Zamówienie jednoczęściowe: usługa sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Nysie (ul. Fryderyka Szopena 4a) i przylegającego terenu zewnętrznego, wraz z bieżącym zaopatrywaniem obiektu w środki czystości i higieny (wykazane w załączniku nr 1 do umowy — OPZ, zgodnie z wyjaśnieniami):
Budynek (5 poziomów, ok. 6 300 m²): mycie podłóg (ok. 3 436 m² wykładzin, 1 548 m² epoksydowych, 1 131 m² gresu, 219 m² paneli, 409 m² schodów), toalety (25 kab WC, 43 umywalki, 35 muszli, 9 pisuarów, 1 kabina prysznicowa), mycie 336 drzwi i przeszkleń (ok. 304 m²), 2 wind, ok. 60 niszczarek, ok. 265 koszy na śmieci, 5 ekspresów do kawy, mebli i sprzętu biurowego; sprzątanie kancelarii tajnej i serwerowni w obecności pracownika sądu.
Teren zewnętrzny: parkingi (ok. 413 m²), drogi i ciągi piesze (ok. 1 076 m²), zieleń (ok. 789 m² — 7 drzew, ok. 310 krzewów, 4 donice) — zamiatanie, odśnieżanie i posypywanie w dni robocze w godzinach rannych (do 6:30), wywóz śniegu na życzenie, pielęgnacja zieleni w sezonie, czyszczenie studzienek, rynien, opraw oświetleniowych i nawierzchni brukowej.
Serwis dzienny: 2 osoby w godzinach pracy sądu — bieżąca kontrola toalet interesanckich i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników oraz mydła.
Prace porządkowe: po godzinach pracy sądu oraz 2 osoby na terenie zewnętrznym w godzinach rannych; łączna obsada min. 13 osób (12 sprzątających + koordynator nadzorujący jakość i kontakt z sądem).
Dostawa środków: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza (25 toalet), worki na śmieci, płyn do naczyń (6 pomieszczeń socjalno-kuchennych), środki czyszczące do zmywarek i ekspresów do kawy.
Trudność: średnia
Duża, ale rutynowa skala usługi (ok. 6 300 m² powierzchni biurowej sądu plus teren zewnętrzny, obsada 13 osób w zmianach, odśnieżanie i pielęgnacja zieleni) wymaga doświadczenia i koordynacji, bez złożoności technicznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi; planowany start 18 listopada 2026 r. (przy zawarciu umowy po tej dacie — dzień zawarcia umowy; możliwe przesunięcie do 18 grudnia 2026 r.)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 odrębne umowy na usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości ≥ 1 000 000 zł brutto, trwająca ≥ 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach
2Kadra — min. 13 osób: 12 osób do usług utrzymania czystości zatrudnionych na umowę o pracę (niekaranych) oraz 1 Koordynator (bez wymogu zatrudnienia na umowę o pracę)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej w terminie i na zasadach określonych w SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp (rozdz. III pkt 7 SWZ).
Kary i sankcje
AI
Wadium:20.000,00 zł (przelew na rachunek BGK Oddział w Opolu, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie)
Zabezpieczenie należytego wykonania:2% ceny ofertowej brutto, na cały okres realizacji umowy
Zatrzymanie wadium wraz z odsetkami — odmowa podpisania umowy lub brak wniesienia zabezpieczenia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W IPU, § 4 ust 7, Zamawiający wskazał: „W ramach realizacji Umowy Wykonawca będzie stosował i dostarczał środki czystości oraz higieny wskazane w Ofercie – Załączniku nr 2 do Umowy.” Jednocześnie w udostępnionym formularzu ofertowym, również interaktywnym nie przewidziano miejsca na przedstawienie przez Wykonawcę wykazu środków czystości i środków higieny, o których mowa w powyższym postanowieniu. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie zapisów dokumentacji.
Treść § 4 ust 7 wzoru umowy: „W ramach realizacji Umowy Wykonawca będzie stosował i dostarczał środki czystości oraz higieny wskazane w Ofercie - Załączniku nr 2 do Umowy”. Zamawiający zmienia na treść: "W ramach realizacji Umowy Wykonawca będzie stosował i dostarczał środki czystości oraz higieny - o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy stanowiącym: Opis przedmiotu zamówienia (wymagania jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia )"
