PLATFORMAOFERTOWACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie Termin: 1 września 2026
Usługa hotelowo‑konferencyjna dla uczestników wydarzeń – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: swiadczenie kompleksowej uslugi hotelowo konferencyjnej obejmujacej zakwaterowanie wyzywienie udostepnienie sal konferencyjnych oraz zapewnienie niezbednego zaplecza technicznego i organizacyjnego dla uczestnikow czterech wydarzen stacjonarnych realizowanych w ramach projektu WIN4UA 2026 w hotelu polozonym na terenie m st Warszawy lub w lokalizacji zapewniajacej dogodny dojazd do dworca Warszawa Zachodnia
Tryb postępowania: Zapytanie Ofertowe; nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu Prawa zamówień publicznych.
Uzasadnienie trybu: dokument wyraźnie stwierdza, że Zapytanie Ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i że Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru oferty — co uzasadnia stosowanie trybu zapytania ofertowego zamiast trybu PZP.
Termin realizacji: zgodnie z harmonogramem wydarzeń w pkt 1.5 — cztery terminy: 06–08.10.2026, 26–27.10.2026, 03–05.11.2026, 25–26.11.2026. Realizacja każdej części zgodnie z datami wskazanymi dla danej części.
Termin składania ofert: 01.09.2026 r. do godz. 12.00. (proceduralny — podany dla informacji)
Poniżej zestawiono wszystkie warunki udziału (zdolności/zasoby), które Wykonawca musi posiadać, aby móc ubiegać się o zamówienie, zgodnie z treścią SWZ.
Brak przesłanek wykluczenia: Wykonawca musi być podmiotem, wobec którego nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy sankcyjne wskazane w Zapytaniu Ofertowym.
Uprawnienia do działalności: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Standard obiektu: Wykonawca musi dysponować obiektem hotelowym o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym zgodnym z ustawą o usługach hotelarskich i rozporządzeniem dotyczącym obiektów hotelarskich.
Lokalizacja obiektu / dojazd: Obiekt musi być zlokalizowany na terenie m.st. Warszawy lub poza jego granicami przy zapewnieniu dojazdu transportem miejskim do dworca Warszawa Zachodnia w czasie nieprzekraczającym 60 minut.
Zakwaterowanie: Wykonawca musi zapewnić pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania z łazienką i WC, przy czym dopuszcza się nie więcej niż 3 pokoje dwuosobowe na jedno wydarzenie.
Wyżywienie i przerwy kawowe: Wykonawca musi zapewnić całodzienne wyżywienie zgodnie z harmonogramem wydarzenia (posiłki w dniu przyjazdu, dniu pełnym i dniu wyjazdu), w dwóch wariantach (mięsna i wegetariańska) oraz dwie przerwy kawowe dziennie; napoje (woda niegazowana, kawa, herbata) dostępne podczas przerw.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): obsługa hotelowo‑konferencyjna dla 35 uczestników w terminie 06–08.10.2026 — noclegi (2 doby), całodzienne wyżywienie, sala warsztatowa oraz zaplecze techniczne i organizacyjne.
Część 2 (usługa): obsługa hotelowo‑konferencyjna dla 35 uczestników w terminie 26–27.10.2026 — noclegi (1 doba), całodzienne wyżywienie, sala warsztatowa oraz zaplecze techniczne i organizacyjne.
Część 3 (usługa): obsługa hotelowo‑konferencyjna dla 35 uczestników w terminie 03–05.11.2026 — noclegi (2 doby), całodzienne wyżywienie, sala warsztatowa oraz zaplecze techniczne i organizacyjne.
Część 4 (usługa): obsługa hotelowo‑konferencyjna dla 35 uczestników w terminie 25–26.11.2026 — noclegi (1 doba), całodzienne wyżywienie, sala warsztatowa oraz zaplecze techniczne i organizacyjne.
Dodatkowe istotne elementy wspólne dla wszystkich części: pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania (dopuszczono do 3 pokojów dwuosobowych na wydarzenie), wszystkie posiłki w wariantach mięsny/wegetariański, dwie przerwy kawowe dziennie z napojami (woda niegazowana, kawa, herbata), co najmniej jedna sala konferencyjna/warsztatowa na każde wydarzenie o powierzchni min. 100 m² z dostępem do światła dziennego oraz wyposażeniem (nagłośnienie, projektor/ekran, flipchart, mikrofony) i bezpłatnym dostępem do szybkiego Internetu; dostępna przez cały czas trwania wydarzenia osoba do bieżącej koordynacji po stronie obiektu; lokalizacja w Warszawie lub poza nią pod warunkiem dojazdu komunikacją miejską do dworca Warszawa Zachodnia w ≤60 minut; rozliczenie według faktycznej liczby uczestników (planowane 35, możliwa zmiana ±5 osób).
