RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00322860/01
Usługi badań lekarskich i pierwszej pomocy medycznej – Łódź
Politechnika Łódzka11 aktualnych · 1345 w archiwum·NIP 7270021895·łódzkie
Składanie ofert: 15 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7272782368
Kwota oferty892 625,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert892 625,00 zł – 892 625,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Badania lekarskie profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne, okulistyczne, w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy, do celów sanitarno-epidemiologicznych) + opiniowanie wniosków o urlop dla poratowania zdrowia + badania celowości odstąpienia od normy czasu pracy dla osób niepełnosprawnych + dodatkowe badania dla studentów/doktorantów-kierujących pojazdami – wykonywane na podstawie skierowań, z wydawaniem orzeczeń lekarskich w ciągu 5 dni roboczych;
- Pierwsza pomoc medyczna – gabinet na terenie PŁ z grafikiem poniedziałek-piątek (godz. 8:30-10:00) + obsługa VIP dla 14 osób władz uczelni, zapewnienie systemu "VIP" (badanie i orzeczenie w ciągu 1 dnia od skierowania).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga uprawnień lekarskich i wpisu do rejestru działalności leczniczej, koordynacji z 70 jednostkami organizacyjnymi uczelni oraz zapewnienia punktu pierwszej pomocy na terenie kampusu z określonym modelem obsługi VIP.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą wojewody
2Doświadczenie — min. 1 usługa z badaniami lekarskimi profilaktycznymi ≥12 mies., ≥50 000 PLN brutto, ostatnie 3 lata, w ramach jednej umowy; nie sumuje się kilku umów
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Odległość punktu przeprowadzania badań od siedziby Zamawiającego
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "brak odpowiedzi"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 13 000,00 PLN.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Celem dokonania prawidłowej kalkulacji ceny prosimy o podanie następujących danych:
- wskazanie w ujęciu % pracowników umysłowych w stosunku do całej populacji
pracowniczej
- liczby wykonywanych w ciągu roku badań z zakresu medycyny pracy (wstępnych,
kontrolnych, okresowych)
- poziom rotacji pracowników w ujęciu procentowym.
- wskazanie nazw stanowisk, ich liczby oraz czynników szkodliwych występujących na
danym stanowisku np. pracownik biurowy, liczba 30, czynnik szkodliwy praca przy monitorze
ekranowym.
Wskazane powyżej czynniki decydują o cenie badań z zakresu medycyny pracy i bez ich
podania nie będę mogła dokonać prawidłowej wyceny usługi i przygotować oferty.
Zamawiający informuje odnośnie:
- tire pierwsze – pracownicy umysłowi stanowią około 85%;
- tire drugie – badania okresowe – około 900 (około tyle będzie do zrobienia w przyszłym
roku), badania wstępne – około 200, badania kontrolne – około 100;
- tire trzecie – poziom rotacji na uczelni jest trudny do przeliczenia, ponieważ wiele osób jest
zatrudnionych na umowy o pracę na czas określony w projektach i faktycznie nie odchodzą z
pracy tylko kończą pracę w projekcie;
- tire czwarte – Uczelnia stanowi specyficzne środowisko pracy, w którym nie jest możliwe
określenie jednolitego i stałego katalogu czynników niebezpiecznych, szkodliwych lub
uciążliwych występujących na poszczególnych stanowiskach pracy. Wynika to z charakteru
prowadzonej działalności, obejmującej interdyscyplinarne projekty naukowe oraz badawcze,
których zakres i metodyka ulegają ciągłym zmianom. W konsekwencji nie jest zasadne ani
możliwe opracowanie zamkniętego, jednoznacznego katalogu zagrożeń przypisanego do
poszczególnych stanowisk pracy, gdyż taki katalog byłby aktualny wyłącznie w dniu jego
sporządzenia. Identyfikacja czynników niebezpiecznych, szkodliwych lub uciążliwych
środowiska pracy jest każdorazowo dokonywana z uwzględnieniem rzeczywiście
wykonywanych czynności zgodnych z aktualnym zakresem obowiązków oraz charakterem
aktualnie prowadzonych badań i projektów. Nie można także kierować się nazwą stanowiska
pracy przy określaniu czynników zagrożeń na nim występujących, gdyż na tak samo
nazwanym stanowisku pracy mogą występować zupełnie inne czynniki, a co za tym idzie
treść skierowania na badania lekarskie będzie zupełnie inna, a to na podstawie skierowania
lekarz medycyny pracy decyduje o rodzaju i ilości wykonywanych badań.
Odnosząc się do wykazu czynników niebezpiecznych, szkodliwych i uciążliwych określonych
w załączniku nr 1 „Wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań
profilaktycznych pracowników” do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z
dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu
profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych
do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 607), należy przyjąć, że
– z uwagi na specyfikę działalności Uczelni – każdy z czynników wymienionych w tym
załączniku może potencjalnie wystąpić w środowisku pracy, w zależności od rodzaju
realizowanych zadań oraz prowadzonych badań.
2Wykonawca prosi o wskazanie liczby występujących poszczególnych jednostek PŁ, mają być
wykazywane w załączniku do faktury oraz ile znaków zawierają symbole jednostek. Te dane
pozwolą zweryfikować zdolności techniczne /systemowe Wykonawcy.
W załączniku mają być wykazane wszystkie jednostki, z których przyjdzie pacjent wraz ze
stanowiskami pracy i informacją, jakie były wykonane badania: czy wstępne, czy okresowe
czy kontrolne.
W Politechnice Łódzkiej znajduje się 9 wydziałów, w tym 18 katedr i 27 instytutów oraz
administracja to 70 jednostek. Ilość znaków to 2 do 5.
3W zakresie Gabinetu Pierwszej Pomocy Wykonawca prosi o:
- załączeniu wzoru umowy dotyczącego Wynajmu pomieszczenia na gabinet pierwszej
pomocy.
- określenie kto wyposaża gabinet w niezbędne zasoby oraz opis warunków
techniczno- sanitarnych pomieszczenia
- wskazanie specjalizacji lekarza, który ma pełnić dyżur
-wskazanie jak ma wyglądać rozliczenia pracy lekarza w gabinecie (oddzielna umowa
ze wskazaną stawką godzinową?
Zamawiający informuje odnośnie:
− tire pierwsze – umowa najmu zostanie uzgodniona z wybranym wykonawcą, przy
czym jak określono w pkt 3.12 OPZ - stawka miesięczna (wraz z opłatami za media)
za najem pomieszczenia wyniesie nie więcej niż 1 000,00 zł brutto (tysiąc złotych
00/100);
− tire drugie – zgodnie z pkt 3.12 OPZ – „Wyposażenie gabinetu zgodnie z wymogami
dotyczącymi jego prowadzenia będzie należało do Wykonawcy”.
Pomieszczenie udostępnione przez Zamawiającego będzie spełniało warunki
techniczno-sanitarne wymagane przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i
higieny pracy.
− tire trzecie - specjalista chorób wewnętrznych;
− tire czwarte - wynagrodzenie z tytułu udzielenia oraz organizowania pierwszej
pomocy medycznej zgodnie z warunkami określonymi w pkt 3.12 OPZ będzie
wynagrodzeniem ryczałtowym, określonym w umowie oraz w Formularzu Ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (załącznik nr 2 do umowy).
4Wykonawca prosi o doprecyzowanie danych dotyczących pozycji :
Dodatkowe badania lekarskie dla wyznaczonych osób kierujących pojazdami w
ramach działalności naukowej, sportowej, promocyjnej itp., niebędących pracownikami
(studenci, doktoranci) Politechniki Łódzkiej
-na jakiej podstawie mają być obsługiwani studenci, doktoranci - czy będą posiadać
skierowania, prośba o przesłanie wzoru skierowania.
Studenci i doktoranci będą będę posiadali takie samo skierowanie na badania co zwykli
pracownicy PŁ. Wzory skierowań stanowią załączniki do SWZ i zostały zamieszczone na
stronie prowadzonego postępowania.
5Badania w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy u osób, u których istnieje uzasadnione
podejrzenie zachorowania na gruźlicę
Proszę o informację, jaki dokładnie zakres badań jest wymagany w ramach realizacji
zamówienia.
Czy badanie obejmuje wykonanie zdjęcia RTG klatki piersiowej, czy przewidziane
są wyłącznie badania laboratoryjne (np. badanie plwociny, testy IGRA lub inne)?
Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja
1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej
opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów
przewidzianych w Kodeksie pracy (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 607), zakres oraz częstotliwość
badań profilaktycznych określają „Wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania
badań profilaktycznych pracowników”, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia. W
związku z tym, gdy w skierowaniu na badania lekarskie danego pracownika osoba kierująca
na badanie wskaże, że na stanowisku pracy występuje czynnik, dla którego w ww.
wskazówkach określono w tabeli „RTG”, wówczas jest ono zazwyczaj zlecane do wykonania
przez lekarza medycyny pracy. Jednocześnie, zgodnie z § 2 ust. 26 ww. rozporządzenia,
lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne jest uprawniony – w zależności od wskazań
wynikających z oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania – do rozszerzenia
zakresu badania o dodatkowe konsultacje specjalistyczne oraz badania diagnostyczne, co
oznacza, iż nawet w przypadku, gdy we wskazówkach nie będzie jasno określona
konieczność wykonania danego rodzaju badań lekarz może zlecić ich wykonanie. Lekarz
może również wyznaczyć termin kolejnego badania profilaktycznego krótszy niż określony
we wskazówkach metodycznych, jeżeli uzna to za niezbędne dla prawidłowej oceny stanu
zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika.
W związku z powyższym, z uwagi na ww. wskazówki stanowiące załącznik do ww.
rozporządzenia oraz uprawnienia lekarza medycyny pracy, wynikające z przepisów prawa,
do indywidualnego określania zakresu badań profilaktycznych, Zamawiający nie ma
możliwości jednoznacznego i wyczerpującego określenia zakresu badań, które będą
wymagane w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.
6Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji:
Wskazanie planowanej daty rozpoczęcia umowy.
Zgodnie z Rozdziałem V SWZ, umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia.
7Czy Zamawiający dopuszcza wizję lokalną związaną z działaniem Gabinetu Pierwszej
Pomocy
Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.
8Prosimy o wskazanie jakie czynności oczekuje Wykonawca w ramach pomocy doraźnej
udzielanej w Gabinecie Pierwszej Pomocy
Pytanie jest niezrozumiałe. Zamawiający nie wie, o oczekiwania jakiego Wykonawcy chodzi.
9Wykonawca prosi o wskazanie liczby osób/badań, które stanowią władze uczelni, i które
będą podlegały obsłudze w systemie VIP.
Obsłudze w systemie VIP będzie podlegało 14 osób.
10Wykonawca prosi o akceptację rozwiązania, gdzie Wykonawca przed wystawieniem
faktury wyśle do weryfikacji załącznik z danymi:
1. imię i nazwisko osoby,
2. kwota wykonanej usługi,
3. data realizacji usługi,
4. rodzaj przeprowadzonego badania określony jako zgodny z warunkami umowy.
Wykonawca wnosi o wyłączenie z załącznika do faktury informacji o stanowisku oraz
dacie wykonania kolejnego badania.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie.
11Wykonawca prosi o wskazanie, jaka informacja ma zostać umieszczona na załączniku
do faktury w pozycji : rodzaj przeprowadzonego badania.-
Wykonawca będzie zobowiązany wskazać czy jest to: badanie wstępne, okresowe, kontrole
czy też badania dla osób kierujących pojazdami w ramach obowiązków służbowych.
12W związku z zadanymi pytaniami wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę terminu
składania oferty do dnia 17.07.2026r.
Modyfikacja SWZ:
Zamawiający zmienia termin składania ofert, w związku z powyższym następujące
zapisy SWZ otrzymują brzmienie:
73. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do dnia 13.08.2026 roku.
113. Termin składania ofert upływa w dniu 15.07.2026 r. o godz. 10:00.
115. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.07.2026 r. o godz. 10:30.
Zmianie ulega również treść ogłoszenia o zamówieniu.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
20.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania