Nazwa:Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława MoniuszkiSiedziba / adres:ul. Odeska 1, 15-406 BiałystokNIP:542-020-89-16Telefon:+48 85 306 75 15E-mail (proceduralny):przetargi@oifp.euStrona postępowania:https://oifp.ezamawiajacy.pl/Osoby kontaktowe: proceduralnie: Paweł Tymcio; merytorycznie: Radosław Wildner (kontakt w dni robocze pn–pt 8:00–15:00) Sektor / charakter podmiotu:instytucja kultury / jednostka publiczna (Opera i Filharmonia Podlaska)
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793).
Zamawiający stwierdza, że nie przewiduje aukcji elektronicznej, ofert częściowych ani wariantowych oraz nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 6 SWZ (art. 108 i 109 PZP) — warunek formalny dotyczący braku przesłanek wykluczenia.
Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący zdolności technicznej: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) zrealizował należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o powierzchni minimum 5 000 m2, świadczone dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, przy czym wartość przynajmniej jednego zamówienia nie może być niższa niż 400000 zł brutto; Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia tego warunku.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek doświadczenia może być spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie wykaże realizację wskazanego zamówienia lub Wykonawcy wykażą je łącznie w taki sposób, że pojedyncze zamówienie opisane wyżej zostało w całości zrealizowane przez jeden podmiot.
Zamawiający wymaga zatrudnienia, w okolicznościach określonych w art. 95 PZP, przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności serwisu dziennego (co najmniej 4-osobowy serwis dzienny zapewniony przez Wykonawcę), oraz żąda możliwości weryfikacji zatrudnienia i stosowania sankcji za niespełnienie tego wymogu zgodnie z projektem umowy.
Wykonawca musi dysponować lub zapewnić sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonania usług (np. odkurzacze, odkurzacze piorące, urządzenia czyszczące do podłóg, maszyny do prania wykładzin, myjki do mycia przeszkleń do 2 m fasady), które Wykonawca dostarcza na własny koszt i za które odpowiada technicznie.
Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów: - Cena ofertowa – 60% (ocena na podstawie ceny łącznej brutto podanej w ofercie), - Kryterium jakościowe: częstotliwość kontroli jakości sprzątania – 40% (punkty za proponowaną częstotliwość kontroli przez koordynatora: 1 raz w tygodniu = 40 pkt, 1 raz na 2 tygodnie = 20 pkt, 1 raz w miesiącu = 10 pkt). Ocena końcowa to suma punktów z obydwu kryteriów. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuści powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców (jeżeli znane) — w ofercie. Jeśli nie wymieniono podwykonawców w ofercie, Wykonawca może wprowadzić podwykonawcę tylko na warunkach określonych w umowie. Zmiany umowy: Projekt umowy załączony jako załącznik nr 6 do SWZ; Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy. Audyt / Kontrole: Zamawiający ma prawo kontroli spełniania wymagań związanych z zatrudnieniem osób na podstawie stosunku pracy oraz kontroli jakości wykonywanych usług (m.in. harmonogramy, protokoły odbioru prac). Wykonawca zobowiązany jest przedkładać harmonogram prac do 25. dnia każdego miesiąca; wykonanie prac cyklicznych potwierdzane protokołem odbioru. Własność intelektualna: Brak wyraźnych postanowień w SWZ dotyczących własności intelektualnej — Brak danych w SWZ dla tego punktu. RODO / przetwarzanie danych osobowych: Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie jest Opera i Filharmonia Podlaska — Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok; IOD: iod@oifp.eu. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa jednoczęściowa (sprzątanie): całodobowe świadczenie usług sprzątania budynku Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki przy ul. Odeskiej 1, 7 dni w tygodniu w godzinach 6:00–22:00 (2 zmiany), obejmujące utrzymanie czystości łącznej powierzchni 5 859,95 m2: foyer kostka 1 078 m2, foyer wykładzina dywanowa 956 m2, sanitariaty 278,53 m2 (41 sztuk), pomieszczenia artystyczne 1 918 m2, ciągi komunikacyjne 1 029 m2, klatki schodowe 558 m2, główne wejście szklane 10 m2 oraz windy 3 szt. (42,42 m2);
Czyszczenie powierzchni szklanych: mycie wewnętrznych i części fasady szklanej do wysokości 2 m łącznie 2 025,2 m2 (w tym ściany fasady dwustronnie 975,2 m2 i okna otwierane 185,09 m2), panoramiczne windy 2 szt. 150 m2 oraz podłogi/podesty szklane i schody 900 m2;
Codzienne czynności: odkurzanie i czyszczenie mebli, mycie podłóg, drzwi, parapetów i luster w pomieszczeniach artystycznych i biurowych, odkurzanie i odplamianie mebli tapicerowanych, pranie i czyszczenie wykładzin dywanowych bieżąco, mycie glazury/terakoty, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja klamek, poręczy i desek sedesowych, neutralizacja zapachów, opróżnianie koszy i segregacja odpadów (szkło oddzielnie), usuwanie pajęczyn, mycie popielniczek;
Dostawy materiałów: dostawa i bieżące uzupełnianie środków dezynfekcyjnych i zapachowych oraz mydła w płynie, papieru toaletowego (szary i biały zgodnie z dozownikami), ręczników papierowych „Z‑Z” (biały i szary), worków na śmieci (60 l, 120 l, 240 l), wkładek żelowych do pisuarów, plastrów żelowych do WC, odświeżaczy (spray, żel), środków do czyszczenia mebli i do prania wykładzin oraz innych profesjonalnych preparatów wskazanych w SWZ, zabezpieczających potrzeby 280 pracowników i średnio 3 500 widzów tygodniowo;
Prace cykliczne półroczne/roczne: co pół roku mechaniczne pranie wykładzin 2 598,75 m2, mechaniczne czyszczenie fug posadzek i ścian z płytek oraz doczyszczanie sanitariatów i doczyszczanie 1 078 m2 powierzchni kamiennej Antiko; raz w roku pranie pokrowców kanap w pomieszczeniach artystycznych;
Personel i obowiązki operacyjne: stały dzienny serwis min. 4 osoby (2-osobowa obsada w systemie dwuzmianowym) wykonujący prace porządkowe, interwencje na zgłoszenia, uzupełnianie środków, bieżące doczyszczanie przeszkleń wewnętrznych oraz kontrolę toalet co 2 godziny z estetycznymi kartami kontroli; wykonanie usług przez co najmniej 4 osoby ogółem; wykonawca dostarcza i utrzymuje własny sprzęt mechaniczny (np. odkurzacze piorące, maszyny do prania wykładzin, myjki do mycia przeszkleń do 2 m) oraz zapewnia środki i sprzęt zgodne z SWZ;
Logistyka i wsparcie zamawiającego: Zamawiający udostępnia bezpłatnie pomieszczenie 21,24 m2 na szatnię i składowanie oraz dostęp do mediów (woda, energia elektryczna); wykonawca odpowiada za utrzymanie ciągłości zaopatrzenia i stan techniczny urządzeń.
