Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Usługi kafeteryjne – platforma świadczeń pozapłacowych – Warszawa

Składanie ofert: 28 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy8361676510
Kwota oferty4 861 111,11 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert2 978 985,00 zł – 2 978 985,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe: zapewnienie dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych (kafeteria pracownicza) dla ok. 9 000 pracowników/funkcjonariuszy Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz ich współmałżonków/partnerów i dzieci do lat 25, w dwóch kategoriach:

  • Sport i rekreacja – miesięczne abonamenty (7 typów: nielimitowane i limitowane dla pracownika, współmałżonka/partnera oraz dzieci w różnych grupach wiekowych, w tym karta basenowa) realizowane przez imienne karty uprawniające do wstępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju; sieć co najmniej 2500 obiektów, w tym co najmniej 300 na terenie Warszawy i pozostałych powiatów województwa mazowieckiego (w tym min. 100 w samych powiatach mazowieckich).
  • Kultura i oświata (w tym zakup książek) oraz udział w imprezach sportowo-rekreacyjnych – elektroniczne kody wartościowe (vouchery) do sklepów internetowych i stacjonarnych oraz dostęp do obiektów kulturalno-oświatowych; sieć co najmniej 150 partnerów w kraju, w tym co najmniej 70 na terenie Warszawy i powiatów województwa mazowieckiego (w tym min. 35 w pozostałych powiatach mazowieckich).

Wykonawca zapewnia platformę cyfrową (w tym panel administracyjny, logowanie pracowników, raportowanie i rozliczanie ZFŚS), imienne karty sportowe, obsługę klienta (min. 8 h dziennie w dni robocze 8:00–20:00), wdrożenie, szkolenie administratorów zamawiającego, procedurę powitalną oraz bieżące wsparcie techniczne; prawo opcji do +25% wartości zamówienia i wydłużenia do 15 miesięcy.

Trudność: średnia

Wymaga posiadania rozbudowanej platformy cyfrowej, rozległej sieci obiektów sportowych i partnerów kulturalnych (tysiące lokalizacji w skali kraju), obsługi 9 tys. użytkowników oraz integracji z ZFŚS i sprawozdawczością podatkową.

Terminy realizacji

Czas realizacji zamówienia podstawowego
12 miesięcy od 2.01.2027 r. (lub do wyczerpania kwoty maksymalnej — co nastąpi wcześniej)
Maksymalny okres z opcją wydłużenia
do 15 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług (OPCJA NR 2: +3 miesiące)

Warunki udziału

AI
1Abonament sportowy — obiekty — dostęp do ≥ 2 000 obiektów sportowo-rekreacyjnych w kraju, w tym ≥ 100 w m.st. Warszawie; obiekt = odrębna lokalizacja współpracującego podmiotu
2Usługi kafeteryjne — Partnerzy — ≥ 110 Partnerów (jedna umowa = jeden Partner) na terenie całego kraju w zakresie kultury, oświaty, książek, voucherów

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia (całkowita wartość zamówienia)łącznie z prawem opcji
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
26.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania