Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00424899/01

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Oleśnicy wraz z

Składanie ofert: 5 października 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6272405145
Kwota oferty353 974,44 zł
Złożonych ofert22, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert341 800,00 zł – 540 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa ciągła w budynku): sprzątanie pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, wind, toalet (w tym publicznej), sal rozpraw, pomieszczeń socjalnych, piwnicy i strychu — 4 296,35 m² powierzchni, 200 okien, 48+ rodzajów czynności o częstotliwości od codziennie do 2× w ciągu umowy.
  • Część 2 (usługa na terenie zewnętrznym): zamiatanie, odśnieżanie, skuwanie lodu, posypywanie piaskiem, wywożenie śniegu, usuwanie chwastów i trawy z płyt parkingowych, koszenie trawy (min. 2×/miesiąc), przycinanie żywopłotów, dosadzanie roślin, mycie zewnętrznych szybu windy (3×), zadaszeń (3×), dojść i chorągwi — 1 622 m² nawierzchni i terenów zielonych.
  • Dostawa materiałów i środków: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło antybakteryjne, odświeżacze, worki na śmieci, środki dezynfekujące i czyszczące — według szacunków Zamawiającego (np. 180 kartonów ręczników, 120 worków papieru toaletowego rocznie).
Trudność: wysoka

Duży i różnorodny zakres (4 296 m² w budynku + 1 622 m² na zewnątrz), 48+ rodzajów czynności o różnej częstotliwości, potrzeba ciągłego zatrudnienia 6+ pracowników, praca sezonowa (zimowa/jesienna), obsługa pomieszczeń o ograniczonym dostępie oraz wymóg uprawnień do pracy na wysokości.

Terminy realizacji

Czas realizacji
od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 4 usługi sprzątania, każda o wartości ≥ 100000.00 zł brutto, trwające minimum 6 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat, realizowane w budynkach użyteczności publicznej
2Personel — liczba — dysponować co najmniej 6 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę przez cały okres zamówienia

Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie Wykonawcy (liczba zrealizowanych usług)liczba usług sprzątania
30%
Zatrudnienie osób posiadających doświadczenieliczba osób z 12-mies. doświadczeniem
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: zawarte w projekcie umowy (Załącznik nr 5).

Pytania i odpowiedzi

8

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający przewiduje mozliwosc zmiany tresci umowy spowodowanej koniecznoscią waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczegolnosci Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowic podstawę do złozenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okolicznosci niezaleznych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organow władzy publicznej, okreslonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokosci wpłat do pracowniczych planow kapitałowych, zmiany ceny materiałow lub kosztow związanych z realizacją zamowienia)?
Zamawiający wskazał w tresci Specyfikacji Warunkow Zamowienia oraz w załączniku nr 5 do Specyfikacji – Wzor Umowy wszystkie warunki dot. zmiany tresci umowy w zakresie objętym pytaniem. Zamawiający przewiduje mozliwosc zmiany tresci umowy spowodowanej koniecznoscią waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach przy spełnieniu tych warunkow.
1Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zasad realizacji tzw. serwisu dziennego. Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający wymaga zapewnienia stałej, dodatkowej osoby w ramach serwisu dziennego przez cały okres obowiązywania umowy, niezależnie od bieżącej obsady Wykonawcy, czy też serwis dzienny ma być realizowany w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, poprzez oddelegowanie do jego realizacji osoby spośród pracowników zapewniających bieżącą obsługę obiektu. Prosimy również o wskazanie, w jakich sytuacjach Zamawiający przewiduje konieczność zapewnienia serwisu dziennego oraz w jakich godzinach ma on być świadczony. Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego określenia wymaganej liczby osób oraz kalkulacji kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, że odpowiedź na zadane pytanie znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia w części IX. „Godziny pracy pracowników wykonawcy i oczekiwany przez zamawiającego podział zadań dla Sądu Rejonowego w Oleśnicy”. Wskazano w tabeli (wiersz 1), że w godz. 6:00-14:00 pracownik zajmuje się utrzymaniem terenów zewnętrznych (zadania wymienione w części VI OPZ), w tym przycinaniem krzewów, koszeniem trawy, zgrabianiem liści i odśnieżaniem, dosadzaniem roślin w miarę potrzeby (rośliny zakupuje Zamawiający), w razie potrzeby, na prośbę Zamawiającego, w okresie zimowym, zajmuje się przemyciem korytarzy z błota śniegowego, zajmuje się wieszaniem i zdejmowaniem flag na święta państwowe. Pod pojęciem serwisu dziennego rozumie się zatem świadczenie prac do godz. 14:00 jeżeli będzie taka konieczność. Nie jest wymagany dodatkowy etat. Ponadto Zamawiający wskazuje, że w razie potrzeby – np. w przypadku wystąpienia awarii lub planowanego remontu – Zamawiający, w porozumieniu z Wykonawcą, wskaże inne godziny pracy niż 15:00-20:00 i spośród 5 pracowników tej zmiany jedna lub dwie osoby zostaną wskazane przez Wykonawcę do pracy w godzinach urzędowania sądu, ale nie dłużej niż wynikałoby to z wymiaru etatu pracownika, wynikającego z jego umowy o pracę. Zamawiający nie ustala wymiaru etatu pracowników Wykonawcy, oczekuje jednak realizacji zadania w pełni. Wyciąg z OPZ poniżej: L. p. 1. Budynek Sądu Rejonowego przy ul. 3 Maja 48/48, 56-400 Oleśnica - sprzątanie terenów zewnętrznych (w tym chodników i parkingów): godziny 6:00-14:00 – Co najmniej 1 pracownik zajmuje się utrzymaniem terenów zewnętrznych (zadania wymienione w części VI OPZ), w tym przycinaniem krzewów, koszeniem trawy, zgrabianiem liści i odśnieżaniem, dosadzaniem roślin w miarę potrzeby (rośliny zakupuje Zamawiający), w razie potrzeby, na prośbę Zamawiającego, w okresie zimowym, zajmuje się przemyciem korytarzy z błota śniegowego, zajmuje się wieszaniem i zdejmowaniem flag na święta państwowe. L. p. 2. Budynek Sądu Rejonowego przy ul. 3 Maja 48/48, 56-400 Oleśnica - pomieszczenia sądu (sprzątanie): 15:30-20:00*, w razie potrzeby 14:30 – jeden pracownik (do sprzątania O. Finansowego i pomieszczeń wskazanych według potrzeb) – Co najmniej 5 pracowników zajmuje się sprzątaniem pomieszczeń w budynku Sądu, przy ul. 3 Maja 48/48, 56-400 Oleśnica (zadania wymienione w części V punkt 1, części VII i części VIII OPZ), przy czym na tej zmianie obowiązkowo w składzie ma znajdować się 1 osoba nadzorująca pracą pozostałych pracowników). Łącznie co najmniej: 6 pracowników
2W związku z obowiązkiem trzykrotnego w okresie obowiązywania umowy umycia przeszklonego zewnętrznego szybu windy o wymiarach 14,57 m × 2,24 m × 3,77 m, prosimy o wskazanie łącznej powierzchni w m² przeszklonych elementow szybu windy przeznaczonych do mycia od strony zewnętrznej, wraz z powierzchnią zadaszenia szybu. Prosimy o podanie powierzchni w m², ktorą Wykonawca powinien przyjac do kalkulacji ceny ofertowej, z uwzględnieniem, ze mycie wewnętrznej częsci szybu nie jest objęte przedmiotem zamowienia. Jednoczesnie prosimy o wskazanie, czy podane wymiary szybu 14,57 m × 2,24 m × 3,77 m odnoszą się do całkowitych wymiarow konstrukcji, czy tez okreslają wymiary powierzchni przeszklonych.
Wskazane wymiary dotyczą całkowitych wymiarów konstrukcji. Zadaszenie nie podlega czyszczeniu. Winda przylega do budynku dlatego myciu podlegają następujące powierzchnie: 14,57 m × 2,24 m = 32,64 m2 gdzie : h – wysokosc - 14,57 m a – szerokosc - 2,24 m oraz 14,57 m × 3,77 m = 54,93 m2 Gdzie: h – wysokosc - 14,57 m b – długosc - 3,77 m Suma: 87,57 m2 Zapraszamy na wizję lokalną, celem poznania dodatkowych szczegółów. Zamawiający, ze względów bezpieczeństwa, nie może przedstawić planów budynku oraz szybu windy, dlatego też zapraszamy do zapoznania się z budynkiem osobiście.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całosci przedmiotowego postępowania?
Odpowiedź na zadane pytanie znajduje się w Rozdziale 11 Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w części zamówienia (m.in. mycie okien, cyklinowanie powierzchni, dostawa materiałów do sprzątania itp.).
3W jaki sposob Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczegolnosci czy okreslone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują roznice w stosunku do okreslonych w aktualnie realizowanym zamowieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne roznice w stosunku do usługi, ktorej wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Szacowanie powierzchni na podstawie planów i rzutów pomieszczeń. Harmonogram sprzątania ustalony o indywidualne potrzeby Zamawiającego. W pozostałym zakresie pytanie nie jest pytaniem do treści Specyfikacji.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjasnien w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartosci przedmiotu zamowienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartosc usługi swiadczonej przez obecnego Wykonawcę- prosimy o wskazanie, 2) jaka była wartosc (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na częsci) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prosbą o rozbicie na poszczegolne miesiące)? 3) w odniesieniu do jakiej częsci usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując okreslenia wartosci zamowienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a takze czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej częsci (procentowo lub kwotowo) usługi swiadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Pytanie nie jest pytaniem do treści Specyfikacji.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienalezyte wykonanie przedmiotu umowy? Jesli tak - prosimy o podanie wartosci oraz ilosci nałozonych kar?
Pytanie nie jest pytaniem do treści Specyfikacji.
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje nalezne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jesli Zamawiający regulował faktury z opoznieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opoznienia?
Pytanie nie jest pytaniem do treści Specyfikacji.

Historia zmian

07.09.2026 — publikacja ogłoszenia
03.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
05.10.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania