Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN488321-2026
Usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez biura Lubelskiego
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biura Powiatowego w Lublinie (łącznie ok. 4070 m² powierzchni codziennego sprzątania i ok. 1514 m² powierzchni sprzątanej kwartalnie), z zapewnieniem środków higienicznych i sprzętu.
- Część 2 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w 19 biurach powiatowych ARiMR (łącznie ok. 8806 m² powierzchni codziennego sprzątania i ok. 2016 m² powierzchni sprzątanej kwartalnie) oraz całoroczne utrzymanie terenu przy 3 biurach powiatowych (łącznie ok. 2252 m² powierzchni terenu objętej utrzymaniem), z zapewnieniem środków higienicznych i sprzętu.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą liczbę rozproszonych geograficznie lokalizacji oraz wymaga koordynacji prac porządkowych wewnątrz budynków z całorocznym utrzymaniem terenów zewnętrznych (odśnieżanie, zieleń), co wymaga od wykonawcy sprawnej logistyki i zasobów.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60% (60 pkt)
- Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych – waga 40% (40 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 13 000,00 PLN (dla Części nr 1) oraz 20 000,00 PLN (dla Części nr 2); dopuszczalne w pieniądzu, gwarancjach bankowych/ubezpieczeniowych oraz poręczeniach.
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 7A, 7B do SWZ).
- Odrzucenie oferty: w przypadku nie wniesienia wadium, wniesienia w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywania wadium do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium w określonych sytuacjach.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zmamisjicy w OPZ dla części I wymaga od Wykonawcy dostarczania środków higienicznych. Prosimy o
wskazanie ilości poszczególnych podajników (z danego rodzaju, modelu) w rozbiciu na poszczególne budynki
oraz podanie ilości zatrudnionych pracowników i petentów korzystających z toalet w celu prawidłowego
oszacowania zapotrzebowania na niniejsze środki.
Zamawiający informuje, iż w swoich placówkach posiada podajniki papieru toaletowego (standardowe oraz
jumbo), ręczników papierowych (ZZ-ki oraz ręczniki w roli) oraz dozowniki mydła w płynie. Zamawiający nie
prowadzi dokładnej ewidencji firm oraz modeli poszczególnych podajników i dozowników.
W lokalizacjach obejmujących Część nr 1 zatrudnionych jest 392 osób. Zamawiający nie prowadzi statystyki
odnośnie osobistej obsługi beneficjentów w danym miesiącu. Ilość obsługiwanych beneficjentów uzależniona
jest od terminów składania dokumentów w poszczególnych działaniach realizowanych przez ARiMR. Toalety
nie są ogólnodostępne dla petentów.
Liczba Liczba Liczba
(pomieszczeń) | kabin pracowników
toalet
LOR — hala A 5 7 42
LOR — hala B Ż 5 121
BP Lublin — hala C 2 4 46
LOR i BP Lublin— hala D 2 4 21
LOR — hala F 2 4 100
LOR Felin A 2 4 62
LOR Felin B 5 5
2Czy Zamawiający wymaga na którymkolwiek z obiektów serwisu dziennego? Czy na każdym z obiektów
świadczone jest sprzątanie zasadnicze w godzinach pracy Zamawiającego.
Zamawiający nie określa w SWZ zagadnienia serwisu dziennego ani sprzątania zasadniczego. Szczegółowy opis
czynności dla Części 1 określa załącznik nr 6A do SWZ. Zamawiający określa czynności i zakres w ramach
sprzątania codziennego, raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz w kwartale, dwa razy do roku w miesiącach
marzec/kwiecień i wrzesień /październik, 4 razy do roku w miesiącu marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień oraz 2
razy w roku i 3 razy w miesiącu. Pozostałe wymagania określone są w projektowanych postanowieniach
umownych stanowiących załącznik nr 7A do SWZ.
3Czy osoby sprzątające muszą na obiektach przebywać w godzinach 7:30 — 15:30 czy usługa powinna zostać
wykonana w tym przedziale godzinowym do jej efektywnego zakończenia?
Zgodnie z zapisami I.1. pkt 2 i I.2. SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługi
kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy
ARiMR tj.: w godzinach 7:30 — 15:30. Zamawiający nie wskazuje godzin w jakich pracownik sprzątający musi
być na obiekcie. Czas pracy powinien być dostosowany do wykonania wszystkich czynności wynikających z
Umowy.
1Szanowni Państwo, zauważono błąd w SWZ dotyczący Terminu związania ofertą. Prosimy o weryfikację
zapisów, co ma istotne znaczenia dla wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu. Jeśli ktoś weźmie
pod uwagę w przygotowaniu tylko a datę wpisaną przez Państwo wadium nie obejmuje pełnych 90 dni. Według
kalkulatora wypada na dzień 13.110.2026 rok.
Zamawiający informuje, iż w zapisach SWZ, wkradł się błąd w dacie terminu związania ofertą.
Jest: „Rozdział VII. Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni kalendarzowych, do dnia
12-09-2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
W ogłoszeniu o zamówieniu 2026/S 214-410765 jest: „Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 dni”
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 i ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający mając
powyższe na uwadze zmienia treść SWZ i przedłuża termin składania ofert do dnia 21 lipca 2026 r. godzina
10:30.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lipca 2026 r. o godzinie 11:00.
W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, ulega zmianie termin związania ofertą do dnia
18 października 2026 r.
1Zmamisjicy w OPZ dla części I wymaga od Wykonawcy dostarczania środków higienicznych. Prosimy o wskazanie ilości poszczególnych podajników (z danego rodzaju, modelu) w rozbiciu na poszczególne budynki oraz podanie ilości zatrudnionych pracowników i petentów korzystających z toalet w celu prawidłowego oszacowania zapotrzebowania na niniejsze środki.
Zamawiający informuje, iż w swoich placówkach posiada podajniki papieru toaletowego (standardowe oraz jumbo), ręczników papierowych (ZZ-ki oraz ręczniki w roli) oraz dozowniki mydła w płynie. Zamawiający nie prowadzi dokładnej ewidencji firm oraz modeli poszczególnych podajników i dozowników.
W lokalizacjach obejmujących Część nr 1 zatrudnionych jest 392 osób. Zamawiający nie prowadzi statystyki odnośnie osobistej obsługi beneficjentów w danym miesiącu. Ilość obsługiwanych beneficjentów uzależniona jest od terminów składania dokumentów w poszczególnych działaniach realizowanych przez ARiMR. Toalety nie są ogólnodostępne dla petentów.
Liczba Liczba Liczba
(pomieszczeń) | kabin pracowników
toalet
LOR — hala A 5 7 42
LOR — hala B Ż 5 121
BP Lublin — hala C 2 4 46
LOR i BP Lublin— hala D 2 4 21
LOR — hala F 2 4 100
LOR Felin A 2 4 62
LOR Felin B 5 5
2Czy Zamawiający wymaga na którymkolwiek z obiektów serwisu dziennego? Czy na każdym z obiektów świadczone jest sprzątanie zasadnicze w godzinach pracy Zamawiającego.
Zamawiający nie określa w SWZ zagadnienia serwisu dziennego ani sprzątania zasadniczego. Szczegółowy opis czynności dla Części 1 określa załącznik nr 6A do SWZ. Zamawiający określa czynności i zakres w ramach sprzątania codziennego, raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz w kwartale, dwa razy do roku w miesiącach marzec/kwiecień i wrzesień /październik, 4 razy do roku w miesiącu marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień oraz 2 razy w roku i 3 razy w miesiącu. Pozostałe wymagania określone są w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 7A do SWZ.
3Czy osoby sprzątające muszą na obiektach przebywać w godzinach 7:30 — 15:30 czy usługa powinna zostać wykonana w tym przedziale godzinowym do jej efektywnego zakończenia?
Zgodnie z zapisami I.1. pkt 2 i I.2. SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR tj.: w godzinach 7:30 — 15:30. Zamawiający nie wskazuje godzin w jakich pracownik sprzątający musi być na obiekcie. Czas pracy powinien być dostosowany do wykonania wszystkich czynności wynikających z Umowy.
Historia zmian
16.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.07.2026 — sprostowanie (Działając na podstawie art. 137 ust. 1 i ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zmienia treść SWZ i przedłuża termin składania ofert do dnia 21 lipca 2026 r. godzina 10:30. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lipca 2026 r. o godzinie 11:00. W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, ulega zmianie termin związania ofertą do dnia 18 października 2026 r. Zmiany mają zastosowanie w SWZ w Rozdziale VII Termin związania ofertą i w Rozdziale IX.1. Sposób oraz termin składania ofert i otwarcia ofert)
21.07.2026 — upływ terminu składania ofert