Rejestr operatorów pocztowych: aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych Prezesa UKE (art. 6 Prawo pocztowe); każdy członek konsorcjum musi go spełnić.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena brutto (C): waga 100% (max. 100 pkt). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym: listy nierejestrowane i rejestrowane (do 2000 g), z potwierdzeniem odbioru/EPO i z zadeklarowaną wartością, paczki (do 10 000 g, gabaryty A/B), przesyłki kurierskie (formaty S–XXL) – nadawanie, przemieszczanie, doręczanie i zwroty do nadawcy.
Odbiór przesyłek ze siedziby Zamawiającego (ul. Źródlana 39, Czerwonak) – raz dziennie, w określonych godzinach, z dokumentowaniem nadania i nanoszeniem numerów nadawczych.
Doręczenia do adresatów w całej Polsce (co najmniej jedna placówka pocztowa w gminie) i za granicą (Porozumienie UPU).
Ilości kategorii przesyłek wg szacunków Zamawiającego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
SWZ-Zał. Nr 1-Opis Przedmiotu Zamówienia - V, pkt.4
We wskazanym podpunkcie Zamawiający przedstawia zasady awizacji przesyłek obowiązujące w przypadku nieobecności adresata. Wykonawca wnosi o doprecyzowanie, że opisane zasady dotyczą przesyłek pocztowych (listy i paczki), bowiem w przypadku przesyłek kurierskich termin zalegania przesyłki awizowanej wynosi 7 dni i po tym okresie przesyłka w przypadku nieodebrania jej z placówki pocztowej przez adresata lub osobę upoważnioną jest zwracana do nadawcy.
Zamawiający potwierdza, że wskazany w OPZ V, pkt 4 termin 14 dni dotyczy przesyłek pocztowych - listów i paczek.
SWZ-Zał. Nr 1-Opis Przedmiotu Zamówienia - VIII, pkt.1
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał nadchodzące do niego przesyłki wskazując przedziały czasowe doręczania.
Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu dotyczącego godziny dostarczania poczty przychodzącej (doręczanej) do Zamawiającego.
Uzasadnienie: Wykonawca informuje, że zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe (art. 46 ust. 2 pkt 5) Wykonawca zobowiązany jest do doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż 5 razy w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przy czym Ustawodawca nie wskazał określonych godzin realizacji doręczania.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przedziałów czasowych zamieszczonych w OPZ VII, pkt 1, doręczenia przesyłek. Ze względu na specyfikę organizacyjną jednostki i konieczność wprowadzenia dokumentów do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, a następnie jej dekretacji, doręczenia nie mogą odbywać się w bliżej nieokreślonych godzinach.
SWZ-Zał. Nr 2-Projektowane postanowienia umowy, §5, ust.1
Zamawiający wymaga , aby Wykonawca realizował doręczanie przesyłek pocztowych do każdego miejsca w kraju i za granicą.
Wykonawca dostarcza korespondencję do każdego miejsca w kraju oraz do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
Wnosimy o zawarcie przedmiotowego doprecyzowania w dokumentacji postępowania.
Zamawiający modyfikuje § 5 ust. 1 projektowanych postanowień umowy w następujący sposób:
Było:
„Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do wskazanego miejsca w kraju i za granicą”.
Poprawiono na:
„Wykonawca dostarcza korespondencję do każdego miejsca w kraju oraz do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym”.
SWZ-Zał. Nr 2-Projektowane postanowienia umowy, §8, ust 1 oraz ust.3, pkt.2i4
a) Odnośnie ust 1 w celu wyeliminowania wszelkich nieścisłości i różnic w interpretacji zapisów przez Strony umowy Wykonawca wnosi o modyfikację treści ust 1 proponując następującego doprecyzowania:
"1.Zamawiający (zgodnie z art. 95 ustawy PZP) wymaga, aby osoby biorące udział w realizacji przedmiotu zamówienia w sposób bezpośredni. tj. wykonujące czynności związane z doręczaniem i odbiorem przesyłek pocztowych do/z siedziby Zamawiającego były w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnione na podstawie stosunku pracy, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy"
b) Odnośnie zapisów ust 3 pkt 1 do 4 Wykonawca kieruje wniosek o doszczegółowienie zgodnie z poniższą propozycją:
„W trakcie realizacji zamówienia nie częściej niż jeden raz na pół roku Zamawiający ma prawo wykonać czynności kontrolne odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonującej czynności, o których mowa w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania, w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 14 dni przedstawienia przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w ust. 1, nie więcej niż 5 osób (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony)."
Proponowany zapis gwarantuje Zamawiającemu prawo do kontroli w zakresie spełnienia obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę, jednocześnie zasady kontroli są realne do spełnienia w organizacji Wykonawcy, który będąc operatorem wyznaczonym i mając status dużego przedsiębiorstwa musi uwzględnić konieczność przedstawiania podobnych dokumentów do kontroli w związku z zawartymi umowami w skali całego kraju w jednym czasie – brak ograniczeń co do ilości dokumentów i krótkie termin na ich przedstawienie mogłyby sparaliżować prace służb kadrowych odpowiedzialnych za przygotowywanie dokumentów do kontroli.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
SWZ, Zał. Nr 1- Formularz cenowy, pkt.1ł)- Przesyłki kurierskie
Wykonawca w ramach aktualnej oferty usług kurierskich stosuje rozgraniczenie na formaty S, M, L, XL i XXL gdzie:
- format S – wysokość 9 cm szerokość 40 cm długość 65 cm masa do 20 kg
- format M - wysokość 20 cm szerokość 40 cm długość 65 cm masa do 20 kg
- format L - wysokość 42 cm szerokość 40 cm długość 65 cm masa do 20 kg
- format XL - wysokość 60 cm szerokość 60 cm długość 70 cm masa do 20 kg
- format XXL ( 2XL)– jeżeli którykolwiek z wymiarów lub masa przekracza parametry z formatu XL masa do 30 kg
Wymiar max. wys +szer +dł ≤ 250 cm (max dł. = 120 cm).
Czy Wykonawca prawidłowo przypuszcza , że wskazane przez Zamawiającego w formularzu określenia : format S,M,L, XL pokrywają się z powyższymi definicjami?
Tak, Zamawiający przyjmuje formaty w wymiarach wskazanych przez Wykonawcę, które pokrywają się ze wskazanymi definicjami.
SWZ, Zał. Nr 1- Formularz cenowy, pkt.1ł)- Przesyłki kurierskie
Wykonawca informuje, że w ramach oferty Zamawiający może korzystać z usługi kurierskiej realizowanej na dwa sposoby:
- z wykorzystaniem etykiety nakładu Wykonawcy - wypełniając tradycyjną etykietą adresową – co wiąże się z dopłatą
- za pomocą darmowego programu udostępnianego przez Wykonawcę do nadawania przesyłek, z którego Wykonawca we własnym zakresie drukuje etykiety – bez dodatkowych dopłat.
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, który sposób nadawania Zamawiający będzie stosował?
Informacja w tym zakresie jest niezbędna do prawidłowego skalkulowania opłat za usługę.
Zamawiający będzie korzystał z drugiego sposobu proponowanej usługi kurierskiej tj. za pomocą darmowego programu udostępnianego przez Wykonawcę do nadawania przesyłek, z którego Wykonawca we własnym zakresie drukuje etykiety – bez dodatkowych dopłat.
SWZ, Zał. Nr 1- Formularz cenowy, pkt.1ł)- Przesyłki kurierskie
Wykonawca realizuje usługę kurierską w obrocie krajowym z zachowaniem poniżej opisanych standardów:
- dla przesyłek o wymiarach maksymalnie do: długość-wysokość- szerokość 60 cm x 60 cm x 70 cm, o wadze do 20 kg w gwarantowanym terminie do drugiego dnia roboczego po dniu nadania pod warunkiem nadania do tzw. godziny granicznej (w mieście wojewódzkim – w placówce pocztowej do godz. 15:00; u kuriera w siedzibie nadawcy do 17:00).
- dla przesyłek przekraczających wskazane powyżej wymiary i wagę oraz przesyłek niestandardowych (takich, które nie są opakowane w opakowanie w kształcie prostopadłościanu) w gwarantowanym terminie doręczenia do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania.
Ww. terminy nie dotyczą przesyłek nadawanych z opcją doręczenia na godz. 12:00 / 9:00 – które to przesyłki są doręczane dnia następnego po dniu nadania do wskazanej godziny – pod warunkiem ich nadania do godziny granicznej.
Wykonawca wnosi o akceptację przedstawionego standardu realizacji usługi.
Zamawiający akceptuje powyższe standardy realizacji usługi kurierskiej w obrocie krajowym.
SWZ, Zał. Nr 1- Formularz cenowy, pkt.1ł)- Przesyłki kurierskie
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający będzie przekazywał przesyłki kurierskie wraz z pozostałą korespondencją – nadając je w wyznaczonej placówce na terenie Gminy Rokietnica?
Jeżeli Zamawiający chciałby dodatkowo wzywać kuriera po odbiór przesyłek kurierskich wnosimy o dodanie dodatkowej pozycji do tabeli formularza ofertowego „Opłata za przyjazd kuriera” ze wskazaniem przewidywanej liczby wezwań kuriera – jest to bowiem usługa dodatkowo płatna.
Wykonawca wnosi o akceptację przedstawionego standardu realizacji usługi.
Zamawiający wskazuje, że przedmiotowe pytanie dotyczy innego podmiotu -Gminy Rokietnica, jednocześnie w odniesieniu do pytania dotyczącego nadawania przesyłek kurierskich Zamawiający wyjaśnia, że będą one przekazywane wraz z pozostałą korespondencją na terenie Gminy Czerwonak w wyznaczonej placówce.
SWZ-Zał. Nr 1-Opis Przedmiotu Zamówienia - V, pkt.2
Wykonawca wnosi o dopisanie zastrzeżenia, iż treść pkt 2 dotyczy przesyłek w obrocie krajowym.
Przytoczona podstawa prawna nie dotyczy obrotu zagranicznego.
Zamawiający dopisuje w OPZ zastrzeżenie, że zapis znajdujący się w rozdziale V pkt 2 OPZ dotyczy przesyłek w obrocie krajowym.
SWZ-Zał. Nr 1-Opis Przedmiotu Zamówienia - II, pkt 3
Maksymalny wymiar paczki – tzn. maksymalny wymiar gabarytu B
Wykonawca rozróżniając gabaryty paczek stosuje aktualnie nieco odmienną definicję dla maksymalnych wymiarów Gabarytu B: MAKSIMUM - suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczająca 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie przekracza 1500 mm
Uwzględniając fakt, że wycena tej kategorii przesyłek odbywa się w oparciu o wagę paczki, ale również o gabaryt , mając na uwadze prawidłową wycenę Wykonawca wnosi o akceptacje powyższej definicji GABARYTU B.
Zamawiający akceptuje definicję GABARYTU B podaną przez Wykonawcę.
Pokazujemy 10 z 13 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
