Przechowywanie i obsługa dokumentów archiwalnych – Lublin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie (usługa): kompleksowa usługa zewnętrznego przechowywania i obsługi archiwalnej dokumentacji 1. Wojskowego Szpitala Klinicznego w Lublinie obejmująca przyjęcie, magazynowanie (~1800 m.b. dokumentów; ilość orientacyjna i może się zmieniać), zapewnienie stałego dostępu (wgląd/wypożyczenie) oraz udostępnianie dokumentów w formie oryginału lub kopii.
• Usługa (udostępnienia na żądanie): fizyczne dostarczenie akt do siedziby Zamawiającego w czasie do 120 minut od zgłoszenia (standard) oraz opcjonalne „na cito” dostarczenie w czasie do 45 minut (na koszt Wykonawcy).
• Usługa (elektroniczna): przesyłanie zaszyfrowanych elektronicznych wersji dokumentów na żądanie Zamawiającego.
• Usługa (brakowanie i niszczenie): przygotowanie dokumentacji do wybrakowania, sporządzanie protokołów wybrakowania, realizacja brakowania i zniszczenia akt po upływie obowiązkowych okresów przechowywania (koszty zniszczenia po stronie Wykonawcy).
• Warunki lokalowe i zabezpieczenia: utrzymanie dokumentów w wyspecyfikowanych warunkach magazynowych (należyte budynki w suchym terenie, ochrona ppoż., antywłamaniowa, kontrola wilgotności i oświetlenia) w archiwum własnym Wykonawcy z ubezpieczeniem obiektów i działalności; lokal nie dalej niż 60 km od siedziby Zamawiającego (Lublin i powiaty ościenne).
• Personel: zapewnienie minimum 1 osoby zatrudnionej na umowę o pracę na stanowisku archiwisty oraz zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy.
• Okres świadczenia: świadczenie usługi przez 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.
• Zakres dokumentacji: dokumentacja medyczna (historie choroby), finansowa, kadrowo‑płacowa, kancelaryjna oraz nośniki elektroniczne (CD, dyskietki) — głównie format A4, segregatory, teczki; część materiału może zostać wybrakowana w toku realizacji.
• Dostępność kontroli: Zamawiający ma prawo kontroli obiektów Archiwum przed rozstrzygnięciem przetargu oraz wglądu w akta w siedzibie Wykonawcy.

Trudnosc: srednia

Wymaga doświadczenia archiwalnego, utrzymania wyspecyfikowanych warunków magazynowych, zapewnienia szybkiego logistycznego dostępu (dostawy 45–120 min) oraz zatrudnienia wykwalifikowanego personelu, ale nie obejmuje skomplikowanych prac technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• wadium: 4 878,00 zł
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
• kary umowne: w projektowanej umowie (Załącznik nr 6)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.