Część I: realizacja od dnia wskazanego przez Zamawiającego (nie wcześniej 16.10.2026), łącznie max 17 miesięcy od podpisania umowy (12 mies. podstawowa + 5 mies. opcja).
Kary umowne: projekt umowy (zał. nr 2.1) — 15% za nienależyte wykonanie, max 30% łącznie - Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: zakaz powyżej 10% wartości zamówienia dla podmiotów objętych sankcjami rosjańskimi (art. 5k rozporządzenia 833/2014).
Zmiany umowy: Zamawiający może zmienić cenę przy zmianie VAT, minimalnego wynagrodzenia, ubezpieczeń, planów kapitałowych, kosztów (próg 15% od otwarcia ofert, max +15% wynagrodzenia); prawo do cateringu max 30% ceny brutto.
Odpowiedzialność: kara umowna 15% brutto za nienależyte wykonanie, 20% za rozwiązanie, 3% za brak zatrudnienia na umowę o pracę; suma kar max 30% brutto.
Formularz oferty: elektronicznie na Platforma eZamawiający (rygor nieważności), jeden dokument na każdą część zamówienia. - JEDZ: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (pełniony w sekcji α części IV), podpis osob uprawnionych, załącznik nr 3 do SWZ.
12
Sygnały ostrzegawcze
Pełna treść
Klauzula wypowiedzenia: Umowa pozwala na natychmiastowe rozwiązanie bez wypowiedzenia przy powtarzających się zastrzeżeniach do jakości/terminowości (§7 projektu umowy — Załącznik nr 2.1).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (usługa): sprzątanie budynku przy ul. Chmielnej 85/87 w Warszawie, łączna powierzchnia ~10 488 m2 (biura, korytarze, pomieszczenia socjalne, higieniczno-sanitarne, serwerownie), z wykładziną dywanową ~8 061 m2, oknami ~3 312 m2 i firanami; 12 miesięcy podstawowy + opcja 5 miesięcy, czynności 2× dziennie i według potrzeb, plus pranie wykładziny 2×/rok, mycie okien wiosna/jesień, possible dodanie cateringu do 30% wartości brutto.
Część II (usługa): sprzątanie budynku przy Pl. Bankowym 3/5 oraz ul. Nowy Zjazd 1 w Warszawie, łączna powierzchnia ~503 m2 (biura, sala konferencyjna, korytarze, pomieszczenia socjalne, higieniczno-sanitarne), z oknami ~260 m2, wykładzinami ~227 m2 i firanami ~358 m2; 12 miesięcy (2027), czynności 2× dziennie i według potrzeb, pranie wykładziny 2×/rok, mycie okien wiosna/jesień.
Część III (usługa): sprzątanie budynku w Żyrardowie przy ul. 1 Maja 17, łączna powierzchnia ~550 m2 (biura, korytarze, pomieszczenia socjalne, toalety 21,80 m2), z oknami ~73 m2 (28 szt.) i wykładziną dywanową; 12 miesięcy (2027), czynności 2× dziennie i według potrzeb, pranie wykładziny 1×/rok, mycie okien wiosna/jesień.
Wykonawca dostarcza: środki czystości (mydło, papier toaletowy, ręczniki, worki na śmieci, odświeżacze, płyn do naczyń, gąbki, preparaty dezynfekujące, preparaty do prania wykładzin) oraz sprzęt (mopy, odkurzacze), potykacze, odzież roboczą z logo, lista pracowników, koordynatora nadzoru; zatrudnienie osób na umowę o pracę.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o informację w jakich godzinach wymagacie Państwo serwisu dziennego?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
W celu właściwego dopasowania materiałów higienicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, które są wykorzystywane w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
W związku z prowadzonym postępowaniem OR-D-III.272.78.2026.DG zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie fakultatywnej wizji lokalnej obiektu objętego częścią I zamówienia oraz o wskazanie możliwego terminu i zasad jej przeprowadzenia.
Zamawiający informuję, że nie dopuszcza przeprowadzenia wizji lokalnej.
Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III).
Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III).
Ile pięter zajmują pomieszczenia Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
W ocenie Wykonawcy umowa (wszystkie części) powinna zostać uzupełniona o postanowienia dotyczące zasad ochrony danych osobowych. Pomimo że realizacja przedmiotu umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Zamawiającego, zasadne jest określenie podstawowych obowiązków Stron w zakresie zapewnienia poufności oraz ochrony danych osobowych, do których Wykonawca może uzyskać incydentalny dostęp podczas wykonywania umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że wszelkie zasady ochrony danych osobowych zostały uregulowane w § 13 projektowanych postanowień umowy dla części I, II i III.
Prosimy o informację jakie dozowniki na mydło oraz płyn do mycia naczyń posiada Zamawiający (wkłady jednorazowe czy dolewane)? W przypadku wkładów jednorazowych prosimy o wskazanie producenta i modelu dozowników.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Do jakiej wysokości (od podłogi) sięgają okna?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 4 ust. 9 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może być dokonana w oparciu o przedłożoną przez Wykonawcę kalkulację uzasadniającą dokonanie takiej zmiany. Zamawiający w tym przypadku ma prawo do oceny i weryfikacji przedłożonej kalkulacji.
Jakie pojemniki na płyn antybakteryjny do dezynfekcji rąk posiada Zamawiający?
Zamawiający wyjaśnia, że nie posiada pojemników na płyn antybakteryjny (dotyczy wszystkich części).
Czy Zamawiający posiada dozowniki do odświeżaczy powietrza? Prosimy o wskazanie rodzaju wkładów oraz informacji, czy wymagają one baterii.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie ze zmienionymi opisami przedmiotów zamówienia (dotyczy wszystkich części), stanowiącymi załączniki 1.1-1.3 do SWZ, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia/dostarczenia odświeżaczy powietrza w żelu oraz sprayu o delikatnym zapachu.
Czy Zamawiający ma wymagania odnośnie minimalnej ilości osób do realizacji usługi?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Proszę o podanie powierzchni pomieszczeń plombowanych, serwerowni, pomieszczeń technicznych i magazynków czyli wszystkich pomieszczeń które należy sprzątać w obecności pracownika urzędu.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Prosimy o wskazanie wymaganych pojemności oraz kolorów worków na odpady, dostosowanych do pojemników stosowanych w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Proszę o podanie liczby stanowisk pracy lub pracowników Zamawiającego – dane te są potrzebne do oszacowania kosztów higieny.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Czy Zamawiający dopuści do stosowania w przypadku zagrożenia epidemicznego produkty biobójcze przeznaczone do dezynfekcji rąk, posiadające wymagane prawem pozwolenia na obrót oraz deklarowane działanie wirusobójcze, bakteriobójcze i grzybobójcze, nieposiadające certyfikatu CE oraz deklaracji zgodności?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie ze zmienionymi opisami przedmiotów zamówienia (dotyczy wszystkich części), stanowiącymi załączniki 1.1-1.3 do SWZ, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia/dostarczenia płynów do dezynfekcji rąk o działaniu wirusobójczym, bakteriobójczym, grzybobójczym posiadających deklaracje zgodności i certyfikat CE – w chwili zagrożenia epidemicznego.
Prosimy o wyjaśnienie czy zapis dotyczący zapewnienia podajników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe oznacza obowiązek dostarczenia przez Wykonawcę podajników, czy jedynie zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że zapis ten oznacza zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (dotyczy wszystkich części oprócz lokalizacji Pl. Bankowy 3/5 w części II).
Czy Wykonawca będzie musiał zapewnić wszystkie podajniki na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe (mowa o podajnikach jest na str. 11 zał. nr 1.1 do SWZ), czy tylko w przypadku np. awarii podajnika już zamontowanego? Jeśli wszystkie ze względu na to iż Zamawiający ich nie zapewnia, to czy po zakończonej umowie Wykonawca będzie mógł je zabrać?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
W jakim zakresie Zamawiający może modyfikować czynności i częstotliwość prac określone w umowie? Czy wówczas Wykonawca otrzyma większe wynagrodzenie? Zmiana częstotliwości i zakresu czynności może znacząco wpływać np. na ilość skierowanych pracowników a co za tym idzie na większe koszty realizacji usługi, zatem na etapie postępowania Zamawiający powinien precyzyjnie sformułować jakie modyfikacje mogą zostać wprowadzone, sformułowanie zawarte w § 1 Projektowanych Postanowień Umowy „Wykaz czynności i częstotliwości prac określony w umowie może być modyfikowany zgodnie z potrzebami Zamawiającego” jest bardzo nieprecyzyjne i może oznaczać, że Wykonawca będzie musiał np. umyć dodatkowo okna 4 razy w umowie, świadczyć usługę 7 dni w tygodniu zamiast 5 co na tym etapie jest niemożliwe do przewidzenia a zatem do skalkulowania i oznacza, że każda oferta może zawierać zupełnie inne założenia kosztowe a więc niemożliwe do porównania. Proszę zatem o doprecyzowanie zakresu możliwych zmian lub wprowadzenie zapisu, iż w przypadku zmiany częstotliwości i/lub zakresu, zmianie ulegnie również wynagrodzenie Wykonawcy.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik 2.1, 2.2 i 2.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Pokazujemy 20 z 31 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
