Rozstrzygnięty
Usługa wsparcia działań organizacyjnych XV Forum KMO (goście zagraniczni) dla Centrum
Centrum Nauki Kopernik18 aktualnych · 137 w archiwum·NIP 7010025169·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMarta Musiejewska
Kwota oferty22 110,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert22 110,00 zł – 22 110,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie wsparcia organizacyjno-logistycznego przy organizacji międzynarodowego wydarzenia XV Forum KMO w Centrum Nauki Kopernik (do 330 godzin pracy w okresie 17 sierpnia – 15 grudnia 2026 r.), obejmujące:
- Koordynację logistyki przyjazdu, zakwaterowania i transportu dla ok. 70 gości zagranicznych.
- Obsługę komunikacyjną w języku angielskim z zagranicznymi partnerami z ok. 10 krajów.
- Koordynację współpracy z grupą 14 tłumaczy obsługujących 7 języków.
- Przygotowanie dokumentacji, list uczestników, zaświadczeń i dyplomów.
- Wsparcie administracyjne w procesach wyłaniania wykonawców (tłumacze, noclegi).
- Obsługę recepcyjną oraz wsparcie techniczno-organizacyjne w trakcie trwania wydarzenia (27–28 listopada 2026 r.) oraz podczas kolacji powitalnej (26 listopada 2026 r.).
- Udział w cyklicznych spotkaniach zespołu organizacyjnego (maksymalnie 16 spotkań).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistyki międzynarodowej, zaawansowanej komunikacji w języku angielskim oraz efektywnej współpracy z wieloma podmiotami w intensywnym okresie przygotowawczym.
Warunki udziału
AI1Brak wykluczenia — nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2Kadra i doświadczenie — dysponowanie co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji wsparcia przy organizacji co najmniej 1 konferencji i/lub wydarzenia na minimum 150 osób, nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności). Wsparcie przy organizacji rozumiane jest jako zapewnienie komunikacji w j. angielskim, obsługa urządzeń biurowych/administracja oraz współpraca z zespołem koordynującym i partnerami zagranicznymi.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
23.07.2026 — publikacja ogłoszenia
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania