Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN516817-2026
Usługa sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego – Poznań
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu10 aktualnych · 192 w archiwum·NIP 7770004960·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): sprzątanie 14 obiektów dydaktyczno-administracyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu (m.in. Collegium Maximum/Rektorat, Kolegium Rungego, budynki przy ul. Wojska Polskiego, Szydłowskiej, Wołyńskiej, Wydział Rolnictwa i Biotechnologii, Wydział Leśny) wraz z dostarczaniem środków czystości i materiałów higienicznych.
- Część 2 (usługa): sprzątanie 3 obiektów (WNoŻiŻ ul. Wojska Polskiego 31/33, Katedra Biochemii ul. Mazowiecka 48, Wydział Inżynierii Środowiska ul. Piątkowska 94) o łącznej powierzchni ok. 14 190 m² (dydaktyczny) / 10 804 m² (letni) wraz z dostarczaniem środków czystości.
- Część 3 (usługa): sprzątanie 8 obiektów (Kolegium Cieszkowskich, Katedry Chemii, „Dworek", Ogród Dendrologiczny, DS Przylesie – Pracownia Produktów Regionalnych i inne) wraz z dostarczaniem środków czystości.
- Część 4 (usługa): sprzątanie 2 obiektów – Biocentrum (ul. Dojazd 11) oraz Hala Sportowa (ul. Dojazd 7), w tym sprzątanie nocne Hali Sportowej w godz. 22:00–6:00 przez 7 dni w tygodniu, wraz z dostarczaniem środków czystości.
- Część 5 (usługa): sprzątanie 2 obiektów „Kolegium Zembala" (ul. Dąbrowskiego 159 i ul. Botaniczna 3) wraz z dostarczaniem środków czystości.
- Część 6 (usługa): sprzątanie zespołu budynków w Marcelinie (ul. Zgorzelecka 4) o powierzchni ok. 493 m² wraz z dostarczaniem środków czystości.
- Część 7 (usługa): sprzątanie 4 Domów Studenckich (Jurand, Danuśka, Maćko – ul. Piątkowska 94/3a-c oraz Przylesie – ul. Wojska Polskiego 85), w tym sprzątanie pokoi gościnnych (ok. 806 segmentów w roku akademickim + ok. 138 w Jurandzie i 833 w Przylesiu w okresie wakacyjnym) oraz mycie okien (w tym okien nieotwieranych – 72 szt.) wraz z dostarczaniem środków czystości.
- Opcja (dot. części 1–5): sprzątanie ogólnodostępnych miejsc podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej – łącznie 4 punkty (cz. 1: 2, cz. 4: 1, cz. 5: 1), również w soboty i niedziele z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 7 odrębnych części (maks. 3 części na wykonawcę) z restrykcyjnymi wymogami kadrowymi (sztywne minimalne obsady niezmienne niezależnie od urlopów/chorób, praca 7 dni w tygodniu, w tym weekendy i święta w wybranych obiektach), dużą liczbą obiektów i lokalizacji, wymaganą zgodą na wizje lokalne, specyficznymi wymogami środowiskowymi (maty antypoślizgowe, bioodpady, środki dezynfekcyjne) oraz licznymi wymogami formalnymi (OC od 50 tys. do 1,5 mln zł, aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, umowa o pracę).
Terminy realizacji
Czas realizacji
od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.10.2026 r.) do 30.09.2027 r. — 12 miesięcy; możliwe 6-krotne wznowienie po 2 miesiące
od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.10.2026 r.) do 30.09.2027 r. — 12 miesięcy; możliwe 6-krotne wznowienie po 2 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (cz. 1) — min. 1 zamówienie sprzątania obiektów z ostatnich 3 lat o wartości ≥ 1 500 000 zł brutto; co najmniej jedna umowa musi mieć tę wartość, nie sumować.
2Doświadczenie (cz. 2) — min. 1 zamówienie sprzątania obiektów z ostatnich 3 lat o wartości ≥ 600 000 zł brutto; co najmniej jedna umowa musi mieć tę wartość, nie sumować.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, 100 pkt max
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 1A–1G do SWZ).
- Odstąpienie od umowy: warunki i tryb w projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 1A–1G do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
98Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający określił w SWZ oraz projekcie umowy wymóg zatrudnienia pracowników wykonujących czynności porządkowe lub czynności sprzątania na umowę o pracę. Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie_na zastępstwa urlopowo-chorobowe. Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę wymaga chociażby dostarczenia badań lekarskich, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający określił w Rozdziale 4 w pkt 13 SWZ, że przy realizacji zamówienia wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę bądź Podwykonawcę, które wykonują czynności związane z realizacją zamówienia muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnianie pracowników na umowę zlecenie na zastępstwa urlopowo — chorobowe.
1Prosimy o podanie kwoty netto i brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację każdej z części zamówienia.
Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
1Dotyczy zadań 1—6: Proszę o informację, ile szacunkowo osób przebywa dziennie w poszczególnych lokalizacjach w okresie dydaktycznym, z podziałem na dni robocze i weekendy.
Liczba studentów studiujących na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu to około 7 000 osób. Zajęcia dydaktyczne ze studentami odbywają się w większości budynków, na wszystkich Wydziałach. Ponadto odbywają się, także różnego typy wykłady, imprezy towarzyszące związane z działalnością Uczelni. Podawanie szczegółowych danych, o które Państwo pytają w tym przypadku obarczone byłoby dużym marginesem błędu. Stałych pracowników zatrudnionych na etatach UPP, wykonujących pracę na terenie wszystkich obiektów jest około 1350 osób. Podanie liczby osób przebywających, w kontekście postawionego pytania z uwagi na dynamiczny charakter pracy oraz fakt przebywania osób postronnych jest trudne do określenia.
1W nawiązaniu do zadanych pytań w zakresie zapisów SWZ i OPZ z dnia 17.08.2026 roku wnoszę o doprecyzowanie odpowiedzi dotyczącej zadanego pytanie nr 11. Z pytania i odpowiedzi wynika, że osoba do obsługi biura Rektora jest ujęta w minimalnej ilości personelu dla serwisu dziennego i w tym zakresie nie stanowi dodatkowej osoby. Jednakże proszę zwrócić uwagę, że w formularzu ofertowym oraz w pozostałych zapisach jest to osoba dodatkowa poza serwisem dzienny, co zostało wyszczególnione. Dlatego też prosimy o wskazanie, że jest to jednak dodatkowa osoba do obsługi biura Rektora poza serwisem dziennym i taką osobę dodatkowo w wyliczeniach należy jednak uwzględnić.
Zamawiający anuluje odpowiedź na pytanie nr 11 w piśmie Wyjaśnienia treści SWZ z dnia 17.08.2026 roku. Zamawiający jednoznacznie wyjaśnia, że osoba do obsługi Biura Rektora, Biur Prorektorów i Kanclerzy, o której mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 stanowi dodatkową osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia ponad te osoby, które są wliczone w minimum określone przez Zamawiającego dla serwisu dziennego. Zapisy w Formularzu oferty w pkt 2. również wskazują, że osoba do obsługi Biura Rektora jest dodatkową osobą, liczoną poza osobami określonymi do serwisu dziennego.
2Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.
W procedurze udzielania i realizacjj zamówień publicznych to zamawiający jest w pozycji uprzywilejowanej względem wykonawców, umożliwiającej mu narzucanie warunków dotyczących realizacji zamówienia, jednak powinien on tak ukształtować treść umowy, aby realizacja zamówienia w ogóle była możliwa. Zatem zastrzeganie kar umownych nie powinno być celem samym w sobie, ale środkiem dyscyplinującym wykonawcę. Wielokrotnie wskazywała na to Krajowa Izba Odwoławcza, m.in. w wyroku z dnia 5 marca 2014 r., sygn. akt KIO 283/14.
Zamawiający próbuje wykorzystać swoją pozycję dominującą w przetargu i wbrew zasadom współżycia społecznego, wprowadzić do umowy rażąco wygórowaną karę umowną, która z uwagi na swą konstrukcję, może mieć zastosowanie zarówno w przypadku drobnego uchybienia, nieskutkującego powstaniem jakiejkolwiek szkody po stronie Zamawiającego, jak iw przypadku niewykonania zobowiązania w znacznej części. Kara umowna winna zostać opisana w sposób zróżnicowany, w zależności od rangi, skutków i okresu trwania uchybienia, jak i wpływu uchybień na funkcjonowanie Zamawiającego. Nie można również zapominać, że podstawową funkcją kary umownej jest naprawienie szkody (zryczałtowane odszkodowanie), a zatem stawka kary umownej nie powinna być ustalona abstrakcyjnie, lecz z uwzględnieniem przewidywanej szkody, jaka może powstać po stronie Zamawiającego. Jednakże postanowienie projektu umowy nie zostało oparte na powyższych założeniach, stąd wniosek o jego zmianę.
Zaproponowane przez wykonawcę zmiany poprzez obniżenie wysokości kar umownych, zróżnicowanie ich wysokości w stosunku o rangi, skutku i okresu trwania uchybienia i jego wpływu na funkcjonowanie zamawiającego ma z jednej strony zapewnić, iż w dalszym ciągu kary umowne będą spełniały funkcję represyjną, z drugiej zaś, że zaczną spełniać funkcję odszkodowawczą, a nie „zarobkową”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy w zakresie kar umownych. Zamawiający nie jest skory do wystawiania kar umownych, Zamawiający nie ma na celu wzbogacenia się poprzez nadmierną częstotliwość wystawiania kar umownych. W interesie zamawiającego przede wszystkim jest należyte wykonywanie usługi sprzątania.
2Dotyczy miejsc ogólnodostępnego wyznaczonego jako miejsce podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej: Prosimy o informację czy ww. miejsca mają być utrzymywane w czystości zarówno w okresie dydaktycznym jak i letnim
Zamawiający informuje, że miejsca podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej mają być utrzymywane w czystości w okresie dydaktycznym i letnim.
2Prosimy o podanie aktualnej miesięcznej wartości netto i brutto wynagrodzenia wykonawcy realizującego obecnie usługę, odrębnie dla każdej części, z uwzględnieniem dokonanych waloryzacji i zmian zakresu umowy.
Pytania nr 2, 3 i 4 są rozpatrywane przez Zamawiającego w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
2W świetle odpowiedzi na pytanie nr 15 z dnia 17.08.2027 proszę o doszczegółowienie w jakich dniach i w jakich godzinach wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę lub o wskazanie minimalnej obsady osobowe niezbędnej do prawidłowej realizacji tej części zamówienia.
Zamawiający informuje, że miejsca ogólnodostępne wyznaczone jako miejsca podgrzewania ispożywania posiłków dla społeczności akademickiej mają być sprzątane przez osoby wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia jako minimalna obsada wymagana do usługi utrzymania czystości.
3Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku ograniczenia metrażu sprzątanej powierzchni, a co za tym idzie przychodu Wykonawcy, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie również wymóg minimalnego zatrudnienia osób do realizacji usługi.
Zamawiający pragnie zaznaczyć, iż podane ilości osób wyznaczone do wykonywania usługi sprzątania są określone mianem „minimum”. Zmniejszenie ilości osób mogłoby znacząco wpłynąć na obniżenie jakości wykonywanej usługi co w rezultacie mogłoby doprowadzić do nienależytego wykonania usługi co skutkowałoby koniecznością nakładania kar finansowych ze strony zamawiającego. Zmniejszenie zatrudnienia osób, rozważyć można jedynie w przypadku maksymalnego możliwego umniejszenia powierzchni sprzątającej, a mianowicie o 30% według zapisów umowy.
3Dotyczy miejsc ogólnodostępnego wyznaczonego jako miejsce podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej: Prosimy o informację czy ww. miejsca mają być także sprzątanie w soboty i niedziele z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zamawiający informuje, że miejsca podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej mają być sprzątane w soboty i niedzielę z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3Prosimy o podanie średniej miesięcznej wartości faktur wystawionych przez obecnego wykonawcę w okresie ostatnich 12 miesięcy, odrębnie dla każdej części.
Pytania nr 2, 3 i 4 są rozpatrywane przez Zamawiającego w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4Dotyczy miejsc ogólnodostępnego wyznaczonego jako miejsce podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej: Prosimy o informację, czy ww. miejsca mogą być sprzątane przez osoby wskazane w OPZ jako minimalna obsada wymagana do usługi utrzymania czystości, czy też w razie ich uruchomienia Wykonawca ma tam dedykować osobną/dodatkową obsadę.
Zamawiający informuje, że wskazane miejsca mają być sprzątane przez osoby wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia jako minimalna obsada wymagana do usługi utrzymania czystości.
4Prosimy o podanie faktycznej liczby osób zatrudnionych obecnie przy realizacji każdej części, z podziałem na sprzątanie zasadnicze, serwis dzienny, pracę weekendową i koordynację.
Pytania nr 2, 3 i 4 są rozpatrywane przez Zamawiającego w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4Prosimy o dodanie zapisu do umowy, iż w przypadku braku porozumienia co do waloryzacji wynagrodzenia możliwe będzie wypowiedzenie umowy.
Zamawiający nie wprowadza zmian w projektowanych postanowieniach umowy.
5Prosimy o informację, czy w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę od dnia 01.01.27 r. wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji?
W zakresie możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, związanej ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, Zamawiający prosi o zapoznanie się z zapisem znajdującym się w §15 ust. 3 lit. b. dla każdego z projektów umowy, które stanowią załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5Czy wskazane w OPZ minimalne liczby osób oznaczają liczbę osób, które muszą jednocześnie przebywać w obiektach przez pełny wskazany wymiar godzin, czy też Zamawiający dopuszcza inne rozłożenie godzin pracy, pod warunkiem wykonania całego zakresu usługi?
Zamawiający wymaga przez cały okres trwania umowy, aby liczba osób skierowanych do realizacji usługi sprzątania przez Wykonawcę nie uległa zmianie bez względu na okoliczności stanowiące podstawę ich nieobecności (zwolnienia lekarskie, urlopy itp.). Zamawiający nie dopuszcza innego rozłożenia godzin pracy.
5Dotyczy miejsc ogólnodostępnego wyznaczonego jako miejsce podgrzewania i spożywania posiłków dla społeczności akademickiej: Prosimy o informację czy w ww. miejscach Wykonawca ma zapewnić: a) Ręczniki w roli b) Ręczniki ZZ c) Płyn myjąco — dezynfekcyjny do powierzchni mających kontakt z żywnością d) Płyn do dezynfekcji rąk w wraz z podajnikami do nich (jeżeli tak to w jakiej ilości) e) Płyn do naczyń f) Gąbki do mycia naczyń g) Mydło antybakteryjne do mycia rąk wraz z podajnikami (jeżeli tak to w jakich ilościach) h) Odkamieniacz do czajników i) Worki do koszy na odpady
We wskazanych miejscach Wykonawca ma zapewnić środki czystości wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
6Czy koordynator może być jednocześnie jedną z osób wchodzących w skład minimalnej obsady wymaganej dla danej części, czy musi być osobą dodatkową, niewliczaną do minimalnej liczby pracowników?
Zamawiający informuje, że Osoba Koordynatora nie może być jedną z osób wchodzących w skład minimalnej obsady kadrowej Wykonawcy w danej części. Godziny pracy koordynatora oraz obowiązki zostały odrębnie wskazane przez Zamawiającego.
Historia zmian
27.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.08.2026 — upływ terminu składania ofert
24.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)