Rozstrzygnięty
Usługa sprzątania i utrzymania czystości – Poznań
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu13 aktualnych · 198 w archiwum·NIP 7770006350·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)4 470 941,70 zł
Część 2MARIUSZ DOMAŃSKI "MEGA PLUS"- PROFESJONALNE USŁUGI PORZĄDKOWE, KANCELARIA RADCY PRAWNEGONIP 7811005101 · 3 564 898,38 zł
Część 3SUPPORT LINE Sp. z o.o.NIP 6060105639 · 906 043,32 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w Collegium Chemicum (ul. Uniwersytetu Poznańskiego 8, Poznań) – do 21 929,50 m² codziennie (7 dni/tyg.) + 14 028,51 m² 3×/tyg. + 1 882,08 m² 1×/tyg. w sezonie wrzesień-czerwiec, innym harmonogramem i częstotliwościami w sezonie lipiec-sierpień (w tym 984,72 m² 1×/mies., 1 636,19 m² 1×/rok), serwis dzienny pon.-pt. z obsługą przestrzeni wspólnych i uzupełnianiem środków higienicznych; sprzęt (maszyna czyszcząco-szorująca, 16 odkurzaczy czyszczących, 2 czyszcząco-piorące, 2 zbierające wodę), środki czystości/dezynfekcje, artykuły higieniczne – dostarczane przez Wykonawcę; umowa 36 miesięcy.
- Część 2 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w Collegium Rubrum (al. Niepodległości 53, Poznań); umowa 24 miesiące.
Trudność: średnia
Duży zasięg powierzchniowy (ponad 21 tys. m² dziennie), wieloczęściowość, sezonowe zmiany harmonogramu i częstotliwości sprzątania oraz wymogi dotyczące sprzętu, środków chemicznych i personelu wymuszają koordynację, ale charakter usługi (sprzątanie) jest standardowy.
Terminy realizacji
Część 1 – Collegium Chemicum
36 miesięcy od daty zawarcia umowy, od 02.08.2026 r.
36 miesięcy od daty zawarcia umowy, od 02.08.2026 r.
Część 2 – Collegium Rubrum
24 miesiące od daty zawarcia umowy, od 25.07.2026 r.
24 miesiące od daty zawarcia umowy, od 25.07.2026 r.
Warunki udziału
AI1Zatrudnienie — osoby na umowę o pracę; osoby niepełnosprawne min. ½ etatu każda
2Ubezpieczenie OC — min. 700 000 zł
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara za niewykonanie/nienależyte wykonanie: 5% brutto faktury/miesiąc za dzień
- Nieodpowiednie środki/nieskuteczne: 10% brutto faktury/miesiąc
- Brak usunięcia wad/wadliwa realizacja: 8% brutto faktury/miesiąc
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum?
Zamawiający informuje, że faktury za realizację przedmiotu zamówienia mogą być wystawiane wyłącznie przez podmiot będący stroną umowy w sprawie zamówienia publicznego (tj. wykonawcę lub członków konsorcjum działających zgodnie z zawartą umową konsorcjum). Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur przez inne podmioty niebędące stroną umowy.
2Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wysokości poszczególnych kar umownych ani na zmianę zasad ich naliczania.
3Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie na zastępstwa urlopowo-chorobowe.
Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich osób realizujących zamówienie na podstawie umowy o pracę, zgodnie z OPZ.
4Wnosimy o wprowadzenie do treści SIWZ postanowień odpowiadających treści art. 436 pkt 4 Pzp oraz zgodnie z brzmieniem art. 135 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych postanowień odnoszących się do procedury wprowadzania przedmiotowych zmian w łączącej strony umowie.
Waloryzację wynagrodzenia przewidują postanowienia Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.
5Wnosimy o potwierdzenie, iż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie.
Zapisy SWZ (rozdział V pkt 3 oraz IX pkt. 4) zawierają postanowienia odnoszące się do sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie doprecyzowując zapisy rozdz. V pkt 2 ust.1, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi być spełniony na podstawie jednej umowy przez Wykonawcę lub jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6Od dnia 1 lipca 2024 roku Ministerstwo Finansów wprowadza obowiązek wystawiania i otrzymywania e-faktur poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Proszę o wskazanie w umowie zasad dotyczących wystawienia faktury oraz płatności za wykonaną usługę.
W projekcie umowy zasady wystawiania faktur i płatności zostały uregulowane w § 7. Po objęciu Wykonawcy obowiązkiem korzystania z KSeF faktury będą wystawiane za jego pośrednictwem (§ 7 ust. 9). Płatność następować będzie na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu miesiąca i akceptacji usługi, w terminie 21 dni od jej otrzymania (§ 7 ust. 5), z możliwością zastosowania mechanizmu podzielonej płatności.
7Czy Zamawiający zamierza ograniczyć powierzchnie sprzątania w trakcie trwania umowy? Jeśli zamawiający zamierza ograniczyć powierzchnię, prosimy o wyrażenie zgody na ograniczenie w tym czasie ilości osób/etatów świadczących usługę adekwatnie do ograniczonej powierzchni.
Zamawiający nie przewiduje ograniczenia powierzchni sprzątania.
8Czy Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy w przypadku braku porozumienia co do waloryzacji?
Zamawiający nie przewiduje możliwość rozwiązania umowy w przypadku braku porozumienia co do waloryzacji.
9Prosimy o potwierdzenie, że w związku ze zmniejszonym zakresem powierzchni objętej usługą sprzątania w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia każdego roku, Wykonawca będzie uprawniony do proporcjonalnego ograniczenia liczby etatów przeznaczonych do realizacji usługi w tym okresie (dotyczy cz. Nr 1).
Wymóg dotyczący minimalnej liczby osób realizujących zamówienie, określony w OPZ, dotyczy całego okresu obowiązywania umowy i nie został uzależniony od sezonowych zmian zakresu powierzchni objętej sprzątaniem. Zmniejszenie zakresu powierzchni w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia odpowiedniej obsady kadrowej. Wykonawca nie jest uprawniony do proporcjonalnego ograniczenia liczby etatów przeznaczonych do realizacji usługi w okresie wakacyjnym.
10Prosimy o wskazanie dla części nr 1: ilości studentów dziennych oraz zaocznych oraz ilości pracowników.
Zamawiający informuje, że w Coll. Chemicum: w okresie od 1 września do 30 czerwca w obiekcie przebywają ok. 726 studentów dziennych i ok. 45 studentów zaocznych, natomiast w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia ok. 223 studentów. Ponadto w budynku zatrudnionych jest ok. 287 pracowników.
11Czy w obiekcie można zamontować pralkę?
Zamawiający dopuszcza możliwość montażu i użytkowania pralki do prania mopów i ścierek, pod warunkiem: a) uzgodnienia lokalizacji z Zamawiającym, b) spełnienia wymogów technicznych i BHP.
12Proszę o przedstawienie szacunkowej liczby imprez organizowanych w obiektach oraz średniej liczby gości przypadającej na miesiąc. (dot. cz. Nr 1)
Zamawiający informuje, że w obiekcie organizowanych jest szacunkowo od 4 do 7 wydarzeń (imprez/konferencji) miesięcznie. Zamawiający nie określa średniej liczby uczestników przypadających na miesiąc.
13Proszę o informację, czy opisane w opisie przedmiotu zamówienia przeszklenia wewnętrzne są myte jednostronnie? Jeśli nie, to czy metraże podane są jednostronnie?
Zamawiający informuje, że przeszklenia wewnętrzne myte są dwustronnie. Wskazane w OPZ metraże zostały podane jako powierzchnia dwustronna.
14Proszę o informację, czy wskazane mycie kloszy i opraw oświetleniowych w opisie przedmiotu zamówienia, kto demontuje do wykonania usługi — Zamawiający czy Wykonawca?
Zamawiający informuje, że: a) Część I Coll. Chemicum - Zamawiający demontuje klosze i oprawy. b) Część 2 Coll. Rubrum — w obiekcie znajdują się oprawy LED, których się nie demontuje.
15Proszę o informację, czy Zamawiający wymaga zatrudnienia 16 etatów (dla części 1) oraz 6 etatów (dla części 2), prosimy o informację czy w okresie wakacyjnym, gdzie jest zmniejszona powierzchnia do sprzątania oraz częstotliwość Zamawiający wymaga utrzymania tej etatyzacji?
Patrz pytanie nr 37.
16Proszę o informację, czy Zamawiający udzieli waloryzacji płacy minimalnej od 1 stycznia 2027?
Zamawiający udzieli waloryzacji.
17Proszę o informację, czy Wykonawca na zastępstwa nagłe chorobowe, urlopy na żądanie może posłużyć się krótkim zastępstwem zatrudnionym w oparciu o umowę zlecenie?
Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich osób realizujących zamówienie na podstawie umowy o pracę, zgodnie z OPZ.
18Proszę o informację, czy Zamawiający potwierdza, że wynagrodzenie pracownika to jego etat podstawowy plus przysługujące mu prawo urlopowe oraz prawo do ewentualnego chorobowego, co całościowo stanowi realny i ponoszony przez wykonawcę koszt wykonania usługi?
Zamawiający informuje, że zasady waloryzacji zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
19Proszę o informację, czy jakiego typu środków zapachowych wymaga zamawiający?
Zamawiający informuje, że: Część 1 Coll. Chemicum: olejek zapachowy w sprayu. Część 2 Coll. Rubrum - olejek zapachowy w sprayu.
20Proszę o informację, czy obecny wykonawca był karany w związku z zapisanymi w SWZ karami umownymi i na jaką wartość?
Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ.
Historia zmian
11.05.2026 — publikacja ogłoszenia
22.06.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania