Usługa świadczenia autoryzowanego serwisu dla 43 posiadanych przez Zamawiającego

Numer postępowania: FZ.26.80.2026.SYKO
Typ zamówienia: usługi (świadczenie autoryzowanego serwisu oraz dzierżawa urządzeń)
CPV (kody): 50310000-1, 79820000-8, 72611000-6, 42962000-7 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy (GIG-PIB)
Adres: Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice
NIP: 634-012-60-16
Telefon: 32 259 25 47, 32 259 25 55 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji umowy: 24 miesiące począwszy od dnia 01.10.2026r.

Termin składania ofert: 14/08/2026r. do godz. 10:00

Termin otwarcia ofert: 14/08/2026r. godz. 10:30 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisane są wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane przez Zamawiającego (konkretne, mierzalne wymogi). Każdy warunek zawiera pełne parametry (ilość, wartość, okres, przedmiot, certyfikat), zgodnie z treścią SWZ.

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 latach wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi świadczenia autoryzowanego serwisu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących obejmujące minimum 40 urządzeń każda, każda o wartości co najmniej 500000,00 zł brutto.
• Certyfikat ISO 9001:2015: Wykonawca na dzień składania ofert musi posiadać ważny certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny potwierdzający wdrożony i audytowany system zarządzania jakością obejmujący wymienione w SWZ obszary.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• zwłoka w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy: 0,15% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• zwłoka w naprawie urządzenia / niedopełnienie dostarczenia/uruchomienia urządzenia zastępczego: 0,02% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• brak zapłaty lub nieterminowa zapłata wynagrodzenia podwykonawcom: 1 000,00 zł za każde stwierdzone naruszenie
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

1. Zakres: zapisy dotyczą podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, RODO, wymagania BHP/środowiskowe oraz klauzule społeczne — dane szczegółowe poniżej.

2. Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom; musi poinformować Zamawiającego o zamiarze powierzenia na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym powierzeniem oraz poinformować o zmianach danych podwykonawców w 2 dni robocze od dokonania zmiany. Zamawiający może odmówić współpracy z podwykonawcą do czasu przekazania niezbędnych danych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne. Umowa podwykonawcza nie może być mniej korzystna dla podwykonawcy niż warunki Wykonawcy wobec Zamawiającego. (odn.: Załącznik nr 4 — wzór umowy, §8)

3. Zmiany umowy: Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość aneksów m.in. w sytuacjach: zmiany danych stron, wprowadzenia nowszych rozwiązań technologicznych bez zwiększenia wynagrodzenia, zastąpienia modelu produktu wycofanego z produkcji (załącznik nr 4 §13). Zmiany wynagrodzenia mogą nastąpić m.in. przy zmianie stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, zasad ubezpieczeń — na żądanie Wykonawcy lub wezwanie Zamawiającego; pierwsza waloryzacja z tytułu zmian płac może nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach; waloryzacja z tytułu zmian cen materiałów może nastąpić po 6 miesiącach i dopuszczalna maksymalna łączna waloryzacja wynagrodzenia w okresie realizacji to 20% (załącznik nr 4 §14 i §13).

4. Audyt i dostęp do dokumentów: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów potwierdzających wpływ zmian kosztów na wynagrodzenie (kalkulacje, umowy o pracę/umowy cywilnoprawne). (+ 13 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2a do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)