RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00188434/01
Usługi pośrednictwa w rezerwacji noclegów – Warszawa
Centrum Nauki Kopernik18 aktualnych · 137 w archiwum·NIP 7010025169·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaLOT Travel Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5220003492
Kwota oferty520 100,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert522 128,90 zł – 548 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Pośrednictwo w rezerwacji i zakupie noclegów w hotelach w Polsce dla pracowników i gości Centrum Nauki Kopernik (Inicjatywa SOWA): wyszukiwanie, rezerwacja, opłacanie noclegów i usług dodatkowych, potwierdzenia rezerwacji, zmiany i anulacje.
- Rozliczenia, comiesięczne raporty oraz faktury VAT.
- Budżet do 520 100 zł brutto; prognozowane 1 550 rezerwacji; opust od ceny katalogowej i opłata transakcyjna za rezerwację.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu rezerwacji hotelowych w kraju, rozliczeń i raportowania, ale nie jest złożone technicznie.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty 520 100,00 zł brutto
24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty 520 100,00 zł brutto
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 2 usługi w ramach oddzielnych umów, każda realizowana przez nie krócej niż 12 miesięcy, polegające na rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach w kraju o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Czas reakcji0 pkt do 8h rob., 10 pkt do 7h, 20 pkt do 6h, 30 pkt do 5h, 40 pkt do 4h
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zał. nr 2): 10% wartości zlecenia — niewykonanie zlecenia, rezygnacja z braku/late vouchera, rezerwacja droższa ≥ 5%.
- 1% za każdą rozpoczętą godz. zwłoki vouchera; 20% maks. wartości umowy przy odstąpieniu.
- 5 000 zł za inne nienależyte wykonanie; 250 zł brak oświadczenia o zatrudnieniu; 500 zł brak zatrudnienia.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
08.04.2026 — publikacja ogłoszenia
22.04.2026 — upływ terminu składania ofert
01.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania