Pełna nazwa postępowania: Usługa w zakresie udostępnienia, utrzymania i zapewnienia wsparcia technicznego Systemu eCRF wraz z aplikacją webową do elektronicznej obsługi badania epidemiologicznego
UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE·NIP 7120106911·Lublin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
26.03.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
17 marca 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 5 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Przedmiot: usługa w zakresie udostępnienia, utrzymania i wsparcia technicznego Systemu eCRF z aplikacją webową do elektronicznej obsługi badania epidemiologicznego - Szacunkowa wartość: 400 000,00 zł brutto
ISO 9001/ISO 27001: zgodność z normami w zakresie bezpieczeństwa danych
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: 60 pkt (60%) - Termin realizacji: 40 pkt (40%)
9
Inne zapisy
Pełna treść
Archiwizacja danych: przekazanie danych Zamawiającemu na nośnikach w ciągu 30 dni od zakończenia projektu; przed archiwizacją — kodowanie i czyszczenie danych; eksport do plików edytowalnych (Excel, Word, PDF).
10
Dokumenty
Pełna treść
Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SWZ) — do oferty
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 5 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Aplikacja webowa SmartMedicalStudy: utworzenie i integracja z eCRF (ta sama baza danych, interoperacyjność), rejestracja pacjentów/wizyt/AESI/SAE, import Excel/CSV/PDF, powiadomienia automatyczne – 1 aplikacja.
Help Desk: dostępność 24/7/365, zgłoszenia via strona/mail/telefon, reakcja ≤6h, naprawa awarii krytycznej ≤48h, błędy zwykłe ≤5 dni roboczych – cały okres umowy.
Szkolenia: dla zespołów badawczych (min. 3 osoby), ARO, z certyfikatami – przed inicjacją ośrodków i w trakcie utrzymania.
Backup i archiwizacja: codzienne kopie, utrata ≤12h, kodowanie/czyszczenie danych, przekazanie na nośnikach do 30.06.2031 – 1 cykl.
Nadzór autorski i rozwój: średnio 4 aktualizacje/rok, zmiany modyfikacyjne i rozszerzeniowe, oznakowanie logotypami AM.
Łącznie: usługa IT na ~7 lat (01.06.2024–31.07.2031) dla 1 ośrodka koordynującego (UM Lublin) i 11 ośrodków w Polsce.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
prosimy o bardziej szczegółowe wyjaśnienia czym powinien być system "Smart Medical Study".
a) Czy system może być częścią eCRF.
b) Na czym polega integracja między systemem eCRF i "Smart Medical Study".
c) Czy funkcjonalności ujęte w OPZ dla eCRF i "Smart Medical Study" mogą być realizowane jednym systemem?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że:
a) Ad. 1. a) - Zgodnie z punktem 2 „Aplikacja WEB APP SmartMedicalStudy”, ppkt 2.2.2 „Zarządzanie danymi” lit. a) Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, aplikacja ma być zintegrowana z systemem eCRF. Integracja aplikacji z systemem eCRF polega na spójności danych i interoperacyjności.
b) Ad. 1 b) - Zgodnie z punktem 2 „Aplikacja WEB APP SmartMedicalStudy”, ppkt 2.2.2 „Zarządzanie danymi” lit. g) Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, integracja pomiędzy systemem eCRF i aplikacją "Smart Medical Study" polega na tym, że aplikacja ma posiadać dostęp do tej samej bazy danych co system eCRF, tj.:
• Baza danych aplikacji ma być na tym samym repozytorium co system eCRF, aplikacja webowa ma posiadać większą możliwość importowania pełnych danych badania.
• aplikacja ma poosiadać opcję modułu śledzenia zmian (ang. Audit Trail) - pełna historię działań użytkowników w aplikacji.
c) Ad. 1 c) - Zgodnie z punktem 2 „Aplikacja WEB APP SmartMedicalStudy”, ppkt 2.2.2 „Zarządzanie danymi” lit. a) Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, aplikacja ma być zintegrowana z systemem eCRF.
