Usługi pralnicze z użyczeniem pościeli szpitalnej – Gorlice

Zamawiający potwierdza, że dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wystarczające jest wykazanie kompleksowej usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej – bez elementu najmu/użyczenia bielizny i bez obsługi systemu RFID. Zgodnie z Rozdziałem IX pkt 4 lit. a SWZ warunek brzmi: „w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę prania bielizny i odzieży szpitalnej, realizowaną kompleksowo przez okres minimum 1 roku, dla podmiotu leczniczego (szpitala) dysponującego co najmniej 400 łóżkami”. Warunek nie obejmuje wymogu, aby usługa referencyjna zawierała najem/użyczenie bielizny ani wdrożenie lub obsługę systemu RFID. Określenie „realizowana kompleksowo” odnosi się do pełnego cyklu usługi pralniczej (w szczególności prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania/maglowania, reperacji oraz transportu), a nie do użyczenia bielizny czy obsługi RFID. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wzór Wykazu usług (Załącznik nr 9 do SWZ) ma charakter pomocniczy; wiążąca dla oceny spełniania warunku jest treść Rozdziału IX pkt 4 lit. a SWZ. W Wykazie usług należy wykazać usługę prania bielizny i odzieży szpitalnej spełniającą wszystkie elementy warunku, wykonaną lub wykonywaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Rozliczenie usług prania następuje za sztukę zidentyfikowaną w systemie RFID. Zamawiający dokonuje zmiany Formularza ofertowego (Załącznik nr 1): pozycję „Pranie pościeli szpitalnej (komplet)” zastępuje trzema odrębnymi pozycjami rozliczanymi za sztukę – „Pranie prześcieradła”, „Pranie poszwy”, „Pranie poszewki”. Do prania przekazywane i rozliczane są pojedyncze elementy zidentyfikowane przez system RFID; nie ma wymogu przekazywania pełnych kompletów, a rozliczenie następuje według faktycznej liczby wypranych elementów, niezależnie od ich wzajemnej proporcji. W przypadku awarii RFID stosuje się rozliczenie zastępcze wagowe (pkt 8 OPZ, § 11 projektu umowy).

Zamawiający potwierdza, że kolor pościeli oraz pozostałego użyczanego asortymentu nie stanowi wymogu technicznego i nie będzie podlegał ocenie. Dokumenty zamówienia nie określają wymaganego koloru. Użyczany asortyment musi spełniać wszystkie pozostałe wymagania SWZ, w szczególności dotyczące składu tkaniny, gramatury, wymiarów, stanu jakościowego oraz oznakowania w systemie RFID.

Rozliczenie następuje za sztukę – każdy pojedynczy element odzieży personelu stanowi odrębną sztukę.

Zamawiający przewiduje rozliczenie za kilogram. Pozycja „Pranie pozostałego asortymentu” będzie rozliczana za kg; szacunkowa ilość: 45 000 kg w okresie 24 miesięcy. Do tej grupy zalicza się w szczególności: odzież noworodkową, bieliznę osobistą pacjentów, ręczniki, myjki, pasy, elementy parawanów, pokrowce oraz inne tekstylia nieujęte w pozostałych pozycjach Formularza. W odniesieniu do tej grupy Zamawiający dopuszcza rutynowe ważenie asortymentu (zmiana pkt 6 OPZ).

Tak. System RFID identyfikuje każdą pojedynczą sztukę, a podstawą rozliczenia jest faktyczna liczba wypranych i zidentyfikowanych sztuk. W przypadku braku możliwości wykorzystania danych RFID (awaria) stosuje się rozliczenie zastępcze wagowe (pkt 8 OPZ, § 11 projektu umowy).

Tak. Zgodnie z pkt 3 OPZ wymagane jest pranie wodne z dezynfekcją w procesie termiczno-chemicznym, a czyszczenie chemiczne stosuje się wyłącznie w razie konieczności. Zaproponowane rozwiązanie jest zgodne z SWZ. OPZ nie ulega zmianie.

Nie. Zamawiający podtrzymuje wymóg z pkt 3 OPZ – środki piorące i dezynfekcyjne muszą wykazywać skuteczność wobec bakterii, wirusów, grzybów oraz spor (w tym Clostridioides difficile) w temperaturze od 40°C. OPZ nie ulega zmianie.

Dostawa bielizny czystej pozostaje w godzinach 6:00–7:00 (zgodnie z SWZ). W zakresie odbioru bielizny brudnej Zamawiający dokonuje zmiany pkt 6 OPZ – odbiór odbywać się będzie w godzinach od 8:00 do 14:00 (dotychczas 10:00–14:00).

Tak. Zamawiający dokonuje zmiany pkt 7 OPZ i dopuszcza transport tym samym środkiem transportu pod warunkiem, że: dostawa asortymentu czystego następuje przed odbiorem asortymentu brudnego; asortyment czysty nie ma kontaktu z brudnym; po każdym kursie komora załadunkowa (pojazd) jest myta i dezynfekowana, co odnotowuje się w rejestrze; środek transportu i trasa są zaakceptowane przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Pozostałe wymagania pkt 7 OPZ (szczelne komory, materiał łatwozmywalny, szkolenia personelu, prawo kontroli) pozostają w mocy.

Zamawiający dokonuje zmiany pkt 8 OPZ i dopuszcza dodatkowo skład 65% bawełny / 35% poliestru (obok dotychczasowych 55% / 45% oraz 70–80% / 20–30%). Składy 100% bawełny oraz 50% / 50% pozostają niedopuszczone. Gramatura bez zmian (120–160 g/m²).

Zamawiający potwierdza minimalny stan użyczenia (pkt 8 OPZ): 2 000 kompletów pościeli, 100 poszew na kocyki dziecięce, 600 koców lub kołder, 600 poduszek, 1 000 podkładów (w tym min. 800 membranowych). Zamawiający dokonuje zmiany pkt 8 OPZ w zakresie stałego zapasu magazynowego, który wynosi: 500 kompletów pościeli, 50 poduszek, 50 koców lub kołder oraz 20 poszew na kocyki dziecięce; zapas ten jest utrzymywany niezależnie od (dodatkowo do) minimalnego stanu użyczenia i zabezpiecza potrzeby Zamawiającego przez minimum 2 dni.

Zgodnie z odpowiedzią na Pytanie nr 1 pozycja ta zostaje rozdzielona na trzy pozycje elementowe (prześcieradło, poszwa, poszewka) rozliczane za sztukę zgodnie z systemem RFID. Przekazanie niepełnych kompletów oraz pojedynczych elementów rozlicza się według faktycznej liczby wypranych i zidentyfikowanych sztuk poszczególnych elementów.