Realizacja umowy: od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. lub do wykorzystania maksymalnej wartości brutto (§2 SWZ). - Umowa automatycznie rozwiązana przy osiągnięciu max. wartości — bez roszczeń Wykonawcy (§2 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Placówka pocztowa: siedziba w odległości max 6 km od Zamawiającego (trasa pieszo Google Maps); placówki na terenie każdej gminy w Polsce, czynne min. 4 h/dzień (pon.–pt.), wyodrębniony punkt obsługi pocztowej przy innej działalności.
Zaplecze techniczne: wyposażenie placówki zapewniające ochronę danych osobowych przy przechowywaniu przesyłek.
Kadra: odpowiednia ilość pracowników z niezbędną wiedzą i umiejętnościami do realizacji zamówienia.
Kary umowne: 1% maks. wynagrodzenia brutto za odstąpienie od umowy (przyczyny zależne od Wykonawcy lub Zamawiającego); łącznie max 1% wynagrodzenia brutto.
Nienależyte wykonanie: odpowiedzialność wg Prawa pocztowego i akt wykonawczych.
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca może powierzyć części innemu operatorowi pocztowemu; kopie umów z podwykonawcami na żądanie Zamawiającego; zmiana podwykonawcy — wykazanie spełnienia warunków w nie mniejszym stopniu.
Zatrudnienie: osoby świadczące usługi pocztowe na umowę o pracę; wynagrodzenie ≥ równowartość minimalnego; dotyczy też podwykonawców; dokumenty do weryfikacji przez Zamawiającego.
Zmiany umowy: aneks wymagany; siła wyższa, zmiana VAT/aczyz, zmiana przepisów prawa pocztowego, nowe taryfikatory UKE; zmiana wynagrodzenia przy zmianie stawek z kalkulacją i pisemnym wnioskiem.
Kara umowna wykonawcy: 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (§ 7 ust. 1).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa pocztowa (jednoczęściowa): przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym (kategorie: ekonomiczne, priorytetowe, ZPO, EPO), wraz z zwrotami niedoręczonych przesyłek rejestrowanych ZPO do Zamawiającego, na terenie całego kraju – 5 dni roboczych/tydzień (pon–pt), terminy doręczenia: następnego dnia do 4. dnia od nadania w zależności od kategorii.
Wymogi dodatkowe: placówka pocztowa w odległości max 6 km od siedziby Zamawiającego (Tomaszkowice 455, Wieliczka), czynna min. 4h/dzień, wyodrębniony punkt obsługi pocztowej, zapewnienie Opiekuna Zamawiającego zatrudnionego na umowę o pracę, formularze nadania w 2 egzemplarzach, oznaczenia opłaty na przesyłkach.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W załączniku nr 7 do SWZ — Projektowanych postanowieniach umowy § 1 ust. 5 oraz Załączniku nr 8 do SWZ — Opisie przedmiotu zamówienia, pkt 5 i pkt 15 Zamawiający umieścił warunek dot. czasu doręczania i przestrzegania wskaźników czasu przebiegu przesyłek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. Wykonawca zauważa, iż wskaźniki terminowości doręczeń przesyłek listowych w obrocie krajowym zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. zmieniającym rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. Wykonawca wnosi o uwzględnienie zmiany.
Zamawiający zmienia treść § 1 ust. 5 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „5. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji przedmiotu umowy nadawane będą przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz przesyłki rejestrowane z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) spetniające wymogi procedury Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej. Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku tych przesyłek przestrzegać wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym określonych w Rozporządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. zmieniającym Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego.”
Zamawiający zmienia treść pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „5. Zamawiający informuje, że w ramach przedmiotu zamówienia nadawane będą przesyłki rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz przesyłki rejestrowane z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) spetniajqce wymogi procedury Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej. Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku tych przesyłek przestrzegać wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym określonych w Rozporządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. zmieniającym Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie doręczać te przesyłki z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach: - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego; - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa.”
Zamawiający wykreśla pkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
W załączniku nr 7 do SWZ — Projektowanych postanowieniach umowy § 1 ust. 5 oraz załączniku nr 8 do SWZ — Opisie przedmiotu zamówienia pkt. 5 Zamawiający informuje o nadawaniu przesyłek z Elektronicznym Potwierdzeniem Odbioru (EPO), określając jednocześnie zapotrzebowanie ilościowe w Załączniku nr 1A do SWZ. Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, Zamawiający zaakceptuje warunki świadczenia usługi Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, obowiązujące u Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, Zamawiający zaakceptuje warunki świadczenia usługi Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, obowiązujące u Wykonawcy.
Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 1 pkt. a), b) i c) Zamawiający umieścił warunek dot. doręczania Zamawiającemu wszystkich przychodzących przesyłek i zwracania przesyłek niedoręczonych nie później niż do godz. 11.00 oraz odbierania od Zamawiającego w wyznaczonych placówkach pocztowych przesyłek nie później niż do godz. 14.00. Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu w zakresie rezygnacji z określania konkretnych godzin doręczania przesyłek nadchodzących do oddziałów Zamawiającego, gdyż nie stanowi to przedmiotu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Ponadto w ocenie Wykonawcy określanie sztywnych godzin doręczania przesyłek może pozostawać w sprzeczności z zasadą świadczenia usług powszechnych w warunkach jednolitych (art. 46 ust. 2 Prawa pocztowego). W związku z powyższym Wykonawca zwraca się o: 1. rezygnację z określania sztywnych przedziałów czasowych doręczeń, lub alternatywnie: 2. potwierdzenie, że dopuszczalne są doręczenia w godzinach pracy Wykonawcy, bez konieczności zachowania wskazanych przedziałów czasowych. Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 1 pkt. b) - odbierania od Zamawiającego w wyznaczonych placówkach na podstawie zbiorowego zestawienia (dowodu) przesyłek nie później niż do godz. 14:00 od poniedziałku do piątku (5 dni roboczych); Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku odbioru przesyłek do godz. 14:00 i zastąpienie go wymogiem zapewnienia odbioru przesyłek w wyznaczonych placówkach pocztowych w godzinach funkcjonowania placówek Wykonawcy? Proponujemy zapis o poniższym brzmieniu: - odbierania od Zamawiającego w wyznaczonych placówkach na podstawie zbiorowego zestawienia (dowodu) przesyłek od poniedziałku do piątku (5 dni roboczych) w godzinach pracy placówek pocztowych;
Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisów znajdujących się w Załączniku nr 7 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy w § 3 ust. 1 dotyczących godziny doręczania, odbierania i zwracania przesyłek pocztowych. W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść § 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „1. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) doręczania Zamawiającemu wszystkich przychodzących za jego pośrednictwem przesyłek pocztowych do Dziennika Podawczego/Sekretariatu Urzędu Gminy Biskupice, Tomaszkowice 455, 32-020 Wieliczka, od poniedziałku do piątku (5 dni roboczych) w godzinach pracy Urzędu Gminy Biskupice, b) odbierania od Zamawiającego w wyznaczonych placówkach na podstawie zbiorowego zestawienia (dowodu) przesyłek od poniedziałku do piątku (5 dni roboczych) w godzinach pracy placówki pocztowej, c) zwracania niedoręczonych przesyłek pocztowych oraz potwierdzeń odbioru do Zamawiającego od poniedziałku do piątku (5 dni roboczych) w godzinach pracy Urzędu Gminy Biskupice.”
Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy § 6 ust. 4. W związku z udostępnieniem na stronach Ministerstwa Finansów wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, tzw. „białej listy podatników”, Wykonawca informuje, że: * wszystkie rachunki nadane dla kontrahentów służące do rozliczeń sprzedaży Wykonawcy (rozliczeń należności z tytułu dostaw i usług) stanowią wirtualne rachunki do rachunku bankowego Wykonawcy, który jest zgłoszony do Urzędu Skarbowego. W związku z powyższym rachunek Zamawiającego jako wirtualny nie będzie widoczny w wykazie j/w. Wykonawca wnosi o uwzględnienie zmiany.
Zamawiający zmienia treść § 6 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7, który otrzymuje następujące brzmienie: „4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do wystawienia faktury VAT”.
W załączniku nr 7 do SWZ — Projektowanych postanowieniach umowy § 6 ust. 7 Zamawiający zawarł poniższy zapis: „Płatności za przedmiot umowy będą realizowane na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.” Wykonawca zauważa, że przepisy prawa nie definiują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT, to co powinno się znajdować na fakturze określa Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług art. 106e. W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą bądź notę korygującą. W związku z tym wnosimy o wykreślenie pojęcia „prawidłowo” lub potwierdzenie, że Zamawiający pod pojęciem prawidłowej faktury rozumie dokument wystawiony zgodnie z zapisami art. 106e Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zamawiający wykreśla w § 6 ust. 7 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ pojęcie „prawidłowo”. W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść § 6 ust. 7 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „7. Płatności za przedmiot umowy będą realizowane na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.”
W załączniku nr 8 do SWZ — Opisie przedmiotu zamówienia pkt 9 Zamawiający umieścił warunek dot. placówek pocztowych. Wykonawca informuje, że świadczy usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia na podstawie Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, w którym nie są w żaden sposób określone wymagania dotyczące czasu pracy placówek pocztowych. Wykonawca informuje, iż dysponuje na terenie każdej gminy w kraju co najmniej jedną, czynną placówką pocztową. Niemniej jednak, wydawanie przesyłek awizowanych na terenie kraju jest tak zorganizowane, że nie w każdej gminie funkcjonuje placówka wydająca przesyłki. Jeżeli w gminie nie ma placówki wydającej przesyłki awizowane, obsługę mieszkańców zapewnia placówka z gminy sąsiedniej. Reasumując, wydawanie przesyłek awizowanych na terenie kraju jest zorganizowane, w sposób optymalny, zapewniający możliwość odbioru przesyłki przez Adresata, zgodnie z lokalnymi potrzebami. Wobec powyższego Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu dotyczącego wskazania warunku dotyczącego ilości godzin — 4 godzin dziennie oraz potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełnione warunki dotyczące placówek oddawczych w przypadku wydawania przesyłek awizowanych w placówce funkcjonującej na terenie gminy sąsiedniej, przy uwzględnieniu tolerancji 5%.
Zamawiający zmienia treść pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „9. Zamawiający uzna za spełnione warunki dotyczące placówek oddawczych w przypadku wydawania przesyłek awizowanych w placówce funkcjonującej na terenie gminy sąsiedniej, przy uwzględnieniu tolerancji 5%.”
Pokazujemy 6 z 8 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
