Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe – Warszawa
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie1 aktualny · 120 w archiwum·NIP 5250008407·mazowieckie
Składanie ofert: 11 kwietnia 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Zakwaterowanie min. 250 osób w pokojach dwuosobowych (z łazienkami, klimatyzacją, czajnikami) z śniadaniami, 3 noce, w jednym obiekcie min. 3-gwiazdkowym z dostępem do Zalewu Zegrzyńskiego.
- Kolacja bufetowa dla 250 osób (ciepłe/zimne dania, desery, owoce, napoje).
- Lunch bufetowy dla 250 osób (zupy, dania ciepłe mięsne/rybne/wegetariańskie, desery, owoce, napoje).
- Kolacja grillowa z ogniskiem dla 250 osób (zupy, dania z grilla, sałatki, dodatki, napoje).
- 2 klimatyzowane sale konferencyjne z nagłośnieniem (na 50-60 i 200 osób) z wyposażeniem i dostępem do Internetu.
- Namiot eventowy 125 os., tereny zielone/plaże/rekreacja, parking bezpłatny dla aut i autokarów.
- Ostateczna liczba uczestników potwierdzona 21 dni przed wydarzeniem; 2 warianty menu do wyboru.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy hotel, czterokrotny catering bufetowy/grillowy i wynajem sal konferencyjnych w jednym obiekcie, co wymaga koordynacji wielu dostawców i zachowania spójności usług.
Terminy realizacji
Termin realizacji
14-16.06.2024 r.
14-16.06.2024 r.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Spotkanie ma się odbyć w naszym wysokim sezonie i bardzo proszę o zmiany terminu dotyczące podania ostatecznej liczby osób na 21 dni przed.
Niestety nie możemy sobie pozwolić na trzymanie pełnej rezerwacji do 5 dni przed spotkaniem.
Chodzi nam tez o zapis, że możecie Państwo anulować zamówienie w przypadku jeśli nie uzbiera się 30 osób – tu musimy mieć zapis o 45 dniach.
Terminy weekendowe cieszą się ogromną popularnością.
Proszę też o wyznaczenie daty kiedy będzie wybrany oferent – w ciągu ilu dni od daty otwarcia ofert.
Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ w poniższym zakresie:
1) W załączniku nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia pkt. 16 otrzymuje brzmienie:
2) „16. Zamawiający w zakresie noclegu i usługi gastronomicznej potwierdzi ostateczną liczbę osób do 21 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.”
3) W załączniku nr 4 do SWZ – wzór umowy § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Zamawiający w terminie 21 dni przed rozpoczęciem wydarzenia przekaże wykonawcy listę uczestników oraz szczegółowy harmonogram wydarzenia. Przekazanie listy uczestników odbędzie się poprzez przesłanie pocztą elektroniczną odnośnika do szyfrowanego obszaru roboczego Sharepoint na licencji Zamawiającego.”
4) W załączniku nr 4 do SWZ – wzór umowy § 2 ust. 3 ulega wykreśleniu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokona oceny złożonych ofert bez zbędnej zwłoki.
Historia zmian
28.03.2024 — publikacja ogłoszenia
11.04.2024 — upływ terminu składania ofert