Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS

Tryb podstawowy - postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym. Podstawa prawna: art. 275 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Sposób udzielenia: Zamawiający prowadzi postępowanie samodzielnie (nie zlecono agencji). Stosowanie ustawy o defensie: Brak informacji o zastosowaniu ustawy o defensie (art.

Z dokumentu SWZ nie wynika bezpośrednio wartość szacunkowa zamówienia, budżet roczny zamawiającego ani informacje o finansowaniu UE. Wykryte informacje pokrewne:

• Zamówienie nie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
• Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne z głównym kodem CPV 92000000-1 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

• Termin składania ofert: 2026-05-08 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2026-05-08 09:15
• Termin związania ofertą: do 2026-06-06
• Termin realizacji zamówienia (zakres podstawowy): 24 miesiące od daty uruchomienia Systemu kafeteryjnego
• Maksymalny okres opcji (przedłużenie): 12 miesięcy

Zamawiający nie wymaga wykazania sytuacji finansowej jako warunku udziału w postępowaniu. Warunki dotyczące doświadczenia w zakresie usług kafeteryjnych: Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (lub w krótszym okresie, jeśli prowadzą działalność krócej) wykonali co najmniej dwie odrębne usługi kafeteryjne, każde dla minimum 120 osób, realizowane przez co najmniej 12 miesięcy. Możliwość polegania na potencjale innych podmiotów: Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów (podmiotów udostępniających zasoby), aby wykazać spełnienie ww. warunku doświadczenia. Wymagane dokumenty na etapie składania ofert:

• Aktualne oświadczenie własne potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunku udziału (załącznik nr 3 do SWZ).

Ocena ofert odbywa się wyłącznie według kryterium ceny. Łączna waga: 100%. Szczegóły oceny: 45 punktów – Cena Abonamentu I dla Pracownika/Współpracownika (CA1p) 12 punktów – Cena Abonamentu I dla Osoby towarzyszącej (CA1t) 2 punkty – Cena Abonamentu I dla Dziecka (CA1d) 10 punktów – Cena Abonamentu II dla Pracownika/Współpracownika (CA2p) 2 punkty – Cena Abonamentu II dla Osoby towarzyszącej (CA2t) 2 punkty – Cena Abonamentu II dla Dziecka (CA2d) 10 punktów – Cena Abonamentu III dla Pracownika/Współpracownika (CA3p) 2 punkty – Cena Abonamentu III dla Osoby towarzyszącej (CA3t) 5 punktów – Cena Abonamentu III dla Dziecka (CA3d) 10 punktów – Cena za utrzymanie i wsparcie Systemu kafeteryjnego (CU, miesięczna) W sumie 100 punktów.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej następujące dokumenty:

1. Formularz oferty – zgodnie z załączonym wzorem (Załącznik nr 5)
2. Pełnomocnictwo – jeśli Wykonawca ustanawia pełnomocnika do reprezentacji
3. Oświadczenie własne Wykonawcy – aktualne na dzień składania ofert, potwierdzające:

• brak podstaw do wykluczenia
• spełnienie warunku udziału w postępowaniu
• zastępuje tymczasowo podmiotowe środki dowodowe (wzór: Załącznik nr 3)

4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie – jeśli Wykonawca polega na potencjale innego podmiotu:

• Zobowiązanie podmiotu do oddania zasobów do dyspozycji (Załącznik nr 11)

Brak sygnałów ostrzegawczych – przegląd dokumentu SWZ nie wykazuje typowych ryzyk takich jak nieracjonalnie krótkie terminy, nieproporcjonalne wymogi, niejasne kryteria czy wysokie zabezpieczenia finansowe. Najistotniejsze terminy są standardowe dla trybu podstawowego. Wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy (co najmniej dwie usługi kafeteryjne realizowane przez co najmniej 12 miesięcy dla min. 120 osób) uzasadnione są specyfiką zamówienia i nie wskazują na nadmierną dyskryminację.