Usługa ubezpieczenia majątku Urzędu Miejskiego w Suwałkach oraz jednostek organizacyjnych

Znak postępowania: ZP.271.79.2026.

Rodzaj zamówienia: usługi — usługa ubezpieczenia majątku Urzędu Miejskiego w Suwałkach oraz jednostek organizacyjnych Miasta Suwałki.

Tryb udzielenia: przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp.

Kody CPV:

• 66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe;
• 66515100-4 — Usługi ubezpieczenia od ognia;
• 66515400-7 — Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów;
• 66516400-4 — Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Miasto Suwałki, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki. REGON: 790671030, NIP: 8442155152. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 01.07.2026 r., godz. 09:00 (Rozdział 20). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 25.06.2026)
• Otwarcie ofert: 25.06.2026 r., godz. 9:30 (Rozdział 20).
• Termin związania ofertą: 22.08.2026 r. (Rozdział 17).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia jeden warunek udziału w postępowaniu:

• Uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej — Wykonawca musi posiadać zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert:

1. Cena – waga 60%. Oceniana według wzoru: (cena najtańszej oferty / cena badanej oferty) × 60 pkt. Maksymalnie 60 punktów. 2. Klauzule fakultatywne – waga 40%. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ) — treść kar nie została przytoczona w udostępnionych fragmentach SWZ
• Sankcja za brak zatrudnienia na umowę o pracę: kara umowna w wysokości określonej w Umowie (rozdz. 9 ust. 5 SWZ)
• Niezłożenie dowodów zatrudnienia traktowane jako niespełnienie wymogu i skutkuje karą umowną (rozdz. 9 ust. 5 SWZ)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca zamieszcza informacje o podwykonawcach w JEDZ, a przed przystąpieniem do realizacji podaje ich nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli. Wykonawca zawiadamia o wszelkich zmianach w trakcie realizacji. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby się powoływano, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe i właściwe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym za podwykonawców.

Zamawiający, na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033), zakazuje udziału w postępowaniu oraz wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów trzecich, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, jeżeli są to podmioty objęte sankcjami — tj. obywatele rosyjscy, osoby prawne z siedzibą w Rosji, podmioty, do których prawa własności w ponad 50% należą do takich osób, lub podmioty działające w ich imieniu. Zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia.

W Urzędzie Miejskim w Suwałkach funkcjonuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych (zarządzenie nr 330/2024 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 4 września 2024 r.) umożliwiająca dokonanie zgłoszeń o naruszeniach prawa w kontekście związanym z pracą.

Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Suwałkach (ul. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2) — wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Formularz cenowy (załącznik nr 3) — wypełniony i podpisany.
• JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) — oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 2 ustawy Pzp).
• Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (załącznik nr 5.1 lub 5.2) — składa Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmiot udostępniający zasoby.

Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach (warunkowe):

• Pełnomocnictwo — gdy ofertę podpisuje pełnomocnik; w przypadku oferty wspólnej — pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i/lub zawarcia umowy.
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (art. 118 ustawy Pzp) — gdy Wykonawca polega na zdolnościach/sytuacji podmiotu trzeciego; wraz z JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)