RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN379281-2026
Usługa przekazów gotówkowych do klientów Oddziału ZUS w Białymstoku
Zakład Ubezpieczeń Społecznych15 aktualnych · 189 w archiwum·NIP 5213017228·mazowieckie
Składanie ofert: 8 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 643 065 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPoczta Polska. S.A.
NIP zwycięzcy5250007313
Kwota oferty616 158,50 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert616 158,50 zł – 616 158,50 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest usługa doręczania przekazów gotówkowych dla klientów Oddziału ZUS w Białymstoku, obejmująca:
- Realizację maksymalnie 4892 przekazów pieniężnych lub pocztowych w okresie od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r.
- Obsługę zwrotów przekazów, których nie udało się doręczyć (prognozowana liczba zwrotów: ok. 295).
- Udostępnienie aplikacji internetowej do obsługi, nadawania i monitorowania przekazów, generowania potwierdzeń, książek nadawczych oraz zestawień zwrotów.
- Zapewnienie doręczeń gotówki pod wskazane adresy na terenie całej Polski.
Trudność: średnia
Wykonanie usługi wymaga posiadania odpowiednich licencji pocztowych lub płatniczych oraz sprawnych procesów operacyjnych i technicznych do obsługi dedykowanej aplikacji do zarządzania przekazami.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi — posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym (realizacja przekazów pocztowych) wpisanych do rejestru operatorów pocztowych lub posiadać uprawnienia do działania jako dostawca usług płatniczych wraz z wpisem do odpowiedniego rejestru.
2Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać — , że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje przez okres nie krótszy niż 12 kolejnych miesięcy co najmniej 1 usługę polegającą na realizowaniu przekazów pocztowych lub pieniężnych o łącznej ilości przekazów w okresie 12 miesięcy wynoszącej co najmniej 2500 sztuk oraz o łącznej wartości przekazów w tym okresie nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% wartości brutto ceny ofertowej
- Kara za zwłokę w uruchomieniu usługi: 250,00 zł za każdy dzień
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Zamawiający wskazał:
9.2.Załączniki (protokoły, zestawienia, inne dokumenty zgodnie z Umową) w formie pliku PDF podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy dostarczyć na adres mailowy
bialystok_fakturyRAF@zus.pl.
Załączniki należy opatrzyć numerem umowy i numerem faktury, do której zostały sporządzone
Wykonawca informuje iż załączniki (specyfikacje) są generowane i wysyłane automatycznie z systemu, nie
zawierają podpisów. Wykonawca wnosi o modyfikację załącznika nr 2 do SWZ –„Umowa” o wskazanie w
zapisach umowy adresów mailowych z jakich wysyłane są specyfikacje do faktury (miejsce na wpisanie
adresów Wykonawcy).”
Zamawiający zmienia treść §5 ust. 9 pkt 9.2 Załącznika nr 2 do SWZ „Projektowane Postanowienia
Umowy” na następującą:
„9.2 Załączniki (protokoły, zestawienia, inne dokumenty zgodnie z Umową) w formie pliku PDF będą
przesyłane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną (e-mail)
a) z następującego adresu mailowego: ………………………………………;
b) na następujący adres mailowy Odbiorcy: bialystok_fakturyRAF@zus.pl
Załączniki należy opatrzyć numerem umowy i numerem faktury, do której zostały sporządzone.”
2„Od 1 lutego 2026 r. Wykonawca jest obowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisów dot. KSeF wprowadzając do wzory umowy (par.3) poniższą
treść:
1. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru faktur za pośrednictwem KSeF.
2. W przypadku wystąpienia awarii częściowej KSeF w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od
towarów i usług (dalej: ustawy VAT) Wykonawca może fakturę/faktury wystawione bez nadanego
numeru KSeF, przekazać w formie papierowej lub elektronicznej (PDF).
3. W przypadku wystąpienia awarii całkowitej KSeF w rozumieniu przepisów ustawy o VAT, Strony
ustalają, że Wykonawca przekaże faktury w formie papierowej lub elektronicznej (PDF).
4. W przypadku udostępnienia faktury w formie elektronicznej (PDF), w sytuacji wystąpienia awarii
KSeF, faktura, korekty faktury oraz duplikaty faktury będą przesyłane przez Wykonawcę odpowiednio na
adres wskazany w umowie lub pocztą elektroniczną (e-mail)
1) z następującego adresu mailowego: ___________________;
2) na następujący adres mailowy Odbiorcy: ____________________.
Wykonawca wnosi o modyfikację wzoru umowy o zapisy o KSeF w przypadku awarii.”
Zamawiający zmienia treść §5 ust. 7 Załącznika nr 2 do SWZ „Projektowane Postanowienia Umowy” na następującą:
„7. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy i przekazywał w systemie
Ksef każdorazowo w terminie 10 dni po upływie okresu rozliczeniowego, stanowiącego jeden miesiąc
kalendarzowy.
7.1 W przypadku awarii KSeF, o której mowa w ustawie o podatku od towarów i usług, faktury, korekty
faktur, duplikaty należy przekazać w jednej z wymienionych form:
a) w formie pliku PDF gwarantującym integralność dokumentu (wykluczającym możliwość wprowadzenia
zmian w nieautoryzowany sposób) oraz czytelność treści, pocztą elektroniczną (e-mail)
z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ………………………………;
na następujący adres mailowy Odbiorcy: bialystok_fakturyRAF@zus.pl
b) w formie papierowej na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok
NIP 521 301 72 28”
3„Załącznik nr 2 do SWZ § 5. ust. 14, zawiera zapis:
14. Zamawiający będzie opłacał należność za zwrócone przekazy na podstawie prawidłowo wystawionych
faktur, w terminie 30 dni od daty ich wystawienia przez Wykonawcę, za okresy rozliczeniowe obejmujące
jeden miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu zgodnie z poniższym:
14. Zamawiający będzie opłacał należność za zwrócone przekazy na podstawie prawidłowo wystawionych
faktur, w terminie 21 dni od daty ich wystawienia przez Wykonawcę, za okresy rozliczeniowe obejmujące
jeden miesiąc kalendarzowy.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i pozostawia bez zmiany Załącznik nr 2 do SWZ §5 ust. 14.
Historia zmian
03.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
08.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.09.2026 — rozstrzygnięcie