Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN370894-2026

Utrzymanie czystości obiektów PIG-PIB – Warszawa

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy10 aktualnych · 98 w archiwum·NIP 5250008040·mazowieckie
Składanie ofert: 9 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert37
Część 1SERIS LAAM Sp. z o.o.NIP 5832702910
Część 2Seris Laam sp. z o.o.
Część 3Seris Laam sp. z o.o.
Część 4SERIS LAAM Sp. z o.o.NIP 5832702910
Część 5JOVIS Sp. z o.o.NIP 8513329028

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): utrzymanie w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie (ul. Rakowiecka 4 – budynek biurowo-administracyjny ~654 m2, Muzeum Geologiczne ~1804 m2) z serwisem dziennym i hotelowym, myciem okien techniką alpinistyczną (~10% powierzchni).
  • Część 2 (usługa): utrzymanie w stałej czystości obiektu PIG-PIB w Gdańsku (ul. Kościerska 5) z serwisem dziennym i hotelowym, myciem okien bez techniki alpinistycznej.
  • Część 3 (usługa): utrzymanie w stałej czystości obiektu PIG-PIB w Sosnowcu (ul. Królowej Jadwigi 1) z serwisem dziennym i hotelowym, myciem okien bez techniki alpinistycznej.
  • Część 4 (usługa): utrzymanie w stałej czystości obiektu PIG-PIB w Kielcach (ul. Zgoda 21) z serwisem dziennym i hotelowym, myciem okien techniką alpinistyczną (~10% powierzchni).
  • Część 5 (usługa): utrzymanie w stałej czystości obiektu PIG-PIB w Szczecinie (ul. Wieniawskiego 20, ~654 m2) z serwisem dziennym i hotelowym, myciem okien ~200 m2 (obustronnie), doczyszczaniem posadzki ~170 m2.

Przedmiotem każdej części jest usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, laboratoriów, magazynów i archiwów, z zaopatrywaniem w środki czystości, higieniczne i artykuły zużyteczne, na okres 24 miesięcy + prawo do 1 wznowienia (12 mies.). Część 1 – zamówienie zastrzeżone (art. 94 ust. 1 pkt 1 Pzp).

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje koordynację usług sprzątania w 5 lokalizacjach o różnym standardzie obiektów (w tym muzeum, laboratoria, archiwa), z wymaganiami szczególnymi dla części 1 (zamówienie zastrzeżone) i części 1/4 (mycie okien techniką alpinistyczną), co wymaga doświadczenia w zarządzaniu wieloobiektowymi kontraktami czystości.

Terminy realizacji

Czas na realizację
24 miesiące od daty rozpoczęcia (część 1: 14.08.2026; cz. 2: 20.08.2026; cz. 3: 27.08.2026; cz. 4: 22.08.2026; cz. 5: 21.08.2026), wznowienie 12 mies.

Warunki udziału

AI
1Zamówienie zastrzeżone — część 1 — główny cel działalności: integracja społeczna i zawodowa osób społecznie marginalizowanych, w tym osób niepełnosprawnych; ≥25 pracowników FTP; ≥30% zatrudnienia osób z znacznego/umiarkowanego stopnia niepełnosprawności; konsorcjum — każdy członek samodzielnie spełnia
2Zdolność techniczna/zawodowa — część 1 — min. 3 usługi sprzątania ≥16 000 m2 powierzchni wewnętrznych tygodniowo; łączne spełnienie w konsorcjum dozwolone

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttonajniższa cena ofertowa
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 17 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna za zwłokę: 250 zł/dzień (niedokładności, niedostarczenie zestawień); 1 000 zł za osoby bez stosunku pracy; 800 zł/dzień (część 1, absencja)
  • Kara za nieterminową płatność: 0,3% max wartości brutto/dzień zwłoki

Pytania i odpowiedzi

103

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie 1: Proszę o informację, czy podwykonawcy również muszą spełniać tj. „Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia w zakresie części 1 mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w zakresie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. Wykonawcy którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne i spełniają dwa warunki – zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają co najmniej 30% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych”?
Zamawiający potwierdza, że podwykonawcy również muszą spełniać przytoczony wymóg.
2Pytanie 2: Proszę o doprecyzowanie, czy warunek opisany w pkt 4.7 SWZ Wykonawca spełni jeśli zatrudnia co najmniej 30% osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności czy ponad 30%. Są to dwa niejednoznaczne pojęcia.
Zamawiający informuję, że w przytoczonym punkcie 4.7 SWZ Wykonawcy spełnią warunek jeżeli, głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w zakresie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. Wykonawcy którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne i spełniają dwa warunki – zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają co najmniej 30% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych. Natomiast w przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia wymagane jest wykazanie, że ponad 30% zatrudnionych pracowników przez każdego z nich stanowią osoby niepełnosprawne.
3Pytanie 3: Proszę o doprecyzowanie warunku udziału opisanego w 7.2.4.1 SWZ dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dla cz. 1. – „(…) minimum trzy usługi, polegające na sprzątaniu co najmniej 16 000 m2 powierzchni wewnętrznych tygodniowo”. Co Zamawiający ma na myśli? Czy określenie „co najmniej 16 000 m2 powierzchni wewnętrznych tygodniowo” oznacza, iż warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca w skali tygodnia sprząta co najmniej 16 000 m2 powierzchni wewnętrznych, czyli np. 16 000 m2 jeden raz w tygodniu lub np. 2 285,71 m2 dziennie przez 7 dni w tygodniu lub np. 3 200 m2 dziennie przez 5 dni w tygodniu, tak aby suma m2 sprzątanej powierzchni w skali tygodnia wynosiła co najmniej 16 000 m2? Dodatkowo, czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże się usługą sprzątania na powierzchniach wewnętrznych typu np. magazyny, archiwa, parkingi podziemne?
Zamawiający informuje, że zgodnie z punktem 7.2.4. SWZ, w zakresie każdej z części wskazał jedynie minimalną wielkość powierzchni wyrażoną w m2, która była sprzątana. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie harmonogramu sprzątania, a jedynie łącznej tygodniowej minimalnej wartości. Zamawiający nie wymagał, aby doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania dotyczyło konkretnego typu powierzchni. Jedynym ograniczeniem w tym zakresie jest to, aby była to powierzchnia wewnętrzna. W związku z powyższym zamawiający dodaje punkt 7.6 SWZ o brzmieniu: „Zamawiający przez powierzchnie wewnętrzne rozumie powierzchnie biurowe, archiwa i magazyny, pokoje gościnne. Zamawiający uzasadnia taki katalog tym, że przedmiotowe postępowanie dotyczy tego typu powierzchni.
4Pytanie 4: Czy Zamawiający ma wymagania odnośnie wymiarów i materiału koszy na śmieci, które Wykonawca ma zapewnić?
Zamawiający wymaga koszy o pojemności co najmniej 60l jednolitych i oznakowanych zgodnie z polityką segregacji śmieci.
5Pytanie 5: Czy kosze na odpady segregowane i kosze na śmieci Wykonawca będzie musiał zapewnić w momencie rozpoczęcia usługi czy być przygotowanym do wymiany w przypadku gdy obecne się zepsują?
Zamawiający informuje, że Wykonawca realizujący przedmiot Umowy ma zapewniać kosze na odpady segregowane i kosze na śmieci.
6Pytanie 6: Proszę o udostępnienie zał. nr 4 i 5 do OPZ dla cz. 1 – Wykaz urządzeń/sprzętów
Zamawiający informuję, że załącznik nr 4 i 5 do OPZ dla części 1 stanowią załączniki do niniejszego pisma.
7Pytanie 7: Czy Zamawiający może określić orientacyjną ilość i powierzchnie pomieszczeń sprzątanych w obecności pracownika? Czy mogą wykonywać to osoby przewidziane do serwisu dziennego?
Zamawiający informuje, że orientacyjna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych w obecności pracownika to około 25%. Do wykonywania tych prac muszą być skierowane dedykowane osoby.
8Pytanie 8: W jakich godzinach może odbywać się sprzątanie właściwe?
Zamawiający informuje, że zgodnie z OPZ realizacja serwisu dziennego będzie odbywać się w godzinach zgodnie z informacjami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia odpowiedniego dla danej części. W przypadku, kiedy nie są wskazane godziny prac realizacji usługi mogą one być wykonywane w godzinach pracy Instytutu 6.00-18.00. Wyjątek zgodnie z OPZ stanowi realizacja usługi w Muzeum Geologicznym w Warszawie przy ulicy Rakowieckiej (zakres części 1), w którym sprzątanie w powinno odbywać się w godzinach od 6.00-9.00.
9Pytanie 9: Czy Zamawiający potwierdza, że narzuca obsadę jedynie w zakresie serwisu dziennego i nadzoru?
Zamawiający potwierdza, że narzuca obsadę jedynie w zakresie serwisu dziennego i nadzoru.
10Pytanie 10: Czy serwis, oprócz serwisu hotelowego, ma być realizowany poniedziałek-piątek?
Zamawiający informuje, że prace serwisu mają być świadczone od poniedziałku do piątku. Natomiast serwisu hotelowego realizowany jest w weekendy. Wyjątkiem będzie udział w uroczystościach Instytutu takich jak obchody święta Instytutu i Barbórki.
11Pytanie 11: Ile osób jest wymaganych do serwisu hotelowego?
Zamawiający informuje, że przewiduje jedną osobę do serwisu hotelowego do każdej z części-lokalizacji.
12Pytanie 12: Czy do mycia okien jest wymagana technika alpinistyczna lub podnośnik? Jeśli tak, to do jakiej powierzchni?
Zamawiający informuje, że - w częściach 2, 3 i 5 (Gdańsku, Sosnowcu i Szczecinie) do mycia okien nie jest wymagane wykorzystywanie techniki alpinistycznych lub podnośnika - w częściach 1 i 4 (Warszawa i Kielce) do około 10% powierzchni okien potrzebne jest mycie przy wykorzystaniu techniki alpinistycznej.
13Pytanie 13: W jakich godzinach można sprzątać ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i socjalne?
Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na to pytanie przy udzielaniu odpowiedzi do pytania nr 8.
14Pytanie 14: Jaka jest powierzchnia muzeum?
Zamawiający informuje, że powierzchnia muzeum z antresolą wynosi 1804,33 m2.
15Pytanie 15: Proszę o podanie średniego miesięcznego zużycia materiałów higienicznych. Dane te są potrzebne do wyliczenia kosztów materiałów higienicznych.
Zamawiający informuje, że nie prowadzi ewidencji zużycia środków higienicznych.
16Pytanie 16: Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunków udziału w postępowaniu poprzez rezygnację z zastrzeżenia określonego w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp lub przedstawienie szczegółowego uzasadnienia jego zastosowania. W ocenie wykonawcy ograniczenie kręgu podmiotów uprawnionych do ubiegania się o zamówienie może prowadzić do istotnego ograniczenia konkurencji i utrudniać uzyskanie najkorzystniejszej oferty. Proszę również o wyjaśnienie, w jaki sposób zamawiający ocenił proporcjonalność zastosowanego ograniczenia do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający postanowił skorzystać z uprawnienia określonego w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i zastrzec możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie dla wykonawców spełniających warunki wskazane w tym przepisie. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów Zamawiającego. Charakter czynności objętych zamówieniem, obejmujących m.in. utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów oraz ciągów komunikacyjnych, stwarza możliwość zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób z niepełnosprawnościami. Zakres prac nie wymaga wykonywania specjalistycznych czynności niedostępnych dla tej grupy pracowników, a doświadczenia rynku usług utrzymania czystości wskazują, że usługi tego rodzaju są powszechnie realizowane przez zakłady pracy chronionej oraz podmioty prowadzące działalność w zakresie integracji społecznej i zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Zastosowanie zamówienia zastrzeżonego ma na celu wspieranie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz zwiększenie ich aktywności zawodowej poprzez stworzenie możliwości wykonywania pracy w ramach realizacji zamówienia publicznego. Zamawiający uznaje, że realizacja przedmiotu zamówienia stanowi odpowiedni instrument do osiągnięcia tego celu społecznego, przy jednoczesnym zapewnieniu należytej jakości wykonywanych usług. W ocenie Zamawiającego zastosowanie zastrzeżenia jest proporcjonalne do celu, jaki ma zostać osiągnięty. Na rynku funkcjonuje wystarczająca liczba podmiotów uprawnionych do ubiegania się o zamówienia zastrzeżone, prowadzących działalność w zakresie usług sprzątania, co pozwala na zachowanie konkurencyjności postępowania. Jednocześnie zastosowane rozwiązanie realizuje społeczne aspekty zamówień publicznych poprzez wspieranie podmiotów, których działalność służy integracji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał za zasadne zastosowanie zastrzeżenia przewidzianego w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
17Pytanie 17: Wnoszę o wprowadzenie do par.9 Umowy, zapisu: ,, W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zaproponowany zapis. W związku z czym Zamawiający w §9 dodaje ustęp 16. o brzmieniu „W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.”
18Pytanie 18: Wnoszę o wprowadzenie do par. 10 Umowy, zapisu: ,,Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’
Zamawiający informuje, że dodaje do § 10 Projektowanych postanowień umowy ustęp 6 o brzmieniu: „Każda ze stron może rozwiązać umowę za 6 miesięcznym okresem wypowiedzenia”.

Historia zmian

01.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.06.2026 — sprostowanie
02.07.2026 — sprostowanie
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
16.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni