Usługi pocztowe listowe – Stegna

Zamawiający potwierdza, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz jej załącznikach. Zamawiający potwierdza również, że do świadczenia usług pocztowych zastosowanie mają przepisy art. 14 ustawy – Prawo pocztowe. Zamawiający wyjaśnia, że stroną umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania będzie Gmina Stegna, natomiast przesyłki będą nadawane przez jednostki organizacyjne Gminy Stegna tj. Urząd Gminy w Stegnie oraz inne jednostki organizacyjne Gminy Stegna wskazane w załączniku nr 1 do umowy, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach zamówienia. Powyższe wyjaśnienia nie stanowią zmiany treści SWZ ani zakresu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 34 Opisu Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sieci placówek oddawczo-awizacyjnych umożliwiających odbiór awizowanych przesyłek pocztowych, spełniających wymagania określone w dokumentach zamówienia. Zamawiający dopuszcza realizację powyższego obowiązku zarówno poprzez placówki własne Wykonawcy, jak i placówki innych podmiotów, pod warunkiem zapewnienia Wykonawcy skutecznej możliwości korzystania z tych placówek w okresie realizacji zamówienia oraz spełnienia wszystkich wymagań określonych w SWZ i OPZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek przedstawienia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz innych dokumentów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych ma zastosowanie w przypadkach, w których Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 118 i następnymi ustawy Pzp. Samo korzystanie z placówek innych podmiotów przy realizacji zamówienia nie jest równoznaczne z poleganiem na zasobach podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 118 ustawy Pzp. W zakresie możliwości powoływania się po upływie terminu składania ofert na zasoby podmiotów trzecich zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 123 tej ustawy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ i OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza możliwość wystąpienia sporadycznych, czasowych przerw w dostępie do systemu śledzenia przesyłek rejestrowanych, wynikających z przyczyn technicznych, prowadzonych prac konserwacyjnych, aktualizacji systemu lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający oczekuje, że Wykonawca dołoży należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego i niezakłóconego funkcjonowania systemu oraz ograniczenia czasu występowania ewentualnych przerw i nieprawidłowości. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że informacje udostępniane w systemie śledzenia przesyłek mają charakter informacyjny i nie zastępują dokumentów potwierdzających nadanie lub doręczenie przesyłki. Powyższe wyjaśnienia nie zmieniają obowiązku zapewnienia Zamawiającemu bezpłatnego dostępu do systemu śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym, zgodnie z pkt 18 OPZ oraz § 3 ust. 8 projektu Umowy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.

Zamawiający potwierdza, że w zakresie podwykonawstwa zastosowanie mają właściwe przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 7 pkt 27 oraz przepisy dotyczące powierzania wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wyjaśnia, że za umowę o podwykonawstwo uznaje się umowę spełniającą przesłanki określone w art. 7 pkt 27 ustawy Pzp. Nie każda relacja handlowa pomiędzy Wykonawcą a innym podmiotem stanowi podwykonawstwo w rozumieniu tej ustawy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ oraz projektu Umowy.