Zmiany umowy: przewidzone w paragrafie 9 projektowanych postanowień (Załącznik nr 2); waloryzacja wynagrodzenia w oparciu o wskaźnik GUS „Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych – OGÓŁEM", od 7. miesiąca po zawarciu umowy.
Podwykonawstwo: nie dopuszcza się podwykonawstwa w całości przedmiotu zamówienia.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa sprzątania budynku Urzędu Dzielnicy Ursus (15 miesięcy, od 01.10.2026 do 31.12.2027): pomieszczenia o łącznej powierzchni ~7 100 m² (parter 1 625,7 m², I–III piętro, piwnica 442 m², 4 klatki schodowe, 2 windy, 18 sanitariatów, areały dla ~250 osób dziennie).
Czynności codzienne 5×/tydzień: odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie i mycie podłóg PCV/gres, wycieranie kurzu mebli i elektroniki, czyszczenie okien, luster, drzwi, holi i klatek, wywóz odpadów i wymiana worków.
Mycie okien zewnętrznych 2×/rok: 4 222,50 m² obustronnie (od dachu do IV klatki) z firmą alpinistyczną – wymagane uprawnienia alpinistyczne i współpraca z serwisem wind.
Pranie wykładzin 2×/rok: Sala konferencyjna (120 m²) i Sala Ślubów (102 m²); pranie tapicerki 1×/kwartał (220 fotel + 249 krzesło).
Co miesiąc: wymiana 7 mat wejściowych (wielkości 150×400 / 110×200 / 150×250 / 146×208 / 138×134 cm), czyszczenie kratek wentylacyjnych, listew, szafek hydrantowych, gaśnic, gniazd i wyłączników, mycie lodówek (6 szt.).
Co kwartał: dezynfekcja słuchawek i telefonów, pranie tapicerki meblowej.
Dostawa worków na odpady: worki foliowe 120 l, 60 l, 35 l, kosze na surowce, niszczarki – wymiana zgodnie z załącznikiem OPZ (ok. 65 tygodni × 4 wybory + zapotrzebowanie na piwnicę i WOM).
Zespół: 8 pracowników sprzątających (pełny etat) + 1 nadzorca z min. 3-letnim doświadczeniem; Wykonawca zapewnia stroje, identyfikatory, środki czystości z kartami charakterystyki; Zamawiający dostarcza kostki WC, ręczniki, papier toaletowy, środki zapachowe.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?
Zgodnie z zapisami § 10 ust. 2 „ Waloryzacja będzie dotyczyć wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi, począwszy od siódmego miesiąca po miesiącu , w którym została zawarta umowa, i będzie obejmować okres w którym usługi te zostały wykonane”, oraz § 10 ust. 3 „ Nie podlega waloryzacji wynagrodzenie należne Wykonawcy za usługi wykonane przed terminem, o którym mowa w ust. 2.”
Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Odpowiedź na niniejsze pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Odpowiedź na niniejsze pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zgodnie z zapisami § 10 ust. 1 „ Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów i innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie podlegać waloryzacji, na wniosek Strony, w oparciu o zmiany wskaźnika „Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych – OGÓŁEM” wyszczególnionego w publikacjach GUS dotyczących „Wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych”, zwanego dalej „Wskaźnikiem”.
§ 10 ust 2 „ Waloryzacja będzie dotyczyć wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi, począwszy od siódmego miesiąca po miesiącu , w którym została zawarta umowa, i będzie obejmować okres w którym usługi te zostały wykonane”, oraz § 10 ust. 3 „ Nie podlega waloryzacji wynagrodzenie należne Wykonawcy za usługi wykonane przed terminem, o którym mowa w ust. 2.”
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zgodnie z zapisami § 10 ust. 1 „ Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów i innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie podlegać waloryzacji, na wniosek Strony, w oparciu o zmiany wskaźnika „Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych – OGÓŁEM” wyszczególnionego w publikacjach GUS dotyczących „Wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych”, zwanego dalej „Wskaźnikiem”.
§ 10 ust 2 „ Waloryzacja będzie dotyczyć wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi, począwszy od siódmego miesiąca po miesiącu , w którym została zawarta umowa, i będzie obejmować okres w którym usługi te zostały wykonane”, oraz § 10 ust. 3 „ Nie podlega waloryzacji wynagrodzenie należne Wykonawcy za usługi wykonane przed terminem, o którym mowa w ust. 2.”
Czy zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania.
W jaki sposób zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu ( poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Określone w obecnym postępowaniu powierzchnie zostały oszacowane na podstawie dotychczasowych umów na sprzątanie z uwzględnieniem zmian związanych z nowymi powierzchniami, dodatkowo uwzględnionymi do sprzątania. A zatem zakres prac różni się w sposób zasadniczy od tego z aktualnie realizowanej umowy, stąd harmonogram też jest różny.
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
Czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego wykonawcę prosimy o wskazanie ,
Jaka była wartość (netto i brutto) faktur ( rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą na rozbicie na poszczególne miesiące)?
W odniesieniu do jakiej usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający , dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi ( faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) prosimy o wskazanie, w jakiej części ( procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8% i 23%
Częściowo podstawą szacowna w obecnym postępowaniu usługi była wartość usługi realizowanej obecnie. Zakres nowego postępowania jest niewspółmiernie większy od obecnie realizowanej usługi stąd nie można uznać, że podstawą szacowania jest aktualna umowa w w/w zakresie.
Pytanie nie dotyczy toczącego się obecnie postępowania, które nie jest postępowaniem tożsamym z umową obecnie realizowaną.
Odpowiedz na to pytanie może być udzielona tylko w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 ze zm.) w osobnej procedurze z terminami wynikającymi z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
W odniesieniu do usługi sprzątania opodatkowanie wynosi 23% i tylko taka stawka podatku była uwzględniana w dotychczasowej umowie i będzie uwzględniona w obecnym postępowaniu.
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy), został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak – prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar.
Obecny Wykonawca nie został obciążony karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie, w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Obecny Wykonawca ( jak i każdy Wykonawca z którym ma umowę Urząd Dzielnicy Ursus) otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową.
Proszę o dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 436 ust. 4 pkt. b ustawy prawo zamówień publicznej. Przepisy nakazują, aby w przypadku umów zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy umowa zawierała postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany:
stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46)
‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Prosimy zatem o dostosowanie zapisów umowy do obecnie obowiązujących przepisów.
Zgodnie z zapisami § 10 ust. 1 „ Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów i innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie podlegać waloryzacji, na wniosek Strony, w oparciu o zmiany wskaźnika „Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych – OGÓŁEM” wyszczególnionego w publikacjach GUS dotyczących „Wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych”, zwanego dalej „Wskaźnikiem”.
§ 10 ust 2 „ Waloryzacja będzie dotyczyć wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi, począwszy od siódmego miesiąca po miesiącu , w którym została zawarta umowa, i będzie obejmować okres w którym usługi te zostały wykonane”, oraz § 10 ust. 3 „ Nie podlega waloryzacji wynagrodzenie należne Wykonawcy za usługi wykonane przed terminem, o którym mowa w ust. 2.”
Zamawiający wymaga, aby środki czystości posiadały atest PZH. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio:
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
-dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP
-dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej,
-dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego).
W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki czystości atestów PZH i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów.
Zamawiający dopuszcza zmianę w OPZ w pkt 6 podpunkt e) nadając mu brzmienie „ Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być skuteczne w stosowaniu powszechnie dostępne, używane na rynku i bezwzględnie posiadać karty charakterystyki.
Pokazujemy 12 z 43 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
