Organizacja wyjazdu studyjnego do Chorwacji – Brwinów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie (usługa wieloczęściowa — pakiet kompleksowy): organizacja 7‑dniowego zagranicznego wyjazdu studyjnego do Chorwacji dla 30 osób obejmująca przeloty lotnicze w obie strony (30 biletów ekonomicznych z bagażem rejestrowanym ≥20 kg i bagażem podręcznym do 10 kg; jedna z dwóch par tras: Kraków–Dubrownik/Dubrownik–Kraków lub Kraków–Split/Split–Kraków), transfery autokarowe lotnisko–hotel–lotnisko oraz transport autokarowy podczas całego pobytu (autokar min. 40 miejsc);
• Zakwaterowanie (dostawa/usługa): 6 noclegów dla 30 uczestników w dwóch hotelach (3 noce w Dubrowniku i 3 noce w Makarskiej) w pokojach: 5 jednoosobowych i 13 dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami; śniadania w cenie, Wi‑Fi i pokrycie opłat lokalnych;
• Wyżywienie (usługa): pełne wyżywienie od obiadu pierwszego dnia do obiadu ostatniego dnia (obiady – min. 2 dania; śniadania i kolacje z określonym zakresem produktów; kolacja uroczysta w dniu 6; zapewnienie diet specjalnych i serwisu kawowego min. raz dziennie);
• Ubezpieczenia (usługa): kompleksowe ubezpieczenie dla każdego uczestnika na cały okres wyjazdu (NNW, KL, OC w życiu prywatnym, bagaż, assistance oraz ochrona od aktów terroryzmu i klauzula wojny, z wymaganymi minimalnymi sumami ubezpieczeń) i przekazanie polis min. 3 dni robocze przed wylotem;
• Program merytoryczny i wizyty studyjne (usługa): przygotowanie i realizacja ramowego programu min. 6 godz. dziennie, 10 tematycznych wizyt (gospodarstwa agroturystyczne, edukacyjne, opiekuńcze, firmy prowadzone przez kobiety, organizacje wspierające kobiety), warsztaty kulinarne (min. 2 h), wykłady tematyczne (min. 45 min. każdy) oraz dobór i umówienie wszystkich spotkań;
• Tłumaczenie i sprzęt: zapewnienie tłumacza chorwacko‑polskiego na wszystkie wizyty (konsekutywne) oraz przenośnego systemu tour‑guide (nadajnik + odbiorniki ze słuchawkami);
• Pilot/koordynator (usługa): zapewnienie pilota opiekuńczo‑organizacyjnego z biegłą znajomością angielskiego (preferowany chorwacki) towarzyszącego przez cały okres wyjazdu;
• Sala szkoleniowa (usługa): wynajem sali konferencyjnej na potrzeby spotkań otwierających/zamykających, wykładów i warsztatów z miejscami dla min. 35 osób oraz wyposażeniem (projektor, ekran, laptop, Wi‑Fi, zaciemnienie, klimatyzacja, miejsce na serwis kawowy).

Wymaga koordynacji wielu usług (loty, hotele, transport autokarowy, ubezpieczenia, tłumaczenie, program merytoryczny i wizyty), negocjacji i lokalnych kontaktów, ale zakres jest standardowy dla wyjazdów studyjnych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi