Usługa kompleksowego sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi

Zamawiający prosi o wypełnienie załącznik 5A zgodnie z wymaganiami stawianymi dla przesłanek wykluczenia dla art. 109 określonymi w SWZ rozdz. 4 pkt. 4.2., ppkt. 4.2.3, tj. uwzględnienie przesłanek wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i ustanawia nowe brzemiennie warunku udziału dla „zdolności technicznej lub zawodowej": „Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: wykaże się doświadczeniem w realizacji zamówienia, w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usługi sprzątania w budynku(-ach) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Każda z ww. usług winna spełniać następujące wymagania: - przedmiot usługi – świadczenie usługi sprzątania w budynku(-ach) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (j.t. Dz.U.2022.1225) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, - okres realizacji – nieprzerwanie, co najmniej 1 rok (przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy), - o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 11 000 m2. Ww. warunek odnosi się do sprzątania wewnątrz budynku(-ów) użyteczności publicznej. Ww. jeden rok realizacji usługi zakończyć się winien nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej zrealizowana już część spełniła następujące wymagania: ● była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 1 roku (przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy), ● o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 11 000 m2. Ww. warunek odnosi się do sprzątania wewnątrz budynku(-ów) użyteczności publicznej. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli będzie go spełniał minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, wskazany warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie,…

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i ustanawia nowe brzemiennie warunku udziału dla „zdolności technicznej lub zawodowej” – patrz odpowiedź nr 2. Udzielone wyjaśnienia i zmiana treści SWZ są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania.

- Żaluzje poziome wykonane są z aluminium, - verticale i rolety (w kasetkach) wykonane są z materiału – w tym przypadku nie wskazane jest czyszczenie na mokro, - rolety zewnętrzne wykonane są z aluminium.

Wszystkie dozowniki na mydła w płynie są uzupełniane, nie ma wkładów jednorazowych.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Wysokość zawartych we Wzorze umowy kar umownych zdaniem Zamawiającego nie jest zbyt wygórowana, ich wysokość jest zróżnicowana w stosunku do rangi, skutku oraz okresu trwania uchybienia. Znaczącą funkcją kary umownej jest prewencja mająca zapobiec nienależytemu wykonywaniu usługi. Prewencyjny charakter kary umownej jest szczególnie istotny w realizacji umów o zamówienie publiczne, gdzie Wykonawca wyłaniany jest po przeprowadzeniu długotrwałej i skomplikowanej procedury. W sytuacji wypełniana wszelkich postanowień podpisanej umowy Wykonawca nie będzie narażony na płacenie jakichkolwiek kar umownych.

Zgodnie z § 4 Projektowanych Postanowień Umowy, w przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli, że wykonywanie przedmiotu umowy jest niezgodnie z jej postanowieniami, sporządzony zostanie protokół, w którym odnotowane będą stwierdzone nieprawidłowości. Jednocześnie w dokumencie tym zostanie określony termin ich usunięcia. W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości w terminie wskazanym w protokole kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia.

W przypadku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, w terminie wskazanym w protokole kontroli, Wykonawca nie zostanie obciążony karą umowną.

Zamawiający nie dopuszcza odrębnego fakturowanie przez każdego z Wykonawców. występujących wspólnie - zgodnie z zakresem zrealizowanych przez niego zadań.

Pytanie jest zbyt ogólne, aby można było udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Powołując się na Projektowane Postanowienia Umowy, na Wykonawcę zostanie nałożona kara w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od realizacji umowy (§7 ust. 2 pkt 15)). Zgodnie z § 8 w/w projektu „Żadna ze Stron nie będzie ponosić określonej w umowie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w razie, gdy udowodni, że: 1) niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane było nadzwyczajnym, nagłym i niespodziewanym zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od jej woli; 2) nie mogła w chwili zawierania umowy i przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć zaistnienia zdarzenia oraz jego skutków, o którym mowa w pkt 1; 3) nie mogła przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków. Zdarzenia takie będą określone jako „Siła wyższa”. W przypadku, gdy Siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne powiadomienie drugiej Strony o zaistniałej sytuacji i udowodnienie niemożności spełnienia świadczenia, na co Strona przeciwna wyrazi zgodę w formie pisemnej. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania”.

W powyższym zapisie SWZ chodzi o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek przez Płatnika (Wykonawcę i Podwykonawcę). W zaświadczeniu powinna być informacja dotycząca wszystkich ubezpieczonych, a nie poszczególnych pracowników. Udzielone wyjaśnienie treści SWZ jest wiążące dla wszystkich uczestników postępowania.