Usługa przeprowadzenia 6 warsztatów – Warszawa

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – usługa organizacji i przeprowadzenia 6 warsztatów strategicznych dla członków grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego w Warszawie (min. 3h każdy, min. 15 uczestników), z caterinchem, obsługa sali, materiałami, promocją i raportem końcowym.

• Warsztaty (6 szt.): tematy: diagnoza ekosystemu, bariery rozwoju, finansowanie/internacjonalizacja, współpraca IOB, spin-offy/scouting technologii, strategia wdrożeniowa – z moderatorem i ekspertami, w sali do 7 km od Dworca Centralnego, z dostępnością architektoniczną i WiFi.
• Catering (6 wydarzeń): finger-food (min. 10 szt./os.), wegetariański (min. 2 rodzaje), desery (min. 4 rodzaje), napoje (kawa, herbata, soki, woda) – bez jednorazowej plastikowej zastawy.
• Materiały i promocja: scenariusze warsztatów, materiały merytoryczne, zaproszenia, plakaty promocyjne, posty pre/post każdy warsztat, ankiety ewaluacyjne, min. 15 zdjęć/warsztat, materiały dostosowane do WCAG 2.1.
• Raport końcowy: rekomendacje strategiczne, mapa ekosystemu startupowego, priorytety wdrożeniowe, podsumowanie ankiet, podpisywane listy obecności – do 14 grudnia 2026 r.

Zamówienie wymaga koordynacji 6 warsztatów o różnej tematyce z moderatorami i ekspertami, obsługi cateringowej oraz opracowania dokumentacji strategicznej, ale format warsztatów jest standardowy, a zakres jest jasno określony w OPZ.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.