Archiwum EZAMOWIENIACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Warmińsko-Mazurskie
Usługi pocztowe – Olsztyn
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Olsztynie i Zamiejscowych Stanowisk Pracy Zamawiającego oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
Powiat Olsztyński·NIP 7393851648·Olsztyn
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.12.2023
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
4 grudnia 2023
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Rejestr operatorów pocztowych: uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych UKE, zakres: obrót krajowy i zagraniczny (art. 6 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Cena oferty brutto: 60% - Śledzenie przesyłek (tracking): 40%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5) — 5% od niezrealizowanej części umowy (oba strony) - Kara za brak zatrudnienia: kwota minimalnego wynagrodzenia za niedostarczenie oświadczenia
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego; wykonawca odpowiedzialny za podwykonawców jak za siebie.
Zatrudnienie (art. 95 Pzp): doręczanie przesyłek w Polsce — wyłącznie osoby na umowie o pracę; udokumentowanie zatrudnienia na żądanie (max raz/kwartał, 14 dni).
Waloryzacja: po 6 miesiącach — zmiana wynagrodzenia max 10% netto wg CPI GUS, min. 10 pp zmiany; tylko aneksem.
Formularz cenowy — Załącznik nr 1 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — Załącznik nr 2
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘSCIOWE — usługi pocztowe (CPV 64110000-0) w obrocie krajowym i zagranicznym: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych oraz paczek pocztowych, ich zwroty i odbiór przesyłek ze siedziby Zamawiającego.
Przesyłki listowe krajowe (zwykłe, polecone ekonomiczne/priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru) + paczki ekonomiczne + zwroty — ok. 41 tys. szt. w 11 miesiącach
Przesyłki listowe zagraniczne (nierejestrowane/polecone priorytetowe, strefa A) + zwroty — ok. 139 szt.
Odbiór przesyłek ze siedziby Zamawiającego (Olsztyn, Plac Bema 5) — 11 miesięcy, dni robocze
3 punkty doręczeń: Olsztyn (Plac Bema 5), Biskupiec (ul. Armii Krajowej 1B), Dobre Miasto (Plac 1-go Sierpnia 1)
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie 1:
Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 24 ?
Z: 24. Wykonawca i każdy z podwykonawców zobowiązani są do udokumentowania na każde wezwanie Zamawiającego (nie częściej niż raz na kwartał), niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiego wezwania, spełnienia faktu zatrudnienia osób, poprzez przedłożenie Zamawiającemu oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 23. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. Zamawiający, jeżeli uzna to za konieczne dla wykazania faktu zatrudnienia pracownika, może również domagać się przedłożenia innych dokumentów, w tym: oświadczenia zatrudnionego pracownika, poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony. Kopia umowy/umów powinna zawierać dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
Na: 24.Wykonawca i każdy z podwykonawców zobowiązani są do udokumentowania na każde wezwanie Zamawiającego (nie częściej niż raz na kwartał), niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiego wezwania, spełnienia faktu zatrudnienia osób, poprzez przedłożenie Zamawiającemu oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 23. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. Zamawiający, jeżeli uzna to za konieczne dla wykazania faktu zatrudnienia pracownika, może również domagać się przedłożenia innych dokumentów, w tym: poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony dla wskazanego/wskazanych przez Zamawiającego pracownika/pracowników…
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu.
Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 23 ?
Z: 23.Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, które przez okres realizacji przedmiotu zamówienia wykonywać będą czynności doręczania przesyłek na terenie Rzeczypospolitej Polskiej .
Na: 23.Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, które przez okres realizacji przedmiotu zamówienia wykonywać będą czynności doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego w jednostkach go obsługujących.
Uzasadnienie: Wykonawca informuje, że wskazane przez Zamawiającego czynności tj. czynności doręczania przesyłek na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wykonuje ponad 20 000 pracowników. W związku z powyższym, przygotowanie zestawienia wymaganego przez Zamawiającego będzie trudne a wręcz niemożliwe do zrealizowania. Dodatkowym argumentem jest fakt, że w ust. 24 Zamawiający może oczekiwać kopii umów co w tym przypadku jest również niemożliwe do zrealizowania dla wskazanej ilości pracowników.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
Jednocześnie zamawiający podkreśla, że obowiązek wynikający z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczy wszystkich czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy. Zatem nieuprawnione byłoby ograniczenie niniejszego obowiązku jednie do czynności wykonywanych przez osoby doręczające przesyłki do siedziby zamawiającego w jednostkach go obsługujących, z pominięciem osób wykonujących czynności doręczania przesyłek nadawanych przez zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, że żądanie oświadczenia o zatrudnieniu na umowę o pracę, czy kopii umów o pracę jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego.
Pytanie nr 1 Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 23 ?
Z: 23.Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, które przez okres realizacji przedmiotu zamówienia wykonywać będą czynności doręczania przesyłek na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Na: 23.Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, które przez okres realizacji przedmiotu zamówienia wykonywać będą czynności doręczania przesyłek w jednostkach je obsługujących.
Uzasadnienie: Wykonawca informuje, że wskazane przez Zamawiającego czynności tj. czynności doręczania przesyłek na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wykonuje ponad 20 000 pracowników. Wykonawca ma świadomość, że Zamawiający może skorzystać z uprawnienia dostarczenia ponad 20 000 kopii umów o pracę jednak w przypadku skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego, wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć wymaganej dokumentacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 32 pkt. 4?
Z: 4)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
Na: 4)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, jeżeli będzie miało to wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu.
Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 31?
Z: 31.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia jedynie w zakresie obniżenia cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
Na: 31.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia w zakresie obniżenia cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia jedynie w zakresie zmiany cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez ustawę Prawo pocztowe, w tym Art. 57 ustawy zaakceptowany przez Prezesa UKE.
Uzasadnienie: Proponowany zapis uwzględnia równość podmiotów i rynkowy koszt usług. Koszt usług obejmuje zmiany rynkowe, co zapewnia realizację zamówienia na tym samym poziomie, w sposób niezmienny, bez wypowiadania umowy w przypadku braku opłacalności realizacji zamówienia w przypadku ewentualnego wzrostu cen towarów i usług. Proponowany przez Zamawiającego zapis jest zapisem pozornym, nierealnym z punktu widzenia zmian rynkowych następujących w Rzeczpospolitej Polskiej.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 31?
Z: 31.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia jedynie w zakresie obniżenia cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
Na: 31.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia w zakresie obniżenia cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za usługi realizowane w ramach umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez ustawę Prawo pocztowe, w tym Art. 57 ustawy zaakceptowany przez Prezesa UKE. W przypadku zmiany, o której mowa w wyżej wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o wejściu w życie cennika usług wydanego w oparciu o decyzję Prezesa UKE.
Uzasadnienie: Zważywszy, że przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe, co do których Zamawiający określił wymóg realizacji zgodnie z ustawą Prawo pocztowe, wykonawca informuje, że w oparciu o tę ustawę ustalane są również ceny za usługi, zamawiane przez Zamawiającego. Zasady zmiany cen na usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia, są określone w ustawie Prawo pocztowe, w tym w Art. 57 ustawy. Wejście w życie cennika następuje w sposób ściśle określonym prawem, po przejściu uprzednio procedury wskazanej w ustawie, podczas której Prezes UKE analizuje szczegółowo przesłanki zmiany cen, w tym przesłanki ekonomiczne. Informacje o zmianach cennika Prezes UKE publikuje na stronie https://bip.uke.gov.pl/.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
Czy Zamawiający uwzględni wniosek Wykonawcy i zmodyfikuje zapis w zał. Nr 5 projektowane postanowienia umowy ust. 32 pkt. 4?
Z: 4)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
Na: 4)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy jeżeli będzie miało to wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
Pokazujemy 7 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
