RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00340044/01
Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych – Warszawa
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie0 aktualnych · 19 w archiwum·NIP 5262278704·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 1
Łączna kwota (wszystkie części)43 564,50 zł
Widełki ofert12 526,50 zł – 36 958,47 zł
Zwycięzca 1Milord Sp. z o.o.NIP 5272588122 · 12 526,50 zł
Zwycięzca 2Sides of Life Sabina Jędra-SmudaNIP 6792848127 · 31 038,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie trzyczęściowe — usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych:
- Część 1 (usługa): dwudniowy wyjazd integracyjny dla min. 200 osób, w tym zakwaterowanie, pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe) oraz wynajem sal konferencyjnych.
- Część 2 (usługa): dwudniowy wyjazd naukowo-szkoleniowy (LL Retreat 2026) dla 20 osób (Kierownicy Laboratoriów i Dyrekcja), obejmujący 1 nocleg w pokojach jednoosobowych, pełne wyżywienie (śniadanie, obiady, kolacja, całodniowe przerwy kawowe), wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną; w prawie opcji dodatkowa kolacja w drugim dniu.
- Część 3 (usługa): dwudniowy wyjazd integracyjny dla 27 osób (Pracownicy Administracji i Dyrekcji), obejmujący zakwaterowanie, pełne wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych.
Trudność: średnia
Trzy niezależne wydarzenia eventowe o różnej skali (od 20 do 200+ osób), z rozbudowaną logistyką gastronomiczną, wymogami jakości potraw i pełnym zapleczem konferencyjnym wymagają doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji (Zadanie 1)
17–18.09.2026 r., min. 200 osób
17–18.09.2026 r., min. 200 osób
Czas realizacji (Zadanie 2)
30.11–01.12.2026 r., 20 osób; prawo opcji – kolacja 01.12.2026 r.
30.11–01.12.2026 r., 20 osób; prawo opcji – kolacja 01.12.2026 r.
Czas realizacji (Zadanie 3)
14–15.10.2026 r., 27 osób
14–15.10.2026 r., 27 osób
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — polisa OC z tytułu działalności gospodarczej, ważna przez cały okres świadczenia usług
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od Umowy z przyczyn Wykonawcy: 40% Wynagrodzenia Umownego netto.
- Zwłoka / niezgodna realizacja w terminie OPZ: 30% brutto Ceny Umowy.
- Naruszenie ochrony danych / poufności: 10% Ceny Umowy; kara poufności: 10 000 PLN za każde naruszenie.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania