RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00390163/01
Usługi hotelarskie i sali wykładowej – Brwinów
Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie4 aktualne · 321 w archiwum·NIP 5342277210·mazowieckie
Składanie ofert: 3 września 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7282410591
Kwota oferty146 436,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert146 436,00 zł – 146 436,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Noclegi z wyżywieniem (śniadanie, obiad, kolacja, serwis kawowy) dla 150 osób w dniach 22-23.X.2025, hotel min. 3, min. 70 pokoi jednoosobowych/dwuosobowych na jednoosobowe użycie + 40 pokoi dwuosobowych, klimatyzacja, WiFi, w jednym obiekcie w odległości do 30 km od IUNG PIB Puławy.
- 1 sala konf. na 150 os (min 300 m2, szer. min 10 m) + 2 sale po 90 os (min 200 m2, szer. min 10 m), klimatyzacja, sprzęt multimedialny (mikrofony, głośniki, projektor, ekran, laptop, pilot), ustawienie teatralne.
- Przestrzeń wystawiennicza min 400 m2, klimatyzowana, ten budynek i poziom co sala konf.
- Parking 80 miejsc w odległości do 200 m od hotelu.
- Transmisja on-line pierwszego dnia, obsługa kelnerska, zastawa porcelanowa/szklana, sztućce nierdzewne, szatnia z obsługą, koordynator, woda mineralna dla prelegentów (min 2×0,5 l/os).
Trudność: średnia
Wielodziedzinowa usługa hotelarska o dużym zasięgu (noclegi, caterinng, sale, wystawa, transmisja) dla 150 osób, wymagająca koordynacji w jednym obiekcie z wymogami przestrzennymi i gastronomicznymi.
Terminy realizacji
Termin realizacji
22/23 października 2025 r.
22/23 października 2025 r.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający określił w treści SWZ wartość kwotową wadium, tymczasem w informacji na platformie zakupowej widnieje zapis, że postępowanie nie wymaga wadium. Proszę o sprecyzowanie tego wymogu.
Zamawiający wyjaśnia, że obowiązującymi dokumentami w zakresie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i procedury prowadzonego postępowania są SWZ oraz ogłoszenie o zamówieniu. Platforma zakupowa, na której Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia i umożliwia komunikację z wykonawcami oraz umożliwia złożenie oferty, daje możliwość zamieszczania dodatkowych informacji (np. dodatkowych zapisów o wysokości lub wymaganiach w zakresie wadium). Nie jest to jednak konieczność dla Zamawiającego, a jedynie dodatkowa funkcjonalność. Jednocześnie Zamawiający zdecydował o zaznaczeniu pola o wymogu złożenia wadium w widoku strony prowadzonego postępowania, celem ujednolicenia z dokumentami zamówienia i ogłoszeniem o zamówieniu.
2Zgodnie z warunkami i opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga łącznie spełnienia następujących warunków: zapewnienie minimum 110 pokoi w hotelu o kategorii nie mniejszej jak 3* z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych, w odległości nie większej niż 30 km od Puław. Zgodnie z udokumentowaną wiedzą i dokumentami rejestrowymi Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH) istnieje taki jeden obiekt – w Kazimierzu Dolnym o standardzie 4*. W związku z powyższym spełnienie określonych wymagań przez jeden obiekt jest niezgodne z Ustawą Pzp, co powinno skutkować zmianą Opisu Zamówienia, o co wnioskujemy.
Zamawiający wyjaśnia, że przygotowując opis przedmiotu zamówienia w zakresie wymogów jakościowych obiektu hotelowego lub obiektu, w którym są świadczone usługi hotelarskie, jak i odległości od miejsca wizyty w drugim dniu konferencji (IUNG PIB w Puławach Rolniczy Zakład Doświadczalny KĘPA ul. Kazimierska 4b, 24-100 Puławy) zrobił rozeznanie, z którego wynika, że w tej odległości znajdują się przynajmniej dwa obiekty spełniające postawione wymagania w tym zakresie.
Historia zmian
25.08.2025 — publikacja ogłoszenia
03.09.2025 — upływ terminu składania ofert
30.09.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania