RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Usługa ochrony osób i mienia – Radzików
Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy13 aktualnych · 217 w archiwum·NIP 5290007029·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6912199052
Kwota oferty555 138,36 zł
Złożonych ofert10
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): całodobowa bezpośrednia ochrona fizycznej osób i mienia na obiektach IHAR-PIB przy ul. Strzeszyńskiej 36 i 29 w Poznaniu – 12 miesięcy (opcja przedłużenia do 15 mies.).
- Minimalna obsada 2 osoby na zmianę: 1 całodobowo 365 dni/rok (portiernia IHAR-PIB) + 1 w dni robocze 6:00–18:00 (WOR ARiMR), z co najmniej jednym kwalifikowanym pracownikiem ochrony na służbie w dni robocze.
- Grupa interwencyjna w czasie ≤10 min od zgłoszenia – min. 2 uzbrojeni kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej.
- Monitoring CCTV obiektów Strzeszyńska 36 i 29, nadzór nad SSWiN, systemem ppoż, kontrolą dostępu – zgłoszenia do SMA i serwisu technicznego.
- Zdalne sterowanie bramą wjazdową ul. Strzeszyńskiej 29, obsługa domofonu, wpuszczanie osób, obchody obiektu 2×/dobę po godzinach pracy ARiMR.
- Prowadzenie dokumentacji: książka służby, ewidencja kluczy, ruch osobowy (pracownicy i goście), ruch samochodowy, rejestry patroli.
- Opracowanie Instrukcji Ochrony Obiektu, Planu ochrony i Regulaminu ochrony – 30 dni od podpisania umowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
- Polisa OC min. 200 000 zł/szkoda i 100 000 zł/zdarzenie, zabezpieczenie wykonania umowy 5% brutto.
Trudność: średnia
Usługa wymaga zapewnienia ciągłej dwuosobowej obsady z kwalifikowanymi pracownikami, grupy interwencyjnej oraz obsługi wielu systemów technicznych (CCTV, SSWiN, ppoż, kontrola dostępu), przy jednoczesnym opracowaniu dokumentacji ochrony i koordynacji z najemcą wydzielonej części obiektu.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 04.06.2026 r.
12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 04.06.2026 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja MSWiA na ochronę osób i mienia wydana na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r.
2Doświadczenie — min. 2 usługi ochrony osób i mienia w ciągu ostatnich 3 lat, każda wartość ≥ 200 000 zł
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: wypowiedzenie 20% brutto (do 6 mies.)/10% (6–12 mies.)/20% (opcja); zwłoka dokumentów 250 zł/dzień; brak obsady 1 500 zł; brak wyposażenia 1 000 zł; alkohol 1 500 zł; zwłoka interwencji 100 zł/10 min; tajemnica 5 000 zł; osoba bez umowy 2 000 zł; brak dokumentów 1 000 zł; podwykonawca 20%; max łącznie 30% brutto
- Zabezpieczenie: 5% brutto, zwrot 30 dni po wygaśnięciu
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający informuje w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, że usługa bezpośredniej ochrony fizycznej ma być realizowana za pośrednictwem kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego. Prosimy o informację czy w zakresie usługi są jakiekolwiek czynności wymagające zapewnienia pracowników zabezpieczenia technicznego. Kwalifikowany pracownik zabezpieczenia technicznego zajmuje się: montażem elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz eksploatacją, konserwacją i naprawami w miejscach ich zainstalowania (np. systemy sygnalizacji włamania i napadu, systemy sygnalizacji pożaru, systemu telewizji dozorowej, systemu kontroli dostępu, urządzenia transmisji alarmów), montażem urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacją konserwacją naprawami i ich awaryjnym otwieraniem w miejscach zainstalowania (np. urządzenie do przechowywaniu wartości: szafy, sejfy, skrytki, itp.). Prosimy o informację w jakim celu wykonawca ma zapewnić kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego dla realizacji usługi bezpośredniej ochrony fizycznej? W opisie przedmiotu zamówienia nie odnajdujemy czynności wymagających ww. uprawnień. Czy po stronie Wykonawcy są jakiekolwiek czynności związane z zabezpieczeniem technicznym? Prosimy o ich podanie?
Podczas pełnienia służby na stanowiskach IHAR-PIB oraz WOR ARiMR nie ma obowiązku stałej obecności kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w ramach realizacji usługi bezpośredniej ochrony fizycznej.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z zapisami Załącznika nr 1, Rozdział VI pkt 3 ppkt 9, Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania punktów kontrolnych realizacji obchodów obiektu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia ich połączenia z systemem monitorowania. Ponadto, zgodnie z zapisami Załącznika nr 1, Rozdział VI pkt 3 ppkt 8, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu zestawień dokumentujących wykonywanie obchodów przez pracowników ochrony, każdorazowo na żądanie Zamawiającego.
W ocenie Zamawiającego czynności związane z montażem, konfiguracją, uruchomieniem oraz utrzymaniem elementów systemu monitorowania obchodów, a także zapewnieniem możliwości skutecznego wezwania grupy interwencyjnej przez pracownika ochrony, mogą wymagać udziału kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
W zakresie realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy pozostaje zapewnienie prawidłowego funkcjonowania rozwiązań technicznych umożliwiających wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia.
2W opisie przedmiotu zamówienia -zał, 1 w rozdziale VI pkt. 3 ppkt.1 Zamawiający używa sformułowania „…z licencją lub bez licencji…”. Prosimy o wykreślenie tychże sformułowań ponieważ od 2014 r. są one nieaktualne w obowiązującym stanie prawnym. Obecnie pracownik ochrony fizycznej posiada lub nie wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Zamawiający informuje, iż uwaga Wykonawcy jest zasadna.
W związku ze zmianą przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, od dnia 1 stycznia 2014 r. nie funkcjonuje pojęcie „licencji pracownika ochrony fizycznej”. Obecnie obowiązuje rozróżnienie na pracowników ochrony fizycznej wpisanych lub niewpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
W konsekwencji Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów Załącznika nr 1, Rozdział VI pkt 3 ppkt 1 jak w odpowiedzi na pytanie nr 5.
3Proszę o podanie Ilu pracowników, na jakich posterunkach, na jakich zmianach powinno posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego pełnił służbę w dni robocze na stanowisku ochrony WOR ARiMR, w godzinach od 6:00 do 18:00.
4Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia -zał, 1 w rozdziale VI pkt. 3 ppkt.1. Prosimy o dopuszczenie aby na służbie musiał być przynajmniej jeden pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników ochrony zabezpieczenia technicznego.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.
Zamawiający dopuści, aby na służbie znajdował się co najmniej jeden pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Wymóg ten dotyczy pełnienia służby w dni robocze na stanowisku ochrony WOR ARiMR, w godzinach od 6:00 do 18:00.
W związku z powyższym zapis Rozdziału VI pkt 3 ppkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ – Opisu Przedmiotu Zamówienia otrzymuje następujące brzmienie:
„Zamawiający wymaga, aby służba była pełniona przez pracowników ochrony fizycznej, przy czym w dni robocze na stanowisku ochrony WOR ARiMR, w godzinach od 6:00 do 18:00, na służbie musi znajdować się co najmniej jeden pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Pracownik ochrony fizycznej musi posiadać takie cechy jak: spostrzegawczość, umiejętność pracy w warunkach monotonnych oraz wysoka kultura osobista. Konieczna jest również sprawność w zakresie kończyn górnych i dolnych. Zamawiający wymaga, aby pracownik ochrony wykazywał się dobrym stanem zdrowia i kondycją fizyczną pozwalającą na sprawne poruszanie się oraz pełnienie służby na wyznaczonym posterunku, potwierdzonym orzeczeniem lekarskim o zdolności do wykonywania czynności służbowych. Ponadto pracownik ochrony musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie może toczyć się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo. Z uwagi na charakter pracy Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.”
5Proszę o wskazanie w jaki sposób ma się odbywać monitorowanie sygnału pożarowego.
Pracownik ochrony ma za zadanie, w momencie wykrycia przez istniejący system ppoż. zagrożenia pożarowego, działać zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym powiadomić właściwe służby oraz poinformować osoby wskazane przez Zamawiającego i administratora zabezpieczeń fizycznych.
6Czy zamawiający wymaga bezpośredniego podłączenia systemu p-poż do Straży pożarnej w celu monitorowania?
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zapewnienia bezpośredniego podłączenia systemu p.poż. do Państwowej Straży Pożarnej w celu monitorowania.
7Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych p-poż do stacji monitorowania alarmów wykonawcy?
Zamawiający informuje, że obowiązkiem Wykonawcy nie jest podłączenie systemów alarmowych p.poż. do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.
8Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to z ilu odrębnych central składają się te systemy
Obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) do jednej stacji monitorowania alarmów. System obejmuje dwie odrębne centrale, z których tylko jedna podlega podłączeniu przez wykonawcę, natomiast druga pozostaje wyłączną własnością ARiMR.
9Proszę o jednoznaczne określenie, czy podwykonawca będzie badany z przewidzianych przez Zamawiającego podstaw wykluczenia czy nie. Istnieje rozbieżność w zapisach SWZ i projektu umowy. Proponuję odpowiedź, która usuwa rozbieżność interpretacyjną, pozostaje zgodna z SWZ oraz PPU, a jednocześnie nie wprowadza dodatkowych obowiązków formalnych mogących wpływać na sprawne zawarcie umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z Rozdziałem 9 ust. 4 SWZ, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie bada wobec podwykonawców podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jednakże, jeżeli podwykonawca jest podmiotem udostępniającym zasoby w rozumieniu art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający bada podstawy wykluczenia na zasadach określonych w SWZ i ustawie Pzp.
Postanowienia projektu umowy (§ dotyczący podwykonawców) należy interpretować łącznie z zapisami SWZ, tj. Zamawiający może żądać przedstawienia dokumentów lub oświadczeń dotyczących podwykonawcy wyłącznie w zakresie przewidzianym w SWZ oraz przepisach ustawy Pzp, w szczególności w sytuacji, gdy podwykonawca jest podmiotem udostępniającym zasoby albo gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa obowiązujących na etapie realizacji umowy.
Zapisy PPU dotyczące możliwości żądania dokumentów lub zmiany podwykonawcy pozostają skuteczne i mają zastosowanie w granicach przewidzianych ustawą Pzp oraz SWZ. W konsekwencji po zawarciu umowy Zamawiający zachowuje uprawnienia przewidziane w PPU, a odpowiedź nie rozszerza ani nie ogranicza obowiązków stron ponad zakres wynikający z dokumentacji postępowania.
10Czy Zamawiający wymaga, aby grupa interwencyjna składała się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, czy dopuszcza skład jednoosobowy ?
Zamawiający informuje, że przez grupę interwencyjną rozumie grupę spełniającą wymagania obowiązujących przepisów prawa, tj. składającą się z co najmniej dwóch uzbrojonych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza realizacji interwencji przez jednoosobowy skład grupy interwencyjnej.
11Czy członkowie grupy interwencyjnej mają być wyposażeni w broń palną czy Zamawiający uzna za wystarczające wyposażenie wyłącznie w środki przymusu bezpośredniego?
Zamawiający informuje, że członkowie grupy interwencyjnej muszą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących realizacji usług ochrony osób i mienia.
W przypadku realizacji zadań w formie grupy interwencyjnej Zamawiający wymaga, aby grupa składała się z co najmniej dwóch uzbrojonych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w broń palną.
W związku z powyższym Zamawiający nie uzna za wystarczające wyposażenia wyłącznie w środki przymusu bezpośredniego.
12Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji zadania osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności?
Nie, Zamawiający nie dopuszcza do realizacji zadania osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (część VI pkt 3 ppkt 1), w którym wprost wskazano, że z uwagi na charakter pracy Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Historia zmian
06.05.2026 — publikacja ogłoszenia
15.05.2026 — upływ terminu składania ofert
20.05.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.05.2026 → 15.05.2026)
15.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania