Tryb postępowania:przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: ustawa z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (w treści: odniesienia do art. i procedur w SWZ). Uzasadnienie trybu: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy; brak w SWZ uzasadnienia wyboru innego trybu ani wskazania przesłanek do trybu ograniczonego. Art. 137 Pzp (ustawa o defensie): brak wzmianki w SWZ o stosowaniu art. 137 ustawy — nie wskazano zastosowania procedury obronnej. Zakup z wolnej ręki / negocjacje / inny tryb: Zamawiający nie stosuje zamówienia z wolnej ręki ani negocjacji — postępowanie jest przetargiem nieograniczonym. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość łączna (górny limit wynagrodzenia brutto): Brak danych — SWZ zawiera zapisy o łącznym wynagrodzeniu w załączniku umowy (§5 ust.1) lecz fragmenty z wartością zostały skrócone w ekstrakcie.
Waluta: PLN (wszystkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich (PLN)) — zapis w I.4.5 oraz X.4.
VAT: Kwoty mają uwzględniać podatek VAT. Formularz ofertowy wymaga cen netto i brutto; wynagrodzenie łączne w umowie ma być podane w netto i brutto — VAT doliczany.
Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 01.01.2027 i nie dłużej niż 31.12.2029. Umowa obowiązuje do chwili wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ppu (§2 i §1 ppu).
Termin składania ofert (proceduralny, do wglądu): 25.08.2026 do godz. 11:00; otwarcie ofert 25.08.2026 godz. 12:00; związanie ofertą do 22.11.2026. (informacje proceduralne podane w SWZ).
Wnioski/wezwania i terminy uzupełnień związane z waloryzacją: Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia najpóźniej 30 dni od wejścia w życie przepisów powodujących zmianę kosztów; Zamawiający odpowiada w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku (§7 ppu).
Wykonawca musi wykazać doświadczenie techniczne: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeżeli działalność krótsza) co najmniej 2 usług sprzątania powierzchni biurowych, z których każda obejmowała min. 5000 m2 powierzchni biurowej i była świadczona przez co najmniej 6 miesięcy; przy usługach trwających nadal wymagane są dokumenty potwierdzające część zrealizowaną do terminu składania ofert. (warunek doświadczenia) — Źródło: Załącznik nr 6 / Rozdz. III.2. pkt 1.1.1 — s. 7
Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów: wymóg złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby opisującego zakres i okres udostępnienia zasobów oraz wskazanie, czy podmiot ten wykona usługi, których zdolności dotyczą; dokumenty te stosownie do Rozdz. IV.5 muszą potwierdzać realny dostęp do zasobów. (poleganie na zasobach) — Źródło: Rozdz. IV.5 — s. 10
Wykonawca ma obowiązek zatrudnienia przez cały okres realizacji usługi określonej minimalnej liczby pracowników na umowę o pracę: min. 18 osób na serwis dzienny, min. 7 osób na serwis popołudniowy oraz min. 2 osoby do obsługi sal konferencyjnych; zatrudnienie to może być spełnione przy udziale Podwykonawcy (zobowiązanie i dokumentacja do przedłożenia na żądanie). (kadry – minimalne etaty) — Źródło: Ogłoszenie i I.1 pkt 5 / §3 ust.4 ppu — s. 0 / s. 25
Wykonawca musi przedłożyć wykaz usług (Załącznik nr 6) zawierający dane o przedmiocie, wartości, okresie i odbiorcy oraz dowody (referencje) potwierdzające należyte wykonanie usług; dla usług ciągłych referencje powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert lub w razie braku możliwości – oświadczenie Wykonawcy. (dowody referencyjne) — Źródło: Rozdz. IV.3 pkt 2.1 oraz IV.3 pkt 1.1 / Załącznik nr 6 — s. 8–9
Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, powinien złożyć (obok JEDZ) oświadczenie / dokumenty tych podmiotów potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim Wykonawca się na nich opiera (w tym informacje z rejestrów sądowych/przepisane terminy ważności). (weryfikacja podmiotów udostępniających zasoby) — Źródło: Rozdz. IV.5 oraz IV.4 — s. 10 / s. 9
JEDZ (w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem) aktualne na dzień składania ofert jest wymagane (pod rygorem nieważności). (JEDZ) — Źródło: Rozdz. IV.1 pkt 2.5 oraz IV.2 — s. 8–9
Wykonawca musi dysponować specyfiką techniczno-organizacyjną umożliwiającą korzystanie z Platformy Zakupowej (podstawowe wymagania techniczne: dostęp do internetu, konfiguracja komputera, obsługa PDF/JavaScript) oraz wnieść wadium 35 000,00 zł; jednak są to wymogi administracyjne techniczne/finansowe dla złożenia oferty. (wymogi techniczne i wadium) — Źródło: Rozdz. B pkt 3–6; Rozdz. VI pkt 1 — s. 3–4; s. 11
fields:
warunki:
{ "t": "Doświadczenie usług", "d": "Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, gdy działalność krótsza) wykonał co najmniej 2 usługi sprzątania powierzchni biurowych, z których każda obejmowała minimum 5000 m2 powierzchni biurowej i była świadczona przez co najmniej 6 miesięcy; usługi powtarzające się lub trwające nadal wymagają dowodów dotyczących części zrealizowanej do terminu składania ofert." }
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia Podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać w ofercie część zamówienia i nazwy Podwykonawców, jeśli są znani (Załącznik nr 1 pkt 8, I.3.1–2 SWZ).
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy opisane w projektowanych postanowieniach (Załącznik nr 7). Zmiany dotyczące zakresu (metry kwadratowe, liczba sal) nie wymagają aneksu jeśli nie przekraczają łącznych limitów; Zamawiający powiadomi o zmianach z co najmniej 7 dni wyprzedzenia (ppu §2 ust.2–4). Waloryzacja wynagrodzenia możliwa zgodnie z §7 ppu (procedura wniosku, terminy: wnioski i odpowiedzi 30 dni, możliwość aneksu i limity zmian — m.in. maks. 5% łącznego wynagrodzenia brutto; szczegóły w ppu §7).
Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo przeprowadzać kontrole jakości (co najmniej 3 kontrole miesięcznie) i sporządzać Raporty z kontroli (Załącznik nr 3 do umowy). Raport może skutkować pomniejszeniem wynagrodzenia lub naliczeniem kar.
Własność intelektualna: Brak danych w SWZ dotyczących praw autorskich lub własności intelektualnej związanej z wykonaniem zamówienia.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 37 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowa usługa sprzątania i obsługi sal konferencyjnych dla Centrali ARiMR w Warszawie (ul. Poleczki 33 i 35): sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomieszczeń pomocniczych o łącznej powierzchni do 18 112,8 m2 (w tym do 14 327,39 m2 w budynku Poleczki 33 i do 1 913,30 m2 biur + do 1 872,11 m2 pomieszczeń innego przeznaczenia w budynku Poleczki 35) oraz obsługa nie więcej niż 20 sal konferencyjnych; usługi świadczone w okresie od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.01.2027) do max. 31.12.2029, z możliwością zmiany obsługiwanej powierzchni w granicach określonych w umowie (min. 16 240,69 m2 biur w miesiącu).
Personel: zatrudnienie minimalnie 18 pracowników na pełny etat do serwisu dziennego, min. 7 pracowników do serwisu popołudniowego oraz min. 2 osoby do obsługi sal konferencyjnych (wszystkie na umowę o pracę; dopuszczalne korzystanie z podwykonawców przy zachowaniu zatrudnienia na umowę o pracę lub udostępnionych zasobów zgodnie z umową).
Częstotliwość i harmonogram: serwis dzienny (dni robocze, I zm. 6:00–14:00 i II zm. 12:00–20:00), serwis popołudniowy (pon.–pt. 16:00–20:00), obsługa sal w określonych godzinach zmian; dodatkowe prace kwartalne dla pomieszczeń innego przeznaczenia (1 raz na kwartał = 12 razy w okresie umowy).
Zakres usług i obowiązki wykonawcy: utrzymanie porządku i czystości w biurach, traktach komunikacyjnych, wejściach, pomieszczeniach sanitarnych, kuchniach, archiwach, magazynach i pomieszczeniach technicznych; obsługa do 20 sal konferencyjnych (przygotowanie, serwis podczas spotkań zgodnie z Załącznikiem ppu); zapewnienie sprzętu i środków czystości (z zastrzeżeniem, że Zamawiający dostarcza artykuły spożywcze i sprzęt do sal konferencyjnych oraz udostępnia pomieszczenie na magazyn, wodę i energię), prowadzenie list obecności pracowników, reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego i usuwanie uszkodzeń z winy Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych.
Materiały i dokumentacja: środki higieniczne i czystości zgodne z minimalnymi wymaganiami ppu; dopuszczalne dokumenty zastępujące atesty PZH (np. certyfikaty CE, wpisy do rejestrów, karty charakterystyki), kompatybilne z dozownikami Zamawiającego; Wykonawca przedłoży wykaz sprzętu i imienny wykaz pracowników oraz poświadczenia szkoleniowe i oświadczenia o poufności.
Wynagrodzenie i rozliczenia: miesięczna stawka wyliczana jako cena netto za 1 m2 × liczba m2 obsługiwanych w danym miesiącu (w tym obsługa sal); łączne wynagrodzenie za cały okres nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie; fakturowanie przez KSeF, płatność 28 dni od otrzymania prawidłowej faktury; możliwość waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z §7 ppu (m.in. zmiana stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, składek ZUS, PPK) na zasadach opisanych w ppu.
Kontrola jakości i kary: minimum 3 kontrole miesięcznie przez Zamawiającego; raporty z kontroli; kary umowne za powtarzające się nienależyte wykonanie, naruszenie poufności, brak zatrudnienia wymaganego personelu, niebezpieczne zdarzenia (np. niezabezpieczenie obiektu) oraz maksymalny łączny limit kar do 20% łącznego wynagrodzenia brutto.
Czas trwania oferty i wymagania formalne: termin wykonania 01.01.2027–31.12.2029 (maksymalnie), oferta składana elektronicznie, wadium 35 000 zł, termin składania ofert 25.08.2026 r., wymagane referencje za min. 2 usługi sprzątania każda co najmniej 5 000 m2 wykonane w ostatnich 3 latach.
Trudnosc: srednia
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ZZ. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego (np. długość, gramatura, szerokość, itd.) są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w SWZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w SWZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.
Zamawiający wyjaśnia, że parametry techniczne określone w Załączniku nr 2 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ stanowią wymagania minimalne. Zamawiający dopuści materiały higieniczne o parametrach zbliżonych do wskazanych w SWZ pod warunkiem, że będą one spełniały wymagania jakościowe i użytkowe określone w SWZ oraz będą w pełni kompatybilne z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego. Dopuszczalne różnice nie mogą powodować pogorszenia jakości, wydajności ani funkcjonalności oferowanych produktów.
Czy Zamawiający przewiduje wizje lokalna do postępowania? Prosimy o wskazanie terminów oraz kontakt do osoby odpowiedzialnej.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
Zamawiający wymaga, aby środki posiadały atest PZH. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio:
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
-dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP
-dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej,
-dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego).
W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki atestów PZH i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku środków czystości nie posiadających atestu PZH, Zamawiający dopuszcza inne prawem określone dokumenty dopuszczające wyroby do obrotu i użytkowania, np.: certyfikaty CE, deklaracje zgodności lub wpis do rejestru wyrobów. Środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji muszą posiadać odpowiednie atesty lub świadectwa dopuszczenia do obrotu wymagane przepisami prawa w tym zakresie, spełniać odpowiednie normy określone w odpowiednich przepisach, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i posiadać aktualny termin ważności.
Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)?
Zamawiający wyjaśnia, że zasady waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy zostały opisane w § 7 „Waloryzacja” w projektowanych postanowieniach umowy (dalej: ppu) stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Uprzejmie prosimy o umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej w dniu 4.08.2026r o godzinie 11:00
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z odpowiedziami na pytania zamieszczonymi na Platformie Zakupowej Zamawiającego w dniu 30.07.2026r., Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zamawiający informuje, że zasady waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostały określone w § 7 „Waloryzacja” w ppu, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy może następować wyłącznie na zasadach określonych w § 7 „Waloryzacja” w ppu, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Zwracam się z uprzejmą prośbą o informację, czy przed terminem składania ofert istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
Czy w przypadku zmniejszenia powierzchni do sprzątania przez Zamawiającego (zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy),zgodnie z zapisami w projekcie umowy § 2 ust. 2, Wykonawca będzie mógł ograniczyć minimalną ilość osób wymaganych do obsługi obiektów.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku zmniejszenia powierzchni objętej usługą sprzątania, skutkującego zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, dopuszcza proporcjonalne zmniejszenie minimalnej liczby osób wymaganych do realizacji usługi. Zmniejszenie to będzie odpowiadało faktycznemu ograniczeniu zakresu świadczonych usług, przy czym nie może prowadzić do naruszenia wymagań dotyczących minimalnego zakresu usługi określonego w § 2 ust. 2 ppu.
Czy Zamawiający dokona waloryzacji od 01.01.2027 r. wartości umowy? Na dzień dzisiejszy nie ma oficjalnej informacji na temat przyszłego minimalnego wynagrodzenia od 01.01.2027 r., a więc Wykonawca zobligowany jest do przyjęcia obecnej minimalnej stawki wynagrodzenia wynoszącej 4.806 zł.
Wykonawca powinien skalkulować w ofercie ewentualny wzrost stawki płacy minimalnej na rok 2027, o ile będzie to możliwe do przewidzenia na dzień składania ofert. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zasady waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostały opisane w § 7 „Waloryzacja” ppu, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
