„Usługa wynajmu chmury obliczeniowej” w ramach realizacji projektu „Przeprowadzenie prac B+R w zakresie opracowania architektury centralnego systemu akwizycji danych z urządzeń IoE wraz z modułem hardware umożliwiającej realizację uczącego się systemu monitorowania w heterogenicznym systemie rozproszonym ze szczególnym naciskiem na kwestie bezpieczeństwa i skalowalności” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Wsparcie działalności badawczo-rozwojowej, objętego naborem nr FEPK.01.01-IZ.00-003/24.

• Nazwa zamówienia: „Usługa wynajmu chmury obliczeniowej”
• Rodzaj zamówienia: Usługa
• Tryb udzielenia: Zasada konkurencyjności (nie stosuje się ustawy PZP)
• Kod CPV: 72317000-0 – usługi przechowywania danych

InfoSoftware Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Szczepańcowej, ul. Przemysłowa 5A, 38-457 Szczepańcowa. NIP: 684-26-30-791, REGON: 180 769 749. Tel.: +48 503 040 077, e-mail: biuro@infosoftware.pl.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.01, Działanie FEPK.01.01, nabór nr FEPK.01.01-IZ.00-003/24. W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, ceny minimalnej/maksymalnej ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, nie później niż 10.06.2026 r., do dnia 31.12.2027 r. Zamawiający przewiduje miesięczne okresy rozliczeniowe, wynagrodzenie płatne w terminie 14 dni od wystawienia faktury. Termin składania ofert: 05.06.2026 r. za pośrednictwem BK2021. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Możliwe jednorazowe przedłużenie o maks. 30 dni na wniosek Zamawiającego (za zgodą Wykonawcy, co najmniej 3 dni przed upływem terminu). Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego może wpłynąć nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca musi wykazać się posiadaniem:

• Systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001 (lub równoważnym), którego zakres certyfikacji obejmuje świadczenie usług związanych z sieciami teleinformatycznymi oraz cyberbezpieczeństwem, w tym co najmniej zarządzanie bezpieczeństwem systemów informatycznych.
• Systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001 (lub równoważnym), którego zakres certyfikacji obejmuje świadczenie usług związanych z sieciami teleinformatycznymi oraz cyberbezpieczeństwem, w tym usługi projektowe, wdrożeniowe, utrzymaniowe lub doradcze w obszarze IT. Sposób oceny: weryfikacja na podstawie kopii aktualnych certyfikatów, poświadczonych za zgodność z oryginałem, wydanych przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą. Wykonawca podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczeniu podlegają m.in. Wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014, których beneficjentem rzeczywistym lub jednostką dominującą jest osoba/podmiot z ww. wykazów. Do udziału dopuszczeni są jedynie Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym (Beneficjentem) osobowo lub kapitałowo. Zdefiniowano powiązania kapitałowe (m.in. posiadanie co najmniej 10% udziałów/akcji) oraz osobowe (m.in. pokrewieństwo, powinowactwo, wspólne pożycie). Weryfikacja na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 4).

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena (PC) – waga 100%. Sposób oceny: punkty obliczane według wzoru Pc = (Cn / Cb) × 100 pkt, gdzie:
• Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

SWZ nie zawiera własnych postanowień dotyczących kar umownych, sądu polubownego, siły wyższej ani rozwiązania umowy. W rozdziale 17 („Postanowienia umowy") Zamawiający odsyła do Projektu umowy (Załącznik nr 1), wskazując, że zmiany umowy mogą być dokonywane na warunkach określonych w § 12 Projektu umowy oraz że przewidziano możliwość zmian w przypadku siły wyższej (pkt 17.4 lit. b) oraz zmian nieistotnych (pkt 17.4 lit. c).

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy na zasadach określonych w § 12 Projektu umowy (Załącznik Nr 1). Zmiany mogą być następstwem zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi projekt, zmian wytycznych projektowych, a także na wniosek Zamawiającego w zakresie terminu realizacji usługi. Dopuszczalne są zmiany w przypadku siły wyższej oraz innych sytuacji niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, o charakterze zmian nieistotnych. Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w przypadku wycofania się z realizacji projektu. W treści SWZ nie odnaleziono postanowień dotyczących podwykonawstwa, wymogów BHP, środowiskowych, klauzul społecznych ani zasad audytu. Zamawiający jest administratorem danych osobowych. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania (art.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Kopie aktualnych certyfikatów ISO/IEC 27001 oraz ISO 9001 – poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, wydane przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą, z zakresem obejmującym usługi związane z sieciami teleinformatycznymi i cyberbezpieczeństwem, lub dokumenty równoważne.
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – według wzoru Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – według wzoru Załącznik Nr 4.
5. Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oraz gdy dokumenty podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

• Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

Brak opublikowanych pytań w treści SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość składania pytań poprzez platformę BK2021 (Baza Konkurencyjności).

1. Krótki termin składania ofert: Oferty należy składać do 05.06.2026 r. (Rozdział 10.2), natomiast Zapytanie ofertowe opublikowano 27.05.2026 r. — daje to zaledwie 9 dni na przygotowanie oferty, co może być ryzykowne przy złożoności wymaganych certyfikatów i dokumentów. 2. Nieproporcjonalne wymogi certyfikacyjne: Warunkiem udziału jest posiadanie aktualnych certyfikatów ISO/IEC 27001 oraz ISO 9001 z zakresem obejmującym usługi sieci teleinformatycznych i cyberbezpieczeństwa (Rozdział 6.1.1). Dla usługi czysto chmurowej (wynajem zasobów) wymóg ten może być nadmierny i ograniczać konkurencję. 3. Ryzyko rażąco niskiej ceny: Zamawiający uznaje cenę za rażąco niską, gdy różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert (Rozdział 12.4). Próg ten jest stosunkowo niski i może prowadzić do automatycznych wezwań o wyjaśnienia. 4. Brak wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wadium (Rozdział 8.1) ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział 16.1).