Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych – Lublin

Ad. Pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie nakładają na Zamawiającego obowiązku podawania matematycznego algorytmu służącego do kalkulacji ceny ofertowej. Zgodnie z Rozdz. XV ust 2-4 SWZ: 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ ceny ofertowej brutto za realizację zamówienia (ryczałt), w tym: usługę rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów. 3. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ. 4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Natomiast w Rozdziale XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający wskazał jakimi kryteriami posłuży się przy ocenie ofert tj.: Cena – 60% Czas reakcji – 30% Opłata transakcyjna za rezerwację, sprzedaż i dostarczenie jednego krajowego biletu lotniczego – 5% Opłata transakcyjna za rezerwację, sprzedaż i dostarczenie jednego zagranicznego biletu lotniczego – 5% W Rozdziale XVI określony jest sposób obliczenia ceny. Zamawiający informuje, że odpowiedzi są integralną częścią SWZ dla przedmiotowego postępowania i są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie.

W Rozdz. XVI. SWZ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, zamawiający poinformował, że dokona oceny oferty wg następujących wzorów: Kryterium Waga kryteri um [%] Maksym alna liczba punktów za dane kryteriu m Sposób oceny wg wzoru Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” 60% 60 C = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny; Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Co – cena oferty ocenianej (brutto). 60 % - waga procentowa ocenianego kryterium (60% = 60 pkt); Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.

Tak, Zamawiający akceptuje takie rozwiązanie.

Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Lubelskiej. W związku z tym jako podstawowe miejsce realizacji został wskazany Lublin - siedziba Zamawiającego.

lit. a) Zamawiający informuje, iż bilety lotnicze mają być wysłane bezpośrednio z systemu GDS. lit. b) Zamawiający wymaga następujących danych: 1. Podstawa taryfy 2. Podatki i opłaty lotniskowe 3. Opłata za bilet lotniczy międzynarodowy transkontynentalny 4. Imię Nazwisko 5. Numer biletu 6. Wylot data 7. Powrót data 8. Sprzedawca np. LOT POLISH AIRLINES 9. Trasa np. (WAW-IST)(IST-WAW) 10. Numer umowy ……………..

Tak, Zamawiający potwierdza, że wskazany czas reakcji dotyczy wyłącznie rezerwacji indywidualnych, a Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia propozycji realizacji usługi bezzwłocznie po otrzymaniu odpowiedzi od przewoźnika, nie później jednak niż w terminie do 48 godzin od chwili przekazania Wykonawcy zapytania.

Zamawiający wprowadza zmiany w § 1 ust. 4 lit. m) Umowy i nadaje temu postanowieniu następujące brzmienie: m) zagwarantowania utrzymania wybranej przez pracownika Politechniki Lubelskiej rezerwacji (taryfy i oferty biletowej) pod względem trasy i ceny do czasu, kiedy osoba upoważniona - pracownik Zamawiającego zatwierdzi Wykonawcy realizację usługi dla pasażera – nie dotyczy to tzw. tani linii lotniczych, w których zgodnie z polityka przewoźników, nie ma możliwości dokonania rezerwacji połączenia przed jego zakupem.

Zamawiający wprowadza zmiany w § 1 ust. 4 lit. o) Umowy i nadaje temu postanowieniu następujące brzmienie: o) negocjowania z przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów oraz zapewnienie możliwości bezkosztowego zwrotu biletu w dniu jego sprzedaży – nie dotyczy to tzw. tani linii lotniczych, w których zgodnie z polityka przewoźników, nie ma możliwości dokonania bezkosztowego zwrotu zakupionego biletu oraz biletów zakupionych poza system GDS Wykonawcy.

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu zwrotu środków do 30 dni od daty zgłoszenia, rezygnacji/zwrotu biletu.

Tak, Zamawiający potwierdza, że chodzi o dzień zakupu biletu.

Zamawiający informuje, iż wymaga sporządzania miesięcznych raportów.

Zamawiający informuje, iż rezygnuje z kanału komunikacji jakim jest faks.

Zamawiający potwierdza, że wystarczającym będzie potwierdzenie z systemu rozliczeniowego z IATA ( BSP).