Pełna nazwa postępowania: Usługa kompleksowej relokacji zasobów Sądu Rejonowego w Nysie z dotychczasowych lokalizacji przy Placu Kościelnym 6, Rynku 36 B i Rynku 36 C do nowej siedziby przy ul. Fryderyka Szopena 4A w Nysie
Sąd Rejonowy w Nysie·NIP 7531323194·Nysa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.10.2026
za 13 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie: 2 usługi relokacji dokumentacji (zasoby archiwalne/akty), każda osobno ≥ 5000 mb, ostatnie 3 lata, na rzecz instytucji państwowej, organu administracji publicznej lub wymiaru sprawiedliwości. - Zmiana warunku: wniosek o obniżenie progu do 1000 mb odrzucony — podtrzymano 5000 mb (wyjaśnienia z 1.10.2026 r.).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa kompleksowej relokacji zasobów Sądu Rejonowego w Nysie z trzech lokalizacji (Plac Kościelny 6, Rynek 36B, Rynek 36C) do nowej siedziby przy ul. Fryderyka Szopena 4a — spakowanie, zabezpieczenie, transport, rozładunek i rozstawienie zasobów (wykonawca zapewnia pojemniki, materiały pakowe, pojazdy, koordynatora), plus zabezpieczenie szlaków komunikacyjnych budynków i usunięcie odpadów, w tym:
akta archiwalne: ok. 5054 mb — w tym ok. 2827 mb akt popowodziowych (po restytucji) do uporządkowania według roczników, sygnatur i kategorii spraw oraz ok. 2227 mb akt (m.in. 2000 mb akt ksiąg wieczystych) do ułożenia na regałach bez dodatkowego porządkowania;
akta podręczne: ok. 680 mb w szafach oraz ok. 635 kartonów drobnych rzeczy;
meble i wyposażenie: ok. 150 krzeseł i foteli, 35 biurek i stołów, 45 szaf, regały, lady, kanapy, obrazy, wieszaki, tablice korkowe, 37 roślin itp.;
dowody rzeczowe i przedmioty złożone lub zatrzymane w związku z postępowaniem sądowym — ilość do ustalenia;
opcje (łącznie do 10% wartości zamówienia podstawowego): opcja 1 — ok. 540 szt. mebli i sprzętu biurowego z Rynku 36B do garażu podziemnego; opcja 2 — ok. 47 szt. mebli sal rozpraw (stoły sędziowskie, ławy dla stron, mównice, krzesła sędziowskie) z Rynku 36B do garażu podziemnego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z warunkiem udziału w postępowaniu, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie co najmniej dwóch usług relokacji dokumentacji, z których każda obejmowała co najmniej 5000 mb dokumentacji, zwracamy się z wnioskiem o zmianę tego warunku poprzez obniżenie wymaganej wielkości każdej z dwóch usług do 1000 mb. Wnosimy o dokonanie zmiany z uwagi na charakter oraz rzeczywisty zakres przedmiotu zamówienia określony w OPZ. Zgodnie z pkt 6 OPZ, wskazane przez Zamawiającego szacunkowe ilości dokumentacji archiwalnej obejmują m.in. 2125 mb akt popowodziowych w lokalizacji Plac Kościelny 6, 702 mb akt popowodziowych w lokalizacji Rynek 36B oraz 2000 mb akt i dokumentów ksiąg wieczystych w lokalizacji Rynek 36C, a także mniejsze ilości pozostałej dokumentacji. Jednocześnie przedmiot zamówienia nie ogranicza się do relokacji dokumentacji, lecz obejmuje kompleksową relokację różnego rodzaju zasobów Sądu, w tym mebli, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowego, dokumentów i akt podręcznych, dokumentacji archiwalnej oraz dowodów rzeczowych. W tym kontekście wymaganie wykazania dwóch odrębnych usług, z których każda obejmowała co najmniej 5000 mb dokumentacji, budzi wątpliwości co do jego adekwatności i proporcjonalności względem rzeczywistego zakresu zamówienia. W szczególności zwracamy uwagę, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania doświadczenia w realizacji dwóch usług o jednostkowym zakresie ponad dwukrotnie większym niż największa wskazana w OPZ pojedyncza lokalizacja pod względem ilości dokumentacji archiwalnej. Co więcej, wymaganie to dotyczy każdej z dwóch realizacji, a więc w praktyce Wykonawca musi wykazać doświadczenie obejmujące łącznie co najmniej 10 000 mb dokumentacji. Tak określony warunek może prowadzić do nieuzasadnionego zawężenia kręgu potencjalnych Wykonawców, mimo że Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji dwóch usług relokacji po 1000 mb dokumentacji, w szczególności realizowanych na rzecz instytucji państwowych, organów administracji publicznej lub jednostek wymiaru sprawiedliwości, może posiadać praktyczne doświadczenie odpowiadające charakterowi niniejszego zamówienia. Należy również zauważyć, że o należytym wykonaniu niniejszego zamówienia decydować będzie nie tylko ilość przetransportowanej dokumentacji, ale przede wszystkim umiejętność prawidłowego zorganizowania i zabezpieczenia całego procesu relokacji, w tym transportu dokumentacji, jej oznakowania, zabezpieczenia przed utratą lub uszkodzeniem, zachowania kolejności akt, a także zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów, sprzętu informatycznego, wyposażenia oraz dowodów rzeczowych. Co istotne, OPZ nakłada na Wykonawcę również szereg dodatkowych obowiązków organizacyjnych i technicznych, takich jak zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników i pojazdów, koordynacja procesu, zabezpieczenie mienia, zapewnienie ciągłego nadzoru nad zasobami, stosowanie odpowiednich pojemników oraz zabezpieczenie sprzętu informatycznego i wyposażenia. W naszej…
Zamawiający, działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na wniosek Wykonawcy dotyczący modyfikacji warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia, informuje, że nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Uzasadnienie:
Warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia został sformułowany w sposób proporcjonalny i adekwatny do przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Głównym czynnikiem determinującym próg doświadczenia na poziomie 5000 mb jest określony w OPZ rygorystyczny i krótki termin realizacji zamówienia. Kompleksowa relokacja wskazanych lokalizacji (obejmująca zasoby archiwalne o łącznym wolumenie 5054 mb, w tym Plac Kościelny 6 - 2136 mb, Rynek 36C - 2000 mb oraz Rynek 36B - 918 mb akt, a także dowody rzeczowe, akta podręczne, meble i wyposażenie oraz urządzenia biurowe i sprzęt komputerowy) musi zostać przeprowadzona w reżimie czasowym, który wyklucza możliwość etapowania prac w sposób charakterystyczny dla mniejszych kontraktów.
Przeprowadzenie tak masowej i wielopłaszczyznowej operacji wymaga od Wykonawcy zdolności do natychmiastowego uruchomienia i równoległego koordynowania potężnych zasobów ludzkich oraz sprzętowych (floty pojazdów, ekip pakujących, relokacyjnych oraz nadzoru technicznego). Doświadczenie w realizacjach o skali 1000 mb – nawet powtarzalnych – dotyczy procesów o skrajnie odmiennej dynamice i znacznie mniejszym obciążeniu logistycznym. Nie gwarantuje ono posiadania potencjału niezbędnego do jednoczesnego zarządzania tak dużym wolumenem.
Specyfika podmiotu podlegającego relokacji (jednostka wymiaru sprawiedliwości) oraz charakter przewożonego mienia (wrażliwe dane) sprawiają, że jakikolwiek błąd organizacyjny lub opóźnienie doprowadzi do paraliżu instytucji publicznej o kluczowym znaczeniu.
W związku z powyższym, rygorystyczny warunek doświadczenia jest w pełni uzasadniony potrzebą ochrony interesu publicznego i minimalizacji ryzyka nienależytego wykonania zamówienia.
Zgodnie z jednolitym i ugruntowanym orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej, Zamawiający ma prawo opisać warunki udziału adekwatnie do swoich uzasadnionych potrzeb, w sposób gwarantujący bezpieczeństwo realizacji kontraktu.
• Prawo do eliminacji ryzyka i ochrony własnych potrzeb: Jak wskazała Izba w wyroku z dnia 3 czerwca 2024 r. (sygn. akt KIO 943/24) oraz w wyroku o sygn. akt KIO 1606/21: „Ustalając warunki udziału w postępowaniu, zamawiający musi wyważyć dwa interesy: zapewnienie dostępności do zamówienia oraz ograniczenie tego dostępu wyłącznie do podmiotów, które są w stanie realnie wykonać zamówienie”. Prawo do eliminacji wykonawców, którzy nie dają rękojmi należytego wykonania umowy ze względu na zbyt małą skalę wcześniejszych projektów, stanowi legalny instrument ochrony interesu publicznego.
• Wpływ czynnika czasu na…
