RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00583641/01
Usługa tworzenia projektów graficznych do promocji – Kraków
Województwo Małopolskie7 aktualnych · 233 w archiwum·NIP 6762178337·małopolskie
Składanie ofert: 16 grudnia 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7773113253
Kwota oferty126 100,00 zł
Złożonych ofert8, w tym odrzuconych: 6
Widełki ofert126 100,00 zł – 426 218,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa tworzenia projektów graficznych do promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim w 2026 r. (42 pozycje katalogowe w formularzu oferty), z przekazaniem autorskich praw majątkowych i prawem opcji, w trybie ciągłym.
- Portfolio wniesione z ofertą: 10 sztuk (2× ulotka, 2× plakat, 2× baner internetowy, 2× reklama wielkoformatowa/citylight, 2× zaproszenie) — środek dowodowy do oceny kryterium "Portfolio".
- Opracowanie kreacji graficznej (KV) do kampanii OOH jako layout bazowy dla dalszych projektów (poz. 42 formularza ofertowego).
Trudność: średnia
Ciągła dostawa usług kreatywnych o zróżnicowanym charakterze (5 typów materiałów graficznych), z wymogiem oceny jakości przez portfolio i przeniesieniem praw autorskich, co wymaga koordynacji i stabilnej jakości realizacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 10 miesięcy od podpisania umowy (podstawowe); do 12 miesięcy od zakończenia zamówienia podstawowego (opcja)
do 10 miesięcy od podpisania umowy (podstawowe); do 12 miesięcy od zakończenia zamówienia podstawowego (opcja)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi po ≥ 3 projekty graficzne każda, wartość ≥ 10000.00 zł brutto za usługę, ostatnie 3 lata
2Art. 7 ust. 1 — spełnienie warunków z ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena wykonania przedmiotu zamówienia
60%
Portfolio
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 2 500,00 zł, przelew na rachunek UMWM (z dopiskiem).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1C) — brak stawki w SWZ.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, działając w imieniu Wykonawcy zamierzającego złożyć ofertę w postępowaniu pn. „Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie tworzenia projektów graficznych, służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim w 2026 roku, wraz z przekazaniem praw autorskich i prawem opcji” (Znak sprawy: SP-VIII.272.13.2025), uprzejmie wnoszę o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 19 grudnia 2025 r. Uzasadnienie: Aktualnie wyznaczony termin składania ofert przypada na 16 grudnia 2025 r. W bieżącym roku układ kalendarza w okresie przedświątecznym znacząco ogranicza dostępność personelu po stronie Wykonawców, a także wydłuża proces kompletowania oraz weryfikacji dokumentów i portfolio wymaganych jako przedmiotowy środek dowodowy. Z uwagi na dużą liczbę elementów oferty oraz konieczność ich rzetelnego przygotowania, przesunięcie terminu o trzy dni pozwoli na złożenie ofert w sposób w pełni odpowiadający wymaganiom Zamawiającego i przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania. Mając na uwadze powyższe, uprzejmie proszę o rozważenie wydłużenia terminu składania ofert do dnia 19.12.2025 r.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu składania ofert.
1W nawiązaniu do poz. 42 formularza ofertowego („Opracowanie kreacji graficznej do kampanii OOH”) oraz zapisu § 5 ust. 4 wzoru umowy, w którym wskazano wyjątek dla tej pozycji, uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zakresu tej pozycji. Czy w ramach poz. 42 Zamawiający oczekuje wyłącznie przygotowania kluczowej kreacji wizualnej (KV) kampanii OOH, stanowiącej bazę stylistyczną i koncepcyjną, czy też zakres ten obejmuje opracowanie kompletnych, gotowych do publikacji materiałów reklamowych, takich jak m.in. plakaty, billboardy, citylighty oraz kreacje na ekrany LED, w konkretnych formatach i specyfikacjach technicznych? Prosimy również o potwierdzenie, czy ewentualne adaptacje KV do poszczególnych nośników OOH będą rozliczane w ramach poz. 42, czy jako odrębne pozycje formularza ofertowego (np. poz. 27–28).
Zamawiający wyjaśnia, iż przez opracowanie kreacji graficznej do kampanii OOH, należy rozumieć zaprojektowanie layoutu, na podstawie którego Zamawiający będzie zlecał opracowanie dalszych projektów graficznych np. projekt reklamy typu citylight czy projekt reklamy typu billboard.
Historia zmian
08.12.2025 — publikacja ogłoszenia
16.12.2025 — upływ terminu składania ofert
05.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania