Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN410765-2026
Usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez biura Lubelskiego
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości (m.in. sprzątanie biur, pranie wykładzin, mycie okien, dostawa środków higienicznych) dla łącznej powierzchni 4070,20 m² codziennie oraz 1514,01 m² kwartalnie.
- Część 2 (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w 19 biurach powiatowych (8805,78 m² dziennie, 2015,88 m² kwartalnie) oraz całoroczne utrzymanie terenu (2251,86 m²) obejmujące odśnieżanie, zamiatanie i pielęgnację zieleni w 3 wybranych biurach.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji usług sprzątania w wielu rozproszonych geograficznie lokalizacjach oraz zapewnienia całorocznej obsługi terenów zewnętrznych (w tym odśnieżania w określonych godzinach rannych).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (Pc) – waga 60% (60 pkt).
- Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych (PGPB) – waga 40% (40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium (Część 1): 13 000,00 zł
- Wadium (Część 2): 20 000,00 zł
- Wadium (kilka części): suma wadiów dla wybranych części
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zmamisjicy w OPZ dla części I wymaga od Wykonawcy dostarczania środków higienicznych. Prosimy o
wskazanie ilości poszczególnych podajników (z danego rodzaju, modelu) w rozbiciu na poszczególne budynki
oraz podanie ilości zatrudnionych pracowników i petentów korzystających z toalet w celu prawidłowego
oszacowania zapotrzebowania na niniejsze środki.
Zamawiający informuje, iż w swoich placówkach posiada podajniki papieru toaletowego (standardowe oraz
jumbo), ręczników papierowych (ZZ-ki oraz ręczniki w roli) oraz dozowniki mydła w płynie. Zamawiający nie
prowadzi dokładnej ewidencji firm oraz modeli poszczególnych podajników i dozowników.
W lokalizacjach obejmujących Część nr 1 zatrudnionych jest 392 osób. Zamawiający nie prowadzi statystyki
odnośnie osobistej obsługi beneficjentów w danym miesiącu. Ilość obsługiwanych beneficjentów uzależniona
jest od terminów składania dokumentów w poszczególnych działaniach realizowanych przez ARiMR. Toalety
nie są ogólnodostępne dla petentów.
Liczba Liczba Liczba
(pomieszczeń) | kabin pracowników
toalet
LOR — hala A 5 7 42
LOR — hala B Ż 5 121
BP Lublin — hala C 2 4 46
LOR i BP Lublin— hala D 2 4 21
LOR — hala F 2 4 100
LOR Felin A 2 4 62
LOR Felin B 5 5
2Czy Zamawiający wymaga na którymkolwiek z obiektów serwisu dziennego? Czy na każdym z obiektów
świadczone jest sprzątanie zasadnicze w godzinach pracy Zamawiającego.
Zamawiający nie określa w SWZ zagadnienia serwisu dziennego ani sprzątania zasadniczego. Szczegółowy opis
czynności dla Części 1 określa załącznik nr 6A do SWZ. Zamawiający określa czynności i zakres w ramach
sprzątania codziennego, raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz w kwartale, dwa razy do roku w miesiącach
marzec/kwiecień i wrzesień /październik, 4 razy do roku w miesiącu marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień oraz 2
razy w roku i 3 razy w miesiącu. Pozostałe wymagania określone są w projektowanych postanowieniach
umownych stanowiących załącznik nr 7A do SWZ.
3Czy osoby sprzątające muszą na obiektach przebywać w godzinach 7:30 — 15:30 czy usługa powinna zostać
wykonana w tym przedziale godzinowym do jej efektywnego zakończenia?
Zgodnie z zapisami I.1. pkt 2 i I.2. SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługi
kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy
ARiMR tj.: w godzinach 7:30 — 15:30. Zamawiający nie wskazuje godzin w jakich pracownik sprzątający musi
być na obiekcie. Czas pracy powinien być dostosowany do wykonania wszystkich czynności wynikających z
Umowy.
1Szanowni Państwo, zauważono błąd w SWZ dotyczący Terminu związania ofertą. Prosimy o weryfikację
zapisów, co ma istotne znaczenia dla wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu. Jeśli ktoś weźmie
pod uwagę w przygotowaniu tylko a datę wpisaną przez Państwo wadium nie obejmuje pełnych 90 dni. Według
kalkulatora wypada na dzień 13.110.2026 rok.
Zamawiający informuje, iż w zapisach SWZ, wkradł się błąd w dacie terminu związania ofertą.
Jest: „Rozdział VII. Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni kalendarzowych, do dnia
12-09-2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
W ogłoszeniu o zamówieniu 2026/S 214-410765 jest: „Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 dni”
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 i ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający mając
powyższe na uwadze zmienia treść SWZ i przedłuża termin składania ofert do dnia 21 lipca 2026 r. godzina
10:30.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lipca 2026 r. o godzinie 11:00.
W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, ulega zmianie termin związania ofertą do dnia
18 października 2026 r.
1Zmamisjicy w OPZ dla części I wymaga od Wykonawcy dostarczania środków higienicznych. Prosimy o wskazanie ilości poszczególnych podajników (z danego rodzaju, modelu) w rozbiciu na poszczególne budynki oraz podanie ilości zatrudnionych pracowników i petentów korzystających z toalet w celu prawidłowego oszacowania zapotrzebowania na niniejsze środki.
Zamawiający informuje, iż w swoich placówkach posiada podajniki papieru toaletowego (standardowe oraz jumbo), ręczników papierowych (ZZ-ki oraz ręczniki w roli) oraz dozowniki mydła w płynie. Zamawiający nie prowadzi dokładnej ewidencji firm oraz modeli poszczególnych podajników i dozowników.
W lokalizacjach obejmujących Część nr 1 zatrudnionych jest 392 osób. Zamawiający nie prowadzi statystyki odnośnie osobistej obsługi beneficjentów w danym miesiącu. Ilość obsługiwanych beneficjentów uzależniona jest od terminów składania dokumentów w poszczególnych działaniach realizowanych przez ARiMR. Toalety nie są ogólnodostępne dla petentów.
Liczba Liczba Liczba
(pomieszczeń) | kabin pracowników
toalet
LOR — hala A 5 7 42
LOR — hala B Ż 5 121
BP Lublin — hala C 2 4 46
LOR i BP Lublin— hala D 2 4 21
LOR — hala F 2 4 100
LOR Felin A 2 4 62
LOR Felin B 5 5
2Czy Zamawiający wymaga na którymkolwiek z obiektów serwisu dziennego? Czy na każdym z obiektów świadczone jest sprzątanie zasadnicze w godzinach pracy Zamawiającego.
Zamawiający nie określa w SWZ zagadnienia serwisu dziennego ani sprzątania zasadniczego. Szczegółowy opis czynności dla Części 1 określa załącznik nr 6A do SWZ. Zamawiający określa czynności i zakres w ramach sprzątania codziennego, raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz w kwartale, dwa razy do roku w miesiącach marzec/kwiecień i wrzesień /październik, 4 razy do roku w miesiącu marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień oraz 2 razy w roku i 3 razy w miesiącu. Pozostałe wymagania określone są w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 7A do SWZ.
3Czy osoby sprzątające muszą na obiektach przebywać w godzinach 7:30 — 15:30 czy usługa powinna zostać wykonana w tym przedziale godzinowym do jej efektywnego zakończenia?
Zgodnie z zapisami I.1. pkt 2 i I.2. SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR tj.: w godzinach 7:30 — 15:30. Zamawiający nie wskazuje godzin w jakich pracownik sprzątający musi być na obiekcie. Czas pracy powinien być dostosowany do wykonania wszystkich czynności wynikających z Umowy.
Historia zmian
16.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.07.2026 — sprostowanie (Działając na podstawie art. 137 ust. 1 i ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zmienia treść SWZ i przedłuża termin składania ofert do dnia 21 lipca 2026 r. godzina 10:30. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lipca 2026 r. o godzinie 11:00. W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, ulega zmianie termin związania ofertą do dnia 18 października 2026 r. Zmiany mają zastosowanie w SWZ w Rozdziale VII Termin związania ofertą i w Rozdziale IX.1. Sposób oraz termin składania ofert i otwarcia ofert)
21.07.2026 — upływ terminu składania ofert
21.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)