia i koordynacji, ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
termin wykonania
30.09.2026 – 02.10.2026
30.09.2026 – 02.10.2026
Warunki udziału
AI1Uprawnienia prawne — Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakazują obowiązek ich posiadania, poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 1).
2Brak powiązań — Potwierdzenie, że Wykonawca nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, w tym wyszczególnione formy powiązań (udział, funkcje, pokrewieństwo itp.), poprzez złożenie oświadczenia.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttooferta brutto
80%
Zatrudnienie na umowę o pracępersonel w uo.p.
10%
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościąmin. 1 os./½ etatu
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
NIP 5771946077 wygrał 5 z 7 zamówień (71%) u tego zamawiającego
Ten wykonawca dominuje u zamawiającego — wygrywa ponad 60% zamówień w tej branży. Może to wskazywać na ugruntowaną pozycję i ograniczoną konkurencję.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- odstąpienie od umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy lub realizacja niezgodna z ofertą: 10%
- opóźnienie w realizacji usługi: 50.00 PLN za każdą godzinę opóźnienia względem godzin uzgodnionych w umowie
- możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy: tak
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
12.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania