Usługa opieki serwisowej oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS

• Znak sprawy: GZP.3800.40.2026
• Nazwa zamówienia: Usługa opieki serwisowej oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS
• Rodzaj zamówienia: usługa
• Tryb udzielenia: podstawowy (art. 275 ustawy Pzp), z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert (art. 275 pkt 2)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie Adres: ul. Czapliniecka 123, 97-400 Bełchatów Komórka prowadząca: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Tel.: 044 63 58 208 E-mail: z.publiczne@szpital-belchatow.pl Strona postępowania: https://swb.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Osoby uprawnione do kontaktu: Marek Lipnicki (Kierownik Działu) oraz Justyna Chudzik (St. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się podać tę kwotę najpóźniej przed otwarciem ofert (Rozdział XIV pkt 4). Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż próg unijny wynoszący 216 000 euro. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 29-06-2026 r., godz. 11:00 (Rozdział XIII). Otwarcie ofert: planowane na 29-06-2026 r., godz. 12:00 (Rozdział XIV). Termin związania ofertą: do 28-07-2026 r. (max 30 dni od terminu składania ofert) (Rozdział XI). Termin wykonania zamówienia:

• Serwis oprogramowania – przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (Rozdział VI).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: Sytuacja ekonomiczno-finansowa:

• Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 PLN. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie:
• Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (lub wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług polegających na serwisowaniu i utrzymaniu systemu InfoMedica/AMMS, każda świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto.
• Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (lub wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług polegających na integracji systemu InfoMedica/AMMS z systemem laboratoryjnym firmy ATD-Software posiadanym przez Zamawiającego.
• Dopuszcza się możliwość potwierdzenia spełniania obu powyższych warunków poprzez wykazanie dwóch usług spełniających łącznie kryteria z obu wymogów (serwisowanie i utrzymanie + integracja z ATD-Software). Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra:
• Wykonawca musi dysponować zespołem co najmniej 6 (sześciu) osób, które posiadają aktualne certyfikaty producenta z poniższych modułów systemu InfoMedica/AMMS (jedna osoba może posiadać kilka certyfikatów i spełniać kilka kryteriów):
• Finanse-Księgowość,
• Kadry i Płace,
• Środki Trwałe i Wyposażenie,
• Blok Operacyjny,
• Apteka/Apteczka,
• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena – waga 60% Oferta otrzymuje punkty według wzoru: PC = (C min / C or) × 100 × 60%.
2. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię krytyczną – waga 40% Punkty pośrednie:

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom (Rozdział XL SWZ). Wykonawca musi w ofercie wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać ich nazwy, jeżeli są znane. Zamawiający nie przewiduje badania podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 3 do SWZ. Treść umowy oraz ewentualne zmiany wynikają z dokumentacji zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z bezpośrednim wykonywaniem usługi opieki serwisowej (Rozdział XXVI SWZ). Osoby te muszą być zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia. Weryfikacja zatrudnienia odbywa się poprzez oświadczenia zatrudnionego pracownika, oświadczenie wykonawcy, poświadczoną kopię umowy o pracę lub inne dokumenty wskazane w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli bez uprzedzenia oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań. Administratorem danych jest Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie. Dane przetwarzane są w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz – dla wybranego wykonawcy – w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej – przez cały jej okres (Rozdział XLII SWZ). Inspektor Ochrony Danych: iod@szpital-belchatow.pl.

• Zamawiający nie przewiduje wadium (Rozdział XXIX).
• Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział XXXVIII).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Druk OFERTA — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ
• Formularz cenowy — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (art. 125 ust. 1 Pzp) — według wzoru Załącznik nr 4.1 do SWZ
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Pzp) — według wzoru Załącznik nr 5.1 do SWZ
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG/innego rejestru (jeżeli wykonawca nie wskazał w ofercie danych umożliwiających zamawiającemu dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych)
• Przedmiotowe środki dowodowe:
• Oświadczenie producenta potwierdzające status autoryzowanego partnera firmy Asseco Poland S.A. w zakresie serwisowania i utrzymania systemu InfoMedica/AMMS
• Certyfikat ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji)
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)