EZAMOWIENIACPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjneCPV 73000000 · Usługi badawcze i eksperymentalne Mazowieckie FERS Termin: 14 września 2026
Usługi analizy i kwerendy w ochronie zabytków – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługa analizy doborowej i kwerendy w ramach Projektu pn. „Dostępność i Dziedzictwo. Standardy dostępności w zabytkach”
Narodowy Instytut Dziedzictwa·NIP 5253006550·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.09.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
28 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: Projekt „Dostępność i Dziedzictwo. Standardy dostępności w zabytkach", umowa FERS.03.03-IZ.00-0001/25, FERS 2021-2027, Priorytet FERS.03, Działanie 03.03, współfinansowanie z EFS+
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert:14 września 2026 r., do godz. 9:00.
Otwarcie ofert:14 września 2026 r., godz. 9:30 (bez udziału wykonawców).
Część I — Wykształcenie prawnicze: wyższe prawnicze (personel min. 1 os.).
Część I — Wiedza o dostępności architektonicznej: min. 1 z: studia/podyplomowe ≥ 60 h lub ≥ 6 ECTS; ≥ 10 audytów; koordynator dostępności ≥ 2 lata; 1 publikacja książkowa/standard/2 artykuły.
Część I — Wiedza o architekturze: min. 1 z: studia/podyplomowe ≥ 60 h lub ≥ 6 ECTS; 1 publikacja z ISBN lub 2 artykuły; ≥ 1 rok w pracowni architektonicznej.
Część I — Wiedza o ochronie zabytków: min. 1 z: studia/podyplomowe ≥ 60 h lub ≥ 6 ECTS; ≥ 10 audytów w zabytkach; 1 publikacja/2 artykuły; ≥ 1 rok w pracowni przy obiektach zabytkowych lub konserwatorskiej.
Część I — Doświadczenie badawcze: min. 1 z: stopień doktora; udział w ≥ 1 projekcie badawczym ≥ 6 mies. z ostatnich 5 lat; 1 rozdział w monografii z ISBN; prace przy standardach sektorowych.
Część II — Wiedza o dostępności architektonicznej: min. 1 z: studia/podyplomowe ≥ 60 h lub ≥ 6 ECTS; ≥ 2 lata doświadczenia; ≥ 60 h szkoleń; 2 publikacje/standardy/2 artykuły.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi badawcze i analityczne w ramach projektu „Dostępność i Dziedzictwo. Standardy dostępności w zabytkach" (3 części):
Część I (usługa): analiza doborowa dotycząca dostępności architektonicznej w obiektach zabytkowych — opracowanie eksperckie w formie analizy.
Część II (usługa): kwerenda bibliograficzna z zakresu dostępności architektonicznej i pokrewnych obszarów — przegląd piśmiennictwa i baz publikacji.
Część III (usługa): kwerendy archiwów Wojewódzkich Urzędów Ochrony Zabytków oraz Departamentu Ochrony Zabytków MKiDN — przeszukanie zasobów archiwalnych administracji ochrony zabytków.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
"Oferent przewiduje zespoły wieloosobowe pracujące nad różnymi częściami zakresu oferty. Czy przy różnych składach zespołów pojedynczy członkowie mogą występować w więcej niż jednym zespołe ze względu na posiadaną ekspertyzę?"
Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ dla każdej części zamówienia, Zamawiający przewiduje inny skład zespołu. Wykonawca nie może podać tego samego zespołu do więcej niż I części.
Szanowni Państwo, Kiedy Państwo planujecie opublikować kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia?
Zamawiający opublikował kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia
Czy Zamawiający uwzględnia w ocenie oferty również jako dodatkowe doświadczenie personel z podmiotów tej samej grupy kapitałowej? (…)* spełnia wymogi min dot kwalifikacji dla części II. Nasi eksperci z zagranicznych filii, w tym Państw do których odwołuje się postępowanie, posiadają również doświadczenie jako autorzy publikacji specjalistycznych. * zamawiający zanonimizował dane Wykonawcy który zadał pytanie
Na tym etapie postępowania, Zamawiający nie może wskazywać „jak” i „czy” będzie oceniał posiadane przez Wykonawcę doświadczenie, gdyby stanowiło to naruszenie zasady równego traktowania.
Pytania wspólne dla części I i II Skład zespołu w poszczególnych częściach... Czy przez „ten sam zespół” Zamawiający rozumie wyłącznie zespół o identycznym składzie osobowym, czy też postanowienie to oznacza zakaz wskazania tej samej osoby do realizacji więcej niż jednej części zamówienia? W szczególności proszę o potwierdzenie, czy dopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby jako członka zespołu w części I i II, jeżeli pozostały skład osobowy zespołów jest odmienny.
Zamawiający potwierdza, że każdy zespół dla każdej części musi posiadać inny skład osobowy. Niedopuszczalne jest udział tej samej osoby w zespole dla więcej niż I części.
Czy można złożyć ofertę tylko na wykonanie jednej wybranej części oferty?
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z SWZ, Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Dopuszczalne jest składanie ofert częściowych.
Łączne spełnianie warunków przez członków zespołu. Czy warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określone odpowiednio w rozdziale XIII.1.5.1 SWZ dla części I oraz XIII.1.5.2 SWZ dla części II mogą być spełnione łącznie przez zespół, w ten sposób, że poszczególne wymagania spełniają różni członkowie tego zespołu? W szczególności proszę o potwierdzenie, że nie jest wymagane, aby jedna osoba spełniała wszystkie wymagania przewidziane dla danej części zamówienia?
Dla każdej części zamówienia I członek zespołu lub więcej jego członków jako całość zespołu powinni spełniać łącznie wszystkie warunki tj. jeden z podpunktów pkt. 1.5.1.1-1.5.1.5 dla np. I części zamówienia. Szczegółowo wymagania zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ – Wykaz osób. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje załącznik nr 5 do SWZ - wykaz osób.
Sposób obliczania doświadczenia w kryterium oceny ofert. W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” Zamawiający posługuje się równocześnie pojęciem „personelu”, obejmującym także zespół autorski, oraz wskazuje odpowiednio na liczbę audytów w części I i publikacji w części II. Czy w przypadku wskazania kilku osób doświadczenie poszczególnych członków zespołu podlega sumowaniu na potrzeby przyznania punktów w tym kryterium? Jeżeli tak, proszę również o wyjaśnienie, czy ten sam audyt albo ta sama publikacja, przy których uczestniczyło kilku członków zespołu, są dla celów punktacji liczone jednokrotnie.
Tak, doświadczenie członków zespołu podlega sumowaniu dla danej części zamówienia. Ten sam audyt/publikacje, przy którym uczestniczyły różne osoby jest liczony w punktacji łącznie, przy założeniu, że Wykonawca wskaże dla każdej części zamówienia inne osoby, które realizowały dany audyt/publikacje.
Możliwość udziału osoby fizycznej nieprowadzącej działalność gospodarczą. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej? Zwracam uwagę, iż SWZ nie przewiduje ograniczeń Wykonawcy do podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej będą stosowane § 5 ust. 4–16 PPU dla części I i II...
Zapisy umowy zostaną dostosowane do danego podmiotu/osoby fizycznej po wyborze najkorzystniejszej oferty. Na ten moment zamawiający nie wie jaki podmiot/osoba fizyczna wygra postępowanie.
„Dodatkowe działania” niewskazane w Umowie. Proszę o potwierdzenie, że przez „dodatkowe działania” należy rozumieć wyłącznie czynności pomocnicze lub techniczne, funkcjonalnie niezbędne do wykonania zakresu zamówienia określonego w SWZ i SOPZ, natomiast postanowienie to nie stanowi podstawy do zwiększenia przez Zamawiającego po zawarciu Umowy zakresu merytorycznego zamówienia...
Zgodnie z § 5 ust.2 Projektowanych postanowień umowy wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty, opłaty i ryzyka Wykonawcy związane z wykonaniem Umowy, w tym za przeniesienie praw autorskich, praw zależnych i możliwość udostępniania utworów na licencjach Creative Commons. Na tym etapie Zamawiający nie przewiduje dodatkowych działań w ramach dodatkowego wynagrodzenia.
Uzgodnienia metodologiczne i uwagi Zamawiającego. Czy Zamawiający potwierdza, że uzgodnienia metodologiczne oraz uwagi zgłaszane w toku realizacji i odbioru będą służyły doprecyzowaniu sposobu wykonania zakresu określonego w SWZ i SOPZ i nie będą prowadziły do rozszerzenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy o nowe zadania lub wymagania merytoryczne niewynikające z dokumentacji postępowania?
Tak. Zamawiający potwierdza, że nie przewiduje rozszerzenia przedmiotu zamówienia.
Materiały źródłowe osób trzecich a prawa autorskie. Proszę o potwierdzenie, że obowiązki te dotyczą utworów lub opracowań stworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, natomiast nie obejmują materiałów źródłowych osób trzecich... Czy w odniesieniu do takich materiałów źródłowych Wykonawca nie jest zobowiązany do nabywania praw umożliwiających Zamawiającemu ich dalsze udostępnianie na licencji Creative Commons?
Zapisy dotyczące prawa autorskiego zostały uregulowane w §10 projektowanych postanowień umowy. Zgodnie z zapisami umowy przeniesienie praw autorskich dotyczy utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. Na postawie §10 ust. 10 PPU w przypadku roszczeń związanych z naruszeniem praw osób trzecich do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności oraz pokryć wszelkie szkody, koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu... Jednocześnie zgodnie z § 5 ust.2 Projektowanych postanowień umowy wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty, opłaty i ryzyka Wykonawcy związane z wykonaniem Umowy, w tym za przeniesienie praw autorskich, praw zależnych i możliwość udostępniania utworów na licencjach Creative Commons.
Zakres analizy regulacji prawnych państw europejskich. Czy Zamawiający potwierdza, że zakres części I obejmuje identyfikację, weryfikację i przedstawienie właściwych źródeł prawnych i instytucjonalnych w stopniu pozwalającym na uzasadnienie wyboru danego kraju, natomiast nie obejmuje sporządzania kompleksowej analizy prawa obcego ani opinii prawnej dotyczącej jego stosowania?
Tak, zamawiający potwierdza ww. informacje.
Kryterium „sprawnego i skutecznego procesu”. Proszę o wyjaśnienie, według jakich kryteriów Zamawiający będzie oceniał spełnienie tego warunku. Czy dla jego spełnienia wystarczające będzie wykazanie istnienia rozwiniętych regulacji, wytycznych lub utrwalonych praktyk dotyczących dostępności w obiektach zabytkowych oraz wskazanie modelowych realizacji, zgodnie z przykładami podanymi w SOPZ?
Tak, zgodnie z treścią Rozdziału II SOPZ dla części I zamówienia, w szczególności doprecyzowanej w przypisie, tj. rozumiany jako np. posiadanie rozwiniętych regulacji, wytycznych lub praktyk wdrażania dostępności w obiektach zabytkowych.
Sposób przekazywania zagranicznych aktów i dokumentów. Czy w przypadku dokumentu oficjalnie i publicznie dostępnego w Internecie wystarczające będzie podanie trwałego linku do jego aktualnej wersji, czy Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany również do pobrania i przekazania Zamawiającemu kopii pliku PDF?
Wykonawca każdorazowo musi pobrać i przekazać kopię pliku PDF dla zagranicznych aktów i dokumentów.
Weryfikacja zgodności prac w obiektach polskich z decyzją WKZ. Czy Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania kopii właściwej decyzji WKZ dla każdego z wytypowanych obiektów, czy dopuszczalne jest oparcie się na innych wiarygodnych źródłach...?
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wiarygodnego i możliwego do zweryfikowania przez Zamawiającego źródła pozyskanej informacji o przeprowadzaniu prac zgodnie z zakresem decyzji wydanej przez właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Weryfikacja uzgodnienia prac w obiektach zagranicznych. Czy wykazanie tej przesłanki wymaga pozyskania dokumentu stanowiącego formalne uzgodnienie, zezwolenie lub opinię właściwego organu, czy też może nastąpić na podstawie wiarygodnych źródeł urzędowych lub publikacji właściwych instytucji opisujących przebieg inwestycji i udział organów konserwatorskich?
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wiarygodnego i możliwego do zweryfikowania przez Zamawiającego źródła pozyskanej informacji o uzgodnieniu lub co najmniej zaopiniowaniu przeprowadzonych we wskazanych obiektach prac przez organy odpowiedzialne za ochronę i opiekę nad zabytkami.
Rozkład 20 obiektów zagranicznych pomiędzy wybrane kraje. Czy lista 20 obiektów zagranicznych powinna obejmować co najmniej jeden obiekt z każdego z co najmniej 8 krajów wytypowanych w ramach zadania „Wybór krajów”, czy Zamawiający dopuszcza nierównomierny rozkład obiektów pomiędzy wybrane państwa...?
Zamawiający informuje, że lista z 20 obiektów zagranicznych powinna obejmować co najmniej jeden obiekt z każdego z co najmniej 8 krajów wytypowanych w ramach zadania „Wybór krajów”.
Termin realizacji a czas akceptacji listy krajów przez Zamawiającego. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób terminy te będą liczone w przypadku, gdy akceptacja listy krajów przez Zamawiającego nastąpi po upływie okresu powodującego, że zachowanie przewidzianych w SOPZ 6 i 8 tygodni na realizację etapu dotyczącego obiektów zagranicznych nie będzie możliwe w ogólnym terminie 16 tygodni...?
Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla części I wynosi 16 tygodnia od dnia podpisania umowy. Zgodnie z zapisami Rozdziału III SOPZ dla części I: Terminy dotyczące składowych zamówienia mogą ulec wydłużeniu, po uzasadnieniu przez Wykonawcę i za zgodą Zamawiającego o maksymalnie 5 dni roboczych, w szczególności w przypadku zgłoszenia dalszych uwag przez Zamawiającego i konieczności poprawy.
„Negocjacje umowy” w zakresie formy produktu. SOPZ dla części I stanowi, że „finalna forma przekazania zamówienia może zostać uzgodniona z Wykonawcą na etapie negocjacji umowy”, podczas gdy SWZ wskazuje, że Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z możliwość prowadzenia negocjacji. Proszę o potwierdzenie, że użyte w SOPZ określenie „negocjacje umowy” oznacza wyłącznie robocze uzgodnienie... i nie oznacza prowadzenia negocjacji w rozumieniu trybu udzielenia zamówienia ani zmiany zakresu przedmiotu zamówienia.
Przez „negocjacje umowy” zamawiający rozumie wzajemne uzgodnienia stron po podpisaniu umowy. Tryb zamówienia jako tryb podstawowy bez negocjacji został określony na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy Pzp i jednoznacznie wskazuje, że zamawiający nie przewiduje żadnych negocjacji. Jednocześnie zamawiający modyfikuje szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia w Rozdziale III Zakres przedmiotu zamówienia ust 2 Forma zamówienia i otrzymuje brzmienie: Finalna forma przekazania zamówienia może zostać uzgodniona z Wykonawcą na etapie realizacji umowy. Zamawiający wskazuje dwie przykładowe akceptowalne formy:
Pokazujemy 19 z 41 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.