Usługi druku z dzierżawą urządzeń – Warszawa

Zamawiający wyjaśnia, że system ICPen jest rozwiązaniem wykorzystywanym obecnie w bieżącej działalności Zamawiającego. W okresie ostatnich 12 miesięcy przy wykorzystaniu drukarek monochromatycznych A4 wydrukowano około 50 000 dokumentów obsługiwanych w systemie ICPen. Wymóg określony w pkt 3.7 OPZ został wprowadzony w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania procesu obsługi dokumentacji z wykorzystaniem podpisu biometrycznego. Wymóg ten dotyczy wyłącznie urządzeń monochromatycznych A4 wykorzystywanych do drukowania dokumentów obsługiwanych w systemie ICPen. Zamawiający nie wymaga przedstawienia certyfikatu ani odrębnego potwierdzenia wydanego przez producenta systemu ICPen. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zaoferowane urządzenia oraz materiały eksploatacyjne umożliwiały prawidłową współpracę z funkcjonującym u Zamawiającego systemem ICPen. Potwierdzenie spełnienia tego wymagania następuje poprzez złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia wraz z ofertą. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że odpowiedzialność Wykonawcy dotyczy wyłącznie nieprawidłowości wynikających z właściwości dostarczonych urządzeń lub materiałów eksploatacyjnych i nie obejmuje przypadków wynikających z działania lub konfiguracji systemu ICPen, jakości dokumentów źródłowych, stosowanego papieru ani błędów użytkownika. Zamawiający nie będzie oceniał parametrów fizycznych wydruku, takich jak absorpcja promieniowania podczerwonego czy geometryczna dokładność mikrowzorów, lecz wyłącznie efekt funkcjonalny polegający na prawidłowym odczycie dokumentu przez użytkowany system ICPen.

Zamawiający nie posiada listy urządzeń producenta systemu ICPen.

Tak, Zamawiający dopuszcza dla urządzenia nr 2 wyświetlacz minimum 5-wierszowy (zamiast dotykowego/kolorowego).

Tak. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń, które nie były wcześniej eksploatowane przez Zamawiającego, pod warunkiem, że spełniają wszystkie wymagania określone w SWZ.

Zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej określającej szczegółowe parametry wydruków wykorzystywanych przez system ICPen, wykraczającej poza wymagania określone w SWZ. Dokumentacja techniczna dotycząca działania systemu ICPen pozostaje w dyspozycji producenta tego rozwiązania.

Tak, Zamawiający dopuszcza pojemności kasety papieru dla urządzenia nr 2 do minimum 250 arkuszy A4.

Tak. Na etapie składania oferty Zamawiający wymaga złożenia Załącznika nr 10 „Oświadczenie w zakresie zgodności z ICPen”. Zamawiający nie wymaga przedstawiania dodatkowych dokumentów, certyfikatów ani wyników testów potwierdzających kompatybilność z systemem ICPen.

Tak, Zamawiający dopuszcza dla urządzenia nr 4 wyświetlacz minimum 5-wierszowy (zamiast dotykowego/kolorowego).

Tak. Za spełnienie wymagania na etapie składania oferty Zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.

Tak, Zamawiający dopuszcza pojemności automatycznego podajnika dokumentów ADF dla urządzenia nr 3 do minimum 50 arkuszy A4 (80 g/m²).

Tak, Zamawiający udostępni Załącznik nr 6 — Wykaz oferowanego sprzętu — w wersji edytowalnej.

Zamawiający nie będzie oceniał parametrów fizycznych wydruku, takich jak absorpcja promieniowania podczerwonego czy geometryczna dokładność odwzorowania mikrowzorów, lecz wyłącznie efekt funkcjonalny, tj. prawidłowy odczyt dokumentu przez użytkowany przez Zamawiającego system ICPen. Weryfikacja prawidłowego działania będzie następowała w ramach realizacji umowy.

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia typu dupleks automatyczny A4.

Zamawiający wyjaśnia, że udzielona odpowiedź na pytanie nr 9 pozostaje aktualna. Zamawiający wymaga stosowania wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producenta urządzeń i nie dopuszcza materiałów równoważnych ani zamienników. W konsekwencji wszelkie postanowienia SWZ odnoszące się do materiałów eksploatacyjnych równoważnych lub zamiennych nie znajdują zastosowania do niniejszego postępowania. Jednocześnie Zamawiający dokonuje odpowiedniej modyfikacji SWZ poprzez wykreślenie zapisów dotyczących certyfikatów ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 odnoszących się do materiałów równoważnych (zamienników), jako niemających zastosowania w niniejszym postępowaniu. Postanowienia SWZ dotyczące dopuszczenia rozwiązań równoważnych odnoszą się wyłącznie do tych elementów przedmiotu zamówienia, dla których Zamawiający wyraźnie przewidział możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, i nie obejmują materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. W szczególności wykreśla pkt 1.3 Rozdziału VI SWZ oraz wprowadza odpowiednie zmiany w treści Rozdziału [IV SWZ. Zmieniona treść SWZ została opublikowana na platformie zakupowej Zamawiającego.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z Załącznikiem nr 6 „Wykaz oferowanego sprzętu” Wykonawca jest zobowiązany do wskazania pełnych numerów katalogowych (Part Number) wszystkich materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do stosowania w oferowanych urządzeniach, w szczególności tonerów, bębnów oraz zespołów utrwalających, jeżeli występują jako materiały wymienne.

Nie, Zamawiający nie wymaga, aby producenci posiadali system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO 27001

Zamawiający nie przewiduje możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (innych niż producenta urządzenia), wobec czego nie wymaga przedstawienia oświadczeń producenta urządzeń dotyczących stosowania takich materiałów.

Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Zamawiający uzna za spełniające wymagania OPZ te urządzenia, które realizują automatyczny druk dwustronny (dupleks) dla formatu A4, natomiast dla formatu A5 umożliwiają wykonanie druku dwustronnego w trybie ręcznym.

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. urządzeń, w których fizyczne przyciski panelu sterowania posiadają opisy w języku angielskim lub uniwersalne piktogramy, pod bezwzględnym warunkiem, że interfejs użytkownika na wyświetlaczu elektronicznym (menu urządzenia, komunikaty o błędach) będzie dostępny w języku polskim.