usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej – Warszawa

Usługa organizacji i obsługi międzynarodowej konferencji stacjonarno-hybrydowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki Przyszłości” dla maksymalnie 210 uczestników, obejmująca: opracowanie i dostarczenie materiałów graficznych oraz drukowanych dla maksymalnie 210 uczestników; aranżację sali, obsługę techniczną oraz zapewnienie dostępu do internetu; transmisję audiowizualną online wraz z dostarczeniem nagrania całej transmisji; obsługę konferansjera; tłumaczenie symultaniczne EN–PL–EN przez co najmniej 2 tłumaczy; catering dla maksymalnie 210 uczestników oraz koktajl dla maksymalnie 150 uczestników; dokumentację foto-wideo obejmującą co najmniej 150 zdjęć, co najmniej 3 krótkie materiały wideo oraz film podsumowujący; produkcję i dostarczenie identyfikatorów dla maksymalnie 210 uczestników; obsługę recepcji i szatni.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług technicznych, językowych i organizacyjnych dla wydarzenia międzynarodowego o charakterze hybrydowym.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi