EZAMOWIENIACPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 72000000 · Usługi informatyczne Śląskie Termin: 14 sierpnia 2026
Usługa świadczenia autoryzowanego serwisu dla 43 posiadanych przez Zamawiającego
Pełna nazwa postępowania: Usługa świadczenia autoryzowanego serwisu dla 43 posiadanych przez Zamawiającego wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z dzierżawą 6 nowych urządzeń
Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy·NIP 6340126016·Katowice
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.08.2026
za 2 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 20 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania: FZ.26.80.2026.SYKOTyp zamówienia: usługi (świadczenie autoryzowanego serwisu oraz dzierżawa urządzeń) CPV (kody): 50310000-1, 79820000-8, 72611000-6, 42962000-7Tryb postępowania: postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 PzpŹródło finansowania: Brak danych
Termin realizacji umowy:24 miesiące począwszy od dnia 01.10.2026r.Termin składania ofert:14/08/2026r. do godz. 10:00Termin otwarcia ofert:14/08/2026r. godz. 10:30Termin związania ofertą: od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 12/09/2026r.Data zatwierdzenia SWZ:03.08.2026r. (Uwagi: powyższy zapis dotyczący realizacji umowy i dat rozpoczęcia wykonania pochodzi bezpośrednio z treści SWZ; terminy proceduralne (składanie/otwarcie ofert, związanie ofertą) zamieszczono jako kluczowe terminy postępowania.)
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Poniżej wypisane są wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane przez Zamawiającego (konkretne, mierzalne wymogi). Każdy warunek zawiera pełne parametry (ilość, wartość, okres, przedmiot, certyfikat), zgodnie z treścią SWZ.
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 latach wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi świadczenia autoryzowanego serwisu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących obejmujące minimum 40 urządzeń każda, każda o wartości co najmniej 500000,00 zł brutto.
Certyfikat ISO 9001:2015: Wykonawca na dzień składania ofert musi posiadać ważny certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny potwierdzający wdrożony i audytowany system zarządzania jakością obejmujący wymienione w SWZ obszary.
Kryterium: Najniższa cena brutto — waga: 100. Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną brutto (z VAT) za realizację przedmiotu zamówienia; szczegóły obliczeń w formularzu oferty i załączniku nr 3 do SWZ.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
zwłoka w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy: 0,15% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
zwłoka w naprawie urządzenia / niedopełnienie dostarczenia/uruchomienia urządzenia zastępczego: 0,02% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
brak zapłaty lub nieterminowa zapłata wynagrodzenia podwykonawcom: 1 000,00 zł za każde stwierdzone naruszenie
Zakres: zapisy dotyczą podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, RODO, wymagania BHP/środowiskowe oraz klauzule społeczne — dane szczegółowe poniżej. 2. Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom; musi poinformować Zamawiającego o zamiarze powierzenia na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym powierzeniem oraz poinformować o zmianach danych podwykonawców w 2 dni robocze od dokonania zmiany. Zamawiający może odmówić współpracy z podwykonawcą do czasu przekazania niezbędnych danych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne. Umowa podwykonawcza nie może być mniej korzystna dla podwykonawcy niż warunki Wykonawcy wobec Zamawiającego. (odn.: Załącznik nr 4 — wzór umowy, §8) 3. Zmiany umowy: Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość aneksów m.in. w sytuacjach: zmiany danych stron, wprowadzenia nowszych rozwiązań technologicznych bez zwiększenia wynagrodzenia, zastąpienia modelu produktu wycofanego z produkcji (załącznik nr 4 §13). Zmiany wynagrodzenia mogą nastąpić m.in. przy zmianie stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, zasad ubezpieczeń — na żądanie Wykonawcy lub wezwanie Zamawiającego; pierwsza waloryzacja z tytułu zmian płac może nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach; waloryzacja z tytułu zmian cen materiałów może nastąpić po 6 miesiącach i dopuszczalna maksymalna łączna waloryzacja wynagrodzenia w okresie realizacji to 20% (załącznik nr 4 §14 i §13). 4. Audyt i dostęp do dokumentów: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów potwierdzających wpływ zmian kosztów na wynagrodzenie (kalkulacje, umowy o pracę/umowy cywilnoprawne). (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (gwarantowane): autoryzowany serwis 43 istniejących urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostarczenie w dzierżawę i objęcie serwisem 6 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (razem obsługa 49 urządzeń) oraz wdrożenie posiadanego Centralnego Systemu Wydruku (CSW) na tych 6 urządzeniach; usługa w dwóch lokalizacjach: Katowice (Plac Gwarków 1) i Mikołów (ul. Podleska 72).
Prawo opcji: opcjonalna dzierżawa i serwis maksymalnie 4 dodatkowych nowych urządzeń wielofunkcyjnych (do zamówienia może dojść w trakcie umowy) — Zamawiający może, ale nie musi skorzystać.
Dzierżawa — warunki dodatkowe: dostawa urządzeń w stanie fabrycznie nowym (wyprodukowane nie wcześniej niż 2026), z gwarancją i możliwością wykupu do 10 szt. po zakończeniu umowy (wykup fakultatywny); zapewnienie urządzeń zastępczych podczas napraw.
Serwis — zakres: pełny autoryzowany serwis dla wszystkich urządzeń (przeglądy, naprawy, wymiana części i materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru, utylizacja odpadów, protokoły przeglądów), monitorowanie i raportowanie przez CSW, dostawa zapasów tonerów (min. 2 komplety rezerwowe na model — jeden w Katowicach, drugi w Mikołowie), reakcja serwisowa tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym oraz naprawa do 2 dni roboczych; jeśli niemożliwe — dostarczenie urządzenia zastępczego w 1 dniu roboczym.
Zakres funkcjonalny urządzeń dzierżawionych: wielofunkcyjne urządzenia drukujące z funkcjami drukowania, skanowania i kopiowania (6 szt. dzierżawione + opcjonalnie 4 szt.), obsługą formatu min. A3, duplex, skan do e‑mail/folder, czytnik kart zbliżeniowych, taca odbiorcza, obsługa kopert, itp. (szczegóły w OPZ załączniku).
Okres realizacji: 24 miesiące od 01.10.2026 r.
Liczby i jednostki widoczne w SWZ/ogłoszeniu: 43 urządzenia posiadane do serwisu; 6 urządzeń do dzierżawy w zamówieniu podstawowym; opcjonalnie do 4 urządzeń w prawie opcji; możliwość wykupu maksymalnie 10 szt. po zakończeniu umowy; umowa na 24 miesiące.
