Usługa sporządzenia ekspertyzy dotyczącej stanu prawnego w zakresie dostępności

• Usługa (jednolite zamówienie): sporządzenie kompleksowej ekspertyzy prawnej i raportu końcowego dotyczącego dostępności architektonicznej obiektów zabytkowych pełniących funkcje publiczne w Polsce oraz analiza porównawcza prawa i dokumentów strategicznych w minimum 5 wybranych krajach europejskich (wybór spośród listy 8 krajów przekazanej przez Zamawiającego; opcjonalnie do 2 dodatkowych krajów na wniosek Wykonawcy).
• Zakres analizy w Polsce: identyfikacja przepisów i orzecznictwa, opis procedur inwestycyjnych i organów zaangażowanych, analiza kolizji norm i barier prawnych, ocena skuteczności regulacji oraz identyfikacja dokumentów strategicznych na poziomie krajowym, wojewódzkim i powiatowym (min. 1 dokument na każdym poziomie) + min. 3 międzynarodowe dokumenty o istotnym znaczeniu.
• Zakres analizy zagranicznej: dla każdego z wybranych min. 5 krajów identyfikacja aktów prawnych (z linkami i załącznikami tekstów oryginalnych lub tłumaczeń), opis procedur inwestycyjnych, organów i interesariuszy, ocena skuteczności regulacji, identyfikacja kluczowych dokumentów strategicznych oraz wskazanie co najmniej 1 modelowego rozwiązania prawnego i 1 organizacyjnego.
• Raport końcowy: syntetyczny raport obejmujący metodologię, wyniki analiz z Polski i krajów obcych, wnioski, wykaz rekomendowanych zmian legislacyjnych (wskazanie aktów i proponowanych zapisów), propozycje minimalnych zapisów do Wytycznych Generalnego Konserwatora Zabytków oraz streszczenia w języku polskim i angielskim; objętość raporu 120–250 stron, plus streszczenia 10–15 stron.
• Produkty pośrednie i formaty: analiza stanu prawnego w Polsce (50–100 stron), analiza krajów obcych (50–150 stron) z załącznikami prawnymi, proponowane zmiany i zapisy (50–100 stron); wszystkie dokumenty edytowalne w MS Office oraz dostępne cyfrowo zgodnie z wymogami WCAG 2.1 AA.
• Seminarium międzynarodowe (jednodniowe, hybrydowe, Warszawa): organizacja merytoryczna i logistyczna, opracowanie agendy, zapewnienie minimum 5 prelegentów zagranicznych (co najmniej 2 stacjonarnie), przygotowanie konspektów (akceptacja Zamawiającego) i prezentacji (min. 15 slajdów) w języku polskim, udział członka zespołu jako moderator i prezentera (min. 1 referat), zapewnienie zastępstw i pokrycie wszystkich kosztów prelegentów w ramach wynagrodzenia.
• Spotkania i konsultacje: udział w min. 1 spotkaniu roboczym stacjonarnym w siedzibie Zamawiającego oraz co najmniej 1 zdalnym; min. 3 spotkania robocze przygotowujące seminarium; udział w posiedzeniach Rady Konsultacyjnej Projektu i Rady Dostępności w celu prezentacji roboczych wyników.
• Zespół ekspertów wymagany: minimum eksperci: prawo ochrony zabytków, prawo dostępności, komparatystyka prawna, ekspert techniczno‑budowlany; dopuszczalne łączenie funkcji (pkt 1–3) pod warunkiem min. 2 osób w zespole.
• Termin wykonania: całość do 6 miesięcy od podpisania umowy (poszczególne etapy: Polska – do 5 mies., analiza krajów – 4 mies. od wyboru krajów, seminarium w 5–6 mies.); możliwość wydłużenia terminów o maks. 45 dni roboczych po uzasadnieniu.
• Warunki dodatkowe: przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego; wszystkie materiały i komunikacja zapewnione z uwzględnieniem zasad równości płci i dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zamówienie obejmuje wieloetapową analizę prawnoporównawczą w kilku krajach, opracowanie obszernych dokumentów, rekomendacje legislacyjne oraz organizację międzynarodowego seminarium wymagające koordynacji ekspertów i materiałów dostępnych cyfrowo.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena (C) – waga 60%
• Doświadczenie personelu (D) – waga 40%

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Brak danych dotyczących konkretnych kar umownych, wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w treści SWZ.
• Szczegółowe postanowienia dotyczące kar umownych zawarto w Załączniku nr 2 (Projektowane postanowienia umowy).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.