Usługa zorganizowania warsztatów w prowadzeniu gospodarstwa domowego i gospodarowania

ZAPYTANIE OFERTOWE nr PCPR.26.2.2026 z dnia 08.04.2026 r.

Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO" – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej, nr projektu FESW.09.05-IZ.00-0037/24.

Usługi – zorganizowanie warsztatów w prowadzeniu gospodarstwa domowego i gospodarowania budżetem.

• 85312320-8 — Usługi doradztwa
• 80500000-9 — Usługi szkoleniowe
• 80570000-0 — Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Powiat Jędrzejowski / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Adres:
ul. Okrzei 49B, 28-300 Jędrzejów

Kontakt: - E-mail: pcpr@jedrzejow.pl - Telefon/fax: 41 386 36 00

Osoba do kontaktu z wykonawcami: (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa z dnia 11 września 2019 r., t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027".

Tryb nie wymaga stosowania ustawy Pzp — postępowanie oparte wyłącznie na zasadach konkurencyjności wynikających z Wytycznych dotyczących funduszy europejskich na lata 2021–2027.

Brak informacji w dokumentacji o stosowaniu przepisów dotyczących zamówień obronnych lub bezpieczeństwa (art. 137 Pzp).

• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera bezpośrednio podanej wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetowej przeznaczonej na realizację usługi.

Zamawiający wskazuje jednak, że:

• Posiada sztywno skalkulowane kwoty na sfinansowanie zamówienia w ramach wniosku o dofinansowanie.
• Zastrzega sobie możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji cenowych z wykonawcami, jeżeli zaproponowane ceny przekroczą dostępny budżet.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: do godz. 10:00:00 dnia 16.04.2026 r.
O terminie złożenia oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności.

Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 września 2026 r.

Godziny realizacji zajęć: warsztaty mogą być realizowane w przedziale godzinowym od 08:00 do 19:00.

Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia, który będzie określał poszczególne dni i godziny, zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy w określonym przez Zamawiającego terminie. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą, która będzie realizować zamówienie i która spełnia łącznie następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia warsztatów z tematyki odpowiadającej przedmiotowi zamówienia.

Weryfikacja: Wykonawca przedkłada:

• Oświadczenie zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego,
• Dokumenty potwierdzające wykształcenie (CV, dyplom, zaświadczenie, certyfikat lub inne równoważne) poświadczone za zgodność z oryginałem,
• Dokumenty potwierdzające doświadczenie (CV, referencje, zaświadczenia, umowy lub inne równoważne) poświadczone za zgodność z oryginałem.

Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, u których zachodzą następujące okoliczności:

• Uczestnictwo w spółce jako wspólnik, posiadanie ≥ 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego, zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• Pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie w linii prostej, pokrewieństwie lub powinowactwie w linii bocznej do drugiego stopnia, przysposobienie, opieka, kuratela lub pożycie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi,
• Pozostawanie w stosunku prawnym lub faktycznym wzbudzającym wątpliwość co do bezstronności lub niezależności.

Weryfikacja: Oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 3.

• Wykonawcy, w odniesieniu do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem tych, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu (jeżeli układ nie przewiduje likwidacji majątku).

Weryfikacja: Oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 3.

• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagania na podstawie dwóch kryteriów:

• 90 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną brutto
• Pozostałe oferty — proporcjonalnie mniej według wzoru:

P1 = Cn/Cb × 90

gdzie: Cn – najniższa cena, Cb – cena oferty badanej, 90 – wskaźnik stały

• Cena brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (dojazd, nocleg, materiały szkoleniowe itp.)
• Cena podawana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
• Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej — pełny koszt z uwzględnieniem obciążeń podatkowo-składkowych
• 10 punktów za zatrudnienie bezpośrednio do świadczenia usługi co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera szczegółowych informacji dotyczących:

• Kar umownych (stawek, maksymalnych wysokości)
• Właściwości sądu (polubowny vs powszechny)
• Zasad wprowadzania aneksów do umowy
• Warunków rozwiązania umowy
• Postanowień dotyczących siły wyższej
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak informacji o możliwości i warunkach powierzenia zamówienia podwykonawcom.

Brak szczegółowych postanowień dotyczących zmian umowy w treści zapytania ofertowego.

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania:

• programu treningu budżetowego obejmującego m.in. orientację w cenach, zasady gospodarowania budżetem domowym, planowanie zakupów;
• programu treningu zdrowego i ekonomicznego odżywiania obejmującego zasady prawidłowego żywienia, planowanie menu, wykorzystanie produktów sezonowych;
• prezentacji multimedialnej zgodnej z wymaganiami dostępności cyfrowej, zawierającej logotypy zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027.

Prezentacja musi zawierać tytuł projektu oraz opis o współfinansowaniu ze środków EFS+, Priorytet 9, Działanie 09.05.

Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jędrzejowie (ul. Okrzei 49b, 28-300 Jędrzejów). Inspektorem Ochrony Danych jest Mariusz Piskorczyk (biuro@ochrona-danych.com.pl).

Podstawa przetwarzania: art. 6 lit. e RODO (realizacja zadań publicznych). Dane przechowywane przez okres wywiązania się z obowiązku prawnego. Podanie danych jest obowiązkowe.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia „standardu szkoleniowego", tj. dostosowania organizacji wsparcia do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami:

• elastyczność form wsparcia (wydłużony czas szkoleń, tłumaczenie na język migowy, wolniejsze tempo, częstsze przerwy);
• zapewnienie bezpieczeństwa psychicznego uczestników;
• dostosowanie przestrzeni dla osób o obniżonej normie intelektualnej.
• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) — zawierający cenę brutto za realizację zamówienia

2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) — potwierdzające dysponowanie odpowiednim personelem

3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3) — potwierdzające brak osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym, brak likwidacji/upadłości oraz brak zaległości podatkowych i składkowych

4. Oświadczenie Wykonawcy o braku wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (Załącznik nr 4) — tzw. oświadczenie sankcyjne

5. Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy) — w przypadku gdy dokumenty nie są podpisywane osobiście przez Wykonawcę, a uprawnienie do reprezentacji nie wynika z CEIDG, KRS lub innego rejestru

Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty dotyczące osoby realizującej zamówienie:

• CV oraz dyplom/zaświadczenie/certyfikat potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe — poświadczone za zgodność z oryginałem
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: do 10:00:00 dnia 16.04.2026 r., przy dacie publikacji zapytania 08.04.2026 r. — pozostawia wykonawcom jedynie 8 dni na przygotowanie kompleksowej oferty, w tym:

• opracowanie dwóch szczegółowych programów warsztatowych (trening budżetowy + trening zdrowego i ekonomicznego odżywiania),
• przygotowanie prezentacji multimedialnej zgodnej z rygorystycznymi wymaganiami dostępności,
• zebranie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry.

Wykonawca musi przygotować prezentację spełniającą liczne wymagania techniczne z zakresu dostępności cyfrowej:

• wbudowane style, unikalne nazwy slajdów, opisy alternatywne dla wszystkich elementów nietekstowych,
• zrozumiałe linki, wystarczający kontrast dla tekstów i tła,
• prosta struktura tabel z nagłówkami,
• elementy strukturalne w edytorach tekstu zgodnie z przeznaczeniem,
• czcionki bezszeryfowe minimum 12 pkt,
• obowiązek zamieszczenia logotypów zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027.

Wymóg „co najmniej 2-letniego doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia warsztatów z tematyki odpowiadającej przedmiotowi zamówienia" może budzić wątpliwości interpretacyjne — brak jasnej definicji, co oznacza „tematyka odpowiadająca przedmiotowi zamówienia" (czy chodzi o warsztaty budżetowe, żywieniowe, czy oba zakresy łącznie).

• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)