Rozstrzygnięty
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Politicum i budynkach
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu13 aktualnych · 198 w archiwum·NIP 7770006350·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)3 312 665,28 zł
Część 2IMPERIAL CLEANING Sp. z o.o.NIP 7842536213 · 1 412 433,60 zł
Część 3DGP CLEAN PARTNER Sp. z o.o.NIP 6912497105 · 1 900 231,68 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Collegium Politicum — zakres i powierzchnia nieujęte w dostarczonym fragmencie SWZ.
- Część 2 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach dydaktycznych Kampusu Ogrody w Poznaniu wraz z dostarczaniem materiałów higienicznych dla ok. 5 571 pracowników oraz ok. 3 812 studentów stacjonarnych i ok. 2 000 studentów niestacjonarnych (łącznie ok. 11 383 użytkowników w okresie dydaktycznym).
Trudność: średnia
Wielobudynkowy obiekt dydaktyczny z dużą i zmienną frekwencją (~11,4 tys. osób), wymagający koordynacji dostaw materiałów higienicznych i bieżącego utrzymania czystości w cyklu akademickim.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne, wadium i zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (załącznik nr X do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Collegium Politicum- W związku z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczącymi realizacji usługi w budynku Collegium Politicum, zgodnie z którymi w okresie wakacyjnym, tj. od 1 do 31 sierpnia, usługa utrzymania czystości będzie wykonywana na powierzchni mniejszej o 26,45% w stosunku do okresu dydaktycznego oraz z ograniczoną częstotliwością — trzy razy w tygodniu — zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w tym okresie Wykonawca będzie uprawniony do skierowania do realizacji zamówienia mniejszej liczby pracowników (niższej etatowości) niż wskazane 9 etatów, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Powyższa prośba wynika z faktu, że utrzymanie przez cały okres wakacyjny niezmienionej, 9-etatowej obsady, pomimo istotnego ograniczenia zarówno zakresu powierzchni objętej usługą, jak i częstotliwości jej wykonywania, generowałoby nieuzasadniony wzrost kosztów realizacji zamówienia w tym okresie. Dopuszczenie proporcjonalnego zmniejszenia etatowości pozwoliłoby dostosować zasoby kadrowe do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganej jakości świadczonych usług.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie minimalnej liczby etatów wymaganej do realizacji zamówienia.
Zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga, aby liczba osób realizujących przedmiot zamówienia w przeliczeniu na pełne etaty wynosiła nie mniej niż 9 etatów (w tym osoby wyznaczone do serwisu dziennego), z wyłączeniem koordynatora. Wymóg ten obowiązuje przez cały okres realizacji umowy.
Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że mimo zmniejszenia powierzchni objętej codziennym utrzymaniem czystości w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia, nadal realizowany jest serwis dzienny, a Wykonawca pozostaje zobowiązany do wykonywania wszystkich prac okresowych przewidzianych w OPZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie kluczowych części zamówienia?
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp.
1Czy Zamawiający dopuści środki do mycia i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych na bazie kwasów lub alkoholu etylowego, które dodatkowo w swoim składzie zawierają propan 2 ol?
Zamawiający nie dopuszcza zastosowanie środka do mycia i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych na bazie kwasów lub alkoholu etylowego, który dodatkowo zawiera propan-2-ol.
1Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy w ramach warunku zdolności technicznej lub zawodowej, jako jedną usługę - dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków, zrealizowaną w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym?
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi być spełniony na podstawie jednej umowy przez Wykonawcę lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dopuszcza się łączenie powierzchni z kilku budynków, pod warunkiem, że usługa realizowana jest przez Wykonawcę lub jednego z Wykonawców w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym.
1Dot. zad 2 - W odpowiedzi na pytanie nr 23, które dotyczyło ilości osób stale przebywających na obiekcie zamawiający podał liczbę pracowników (bez informacji dotyczącej liczby studentów). Proszę o doprecyzowanie czy wykonawca ma dostarczać materiały higieniczne dla 551 pracowników stale przebywających na obiekcie czy również dla studentów. Jeśli dla studentów również, proszę o podanie średniomiesięcznej ich ilości (z informacji podanych przez Al wynika, że liczba studentów wynosi 6000-7000 osób).
Zamawiający informuje, że materiały higieniczne powinny być kalkulowane zarówno dla pracowników, jak i studentów korzystających z obiektów Kampusu Ogrody. Szacunkowa liczba użytkowników Kampusu w okresie dydaktycznym wynosi: 5571 pracowników, 3812 studentów studiów stacjonarnych (dziennych), 2000 studentów studiów niestacjonarnych (zaocznych). Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że podane liczby mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie do oszacowania skali użytkowania obiektów na potrzeby przygotowania oferty. Faktyczne zużycie materiałów higienicznych zależeć będzie od rzeczywistej frekwencji i intensywności korzystania z obiektów.
2Czy Zamawiający stawia ograniczenia w zakresie ilości m2 przypadających do sprzątania na 1 pracownika (wydajność)?
Zamawiający nie określa limitu powierzchni przypadającej do sprzątania na jednego pracownika ani wymaganej normy wydajności wyrażonej w m?/osobę. Wykonawca zobowiązany jest jednak zapewnić minimalną obsadę określoną w OPZ oraz realizację usługi zgodnie z wymaganym zakresem i częstotliwością.
2Dotyczy Collegium Politicum- prosimy o wskazanie:
* ilości studentów dziennych oraz zaocznych,
* ilości pracowników
* ilości średniomiesięcznej bądź rocznej eventów organizowanych na terenie obiektów oraz średniej
ilości gości
Zamawiający informuje, że:
* liczba studentów studiów dziennych wynosi ok. 1012 osób, natomiast liczba studentów studiów zaocznych wynosi ok. 1152 osoby. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obecnie trwa rekrutacja na rok akademicki 2026/2027, w związku z czym ostateczna liczba studentów nie jest jeszcze znana,
* liczba zatrudnionych pracowników wynosi ok. 160 osób,
* średniomiesięczna ilość organizowanych eventów/wydarzeń na terenie obiektu to 10. Podana liczba wydarzeń może się zmieniać.
* zamawiający nie prowadzi ewidencji liczby gości uczestniczących w wydarzeniach organizowanych w budynku.
2Prosimy o wskazanie rodzaju oraz powierzchni posadzek objętych krystalizacją oraz akrylowaniem.
Patrzy pytanie nr 3.
3Dotyczy Collegium Politicum- proszę o wskazanie rodzaju powierzchni podłogowej podlegającej usłudze:
» Krystalizacji
» Akrylowaniu
Powierzchnie wymagające krystalizacji i akrylowania wynikają z technologii utrzymania właściwej dla danego rodzaju posadzki. Wykonawca zobowiązany jest dobrać odpowiednią technologię konserwacji zgodnie z rodzajem nawierzchni, jej przeznaczeniem oraz zaleceniami producenta.
Zamawiający zachęca do wizji lokalnej.
3Prosimy o wskazanie rodzaju oraz powierzchni podłóg przewidzianych do pastowania i olejowania oraz do gruntownego czyszczenia i olejowania.
Powierzchnie wraz z podziałem na rodzaje nawierzchni zostały wskazane przez Zamawiającego w OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania technologii konserwacji odpowiedniej dla danego rodzaju nawierzchni, zgodnie z jej przeznaczeniem, właściwościami użytkowymi oraz zaleceniami producenta zastosowanego systemu podłogowego. Zakres prac obejmujących pastowanie, olejowanie oraz gruntowne czyszczenie i olejowanie należy dostosować do rodzaju nawierzchni wymagającej tego typu zabiegów konserwacyjnych. Zamawiający zachęca do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu.
3Wnoszę o wprowadzenie do par.4 ust.10 Umowy, zapisu: „Wykonawca, zwolniony jest z niniejszej kary umownej, jeżeli wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osób niepełnosprawnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu. Zamawiający uznaje, że obowiązek zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami stanowi jeden z warunków realizacji zamówienia. Postanowienia umowy pozostają bez zmian.
4Wnoszę o modyfikację par.9 ust. 1 Umowy, w zakresie: „Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z istotnych warunków niniejszej umowy, w szczególności”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę $ 9 ust. 1 Umowy. Katalog przesłanek wypowiedzenia został określony z uwzględnieniem charakteru zamówienia i ma na celu zapewnienie należytej realizacji usług oraz ochronę interesu Zamawiającego. Postanowienia umowy pozostają bez zmian.
4Dotyczy Collegium Politicum- proszę o informację, czy na jakieś powierzchni wskazanej przez zamawiającego jest wymagana usługa polimeryzacji, jeśli tak proszę o wskazanie rodzaju powierzchni oraz częstotliwości jej wykonywania w roku.
Zgodnie z OPZ, Zamawiający wymaga specjalistycznych prac konserwacyjnych z częstotliwością 1 raz w roku, na powierzchniach przeznaczonych do tego rodzaju konserwacji.
Zamawiający zachęca do wizji lokalnej.
5Wnoszę o modyfikacje par.9 ust.3 Umowy, w zakresie: „W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron w całości lub w części z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę albo wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, w przypadkach określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego za niewykonaną część umowy, której dotyczy odstąpienie lub wypowiedzenie. W przypadku częściowego wykonania umowy podstawę naliczenia kary stanowi wyłącznie wartość świadczeń niewykonanych na dzień odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia. Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy nie może przekroczyć 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w $ 7 ust. 1. Zamawiający nie jest uprawniony do naliczenia kary umownej, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności lub które pozostają poza jego uzasadnioną kontrolą.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę $ 9 ust. 3 Umowy. Zamawiający pozostawia bez zmian zasady naliczania kar umownych oraz odpowiedzialności stron określone w projekcie umowy, uznając je za proporcjonalne do przedmiotu zamówienia. Łączny limit kar został określony w umowie.
5Proszę o informację, czy na obiekcie można umieścić pralkę.
Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia pralki w obiekcie, po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca z Kierownikiem Administracji Obiektu.
6Wnoszę o wprowadzenie do par.9 Umowy. zapisu: „Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia”
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu.
6Prosimy o dopuszczenie zatrudnienia pracowników na umowy zlecenia w przypadku absencji chorobowo- urlopowej.
Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich osób realizujących zamówienie na podstawie umowy o pracę, zgodnie z OPZ.
7Wnoszę o modyfikację par.10 ust.1 Umowy, w zakresie: „W przypadku stwierdzenia zawinionego niewykonania lub zawinionego nienależytego wykonania przedmiotu umowy w danym dniu przez Wykonawcę, potwierdzonego odpowiednimi wpisami do Książki Kontroli Stanu Czystości, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej odnośnie tego dnia w wysokości 2% 5% wartości brutto faktury wystawionej za dany miesiąc (tzn. miesiąc obejmujący dany dzień, w którym nie wykonano albo nienależycie wykonano przedmiot umowy), z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację $10 ust. 1 Umowy.
Historia zmian
09.07.2026 — publikacja ogłoszenia
14.08.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania