Usługa sprzątania budynku Opera i Filharmonia Podlaska – Białystok

• Numer postępowania: ZP.261.12.2026
• Typ zamówienia: usługi (usługa sprzątania)
• CPV (kody): 90910000-9, 90919200-4, 90911300-9
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki
Siedziba / adres: ul. Odeska 1, 15-406 Białystok
NIP: 542-020-89-16
Telefon: +48 85 306 75 15 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793).
• Zamawiający stwierdza, że nie przewiduje aukcji elektronicznej, ofert częściowych ani wariantowych oraz nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin realizacji zamówienia (okres obowiązywania umowy): 12 miesięcy od daty 08.09.2026 r.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do 17.09.2026 r.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 6 SWZ (art. 108 i 109 PZP) — warunek formalny dotyczący braku przesłanek wykluczenia.
• Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący zdolności technicznej: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) zrealizował należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o powierzchni minimum 5 000 m2, świadczone dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, przy czym wartość przynajmniej jednego zamówienia nie może być niższa niż 400000 zł brutto; Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia tego warunku.
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek doświadczenia może być spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie wykaże realizację wskazanego zamówienia lub Wykonawcy wykażą je łącznie w taki sposób, że pojedyncze zamówienie opisane wyżej zostało w całości zrealizowane przez jeden podmiot.
• Zamawiający wymaga zatrudnienia, w okolicznościach określonych w art. 95 PZP, przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności serwisu dziennego (co najmniej 4-osobowy serwis dzienny zapewniony przez Wykonawcę), oraz żąda możliwości weryfikacji zatrudnienia i stosowania sankcji za niespełnienie tego wymogu zgodnie z projektem umowy.
• Wykonawca musi dysponować lub zapewnić sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonania usług (np. odkurzacze, odkurzacze piorące, urządzenia czyszczące do podłóg, maszyny do prania wykładzin, myjki do mycia przeszkleń do 2 m fasady), które Wykonawca dostarcza na własny koszt i za które odpowiada technicznie.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów:

• Cena ofertowa – 60% (ocena na podstawie ceny łącznej brutto podanej w ofercie), - Kryterium jakościowe: częstotliwość kontroli jakości sprzątania – 40% (punkty za proponowaną częstotliwość kontroli przez koordynatora: 1 raz w tygodniu = 40 pkt, 1 raz na 2 tygodnie = 20 pkt, 1 raz w miesiącu = 10 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia
• Wadium: brak wymogu wniesienia
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuści powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców (jeżeli znane) — w ofercie. Jeśli nie wymieniono podwykonawców w ofercie, Wykonawca może wprowadzić podwykonawcę tylko na warunkach określonych w umowie.

Zmiany umowy: Projekt umowy załączony jako załącznik nr 6 do SWZ; Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy.

Audyt / Kontrole: Zamawiający ma prawo kontroli spełniania wymagań związanych z zatrudnieniem osób na podstawie stosunku pracy oraz kontroli jakości wykonywanych usług (m.in. harmonogramy, protokoły odbioru prac). Wykonawca zobowiązany jest przedkładać harmonogram prac do 25. dnia każdego miesiąca; wykonanie prac cyklicznych potwierdzane protokołem odbioru.

Własność intelektualna: Brak wyraźnych postanowień w SWZ dotyczących własności intelektualnej — Brak danych w SWZ dla tego punktu.

RODO / przetwarzanie danych osobowych: Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie jest Opera i Filharmonia Podlaska — Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok; IOD: iod@oifp.eu. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)