Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN429684-2026

Usługi przygotowania i dostarczania posiłków do CZMZ

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa całodziennego żywienia pacjentów w Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego w Żyrardowie przez 24 miesiące, obejmująca przygotowanie, transport i dystrybucję posiłków na oddziały (do szafki przyłóżkowej), odbiór brudnej zastawy oraz mycie i dezynfekcję naczyń i sprzętu transportowego.

Szacunkowa wielkość zamówienia to 160 600 osobodni (średnio ok. 220 posiłków dziennie). Wykonawca jest zobowiązany do:

  • przygotowywania posiłków w szerokim zakresie dietetycznym (m.in. podstawowa, łatwostrawna, cukrzycowa, o zmienionej konsystencji, dziecięca),
  • dostarczenia i utrzymywania w gotowości technicznej niezbędnego wyposażenia (m.in. 300 kompletów zastawy stołowej, 11 mikrofalówek, 11 czajników, wózki transportowe, termosy),
  • zapewnienia personelu z aktualnymi badaniami sanitarno-epidemiologicznymi,
  • prowadzenia dokumentacji HACCP, GHP/GMP oraz pełnej obsługi gospodarki odpadami pokonsumpcyjnymi.
Trudność: wysoka

Zamówienie wymaga ciągłości dostaw (24/7) oraz rygorystycznego przestrzegania norm sanitarnych i dietetycznych w środowisku szpitalnym, co wiąże się z wysokim ryzykiem operacyjnym, koniecznością koordynacji wielu diet oraz odpowiedzialnością za bezpieczeństwo żywności pacjentów.

Warunki udziału

AI
1Uprawnień do prowadzenia działalności: Wykonawca musi po — siadać decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład wprowadzający żywność do obrotu oraz wpis do rejestru zakładów, o których mowa w art. 61–67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
2Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być — ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 zł.

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena ofertowa: 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
  • Wadium: nie wymaga się
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się

Pytania i odpowiedzi

23

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający oddaje Dzierżawcy do używania i pobierania pożytków pomieszczenia kuchenne wraz z ich wyposażeniem, zlokalizowane na poziomie -1 pawilonu „B” w budynku Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego Sp. z o.o. w Żyrardowie przy ul. Limanowskiego 30. Prosimy o informacje: jakiej wielkości są wskazane pomieszczenia, czy w dzierżawionych pomieszczeniach Wykonawca może prowadzić pełną produkcję (przygotowanie i gotowanie posiłków od podstaw), czy też pomieszczenie te mają charakter wyłącznie kuchni dystrybucyjnej (rozdzielanie posiłków), a produkcja dań musi odbywać się z zewnętrznej kuchni cateringowej Wykonawcy? w przypadku, gdy infrastruktura szpitalna pozwala na pełne gotowanie na miejscu – czy Zamawiający wyraża zgodę na realizację usług cateringowych dla innych podmiotów zewnętrznych? czy Zamawiający dysponuje i udostępni rzut architektoniczny (mapę/plan) pomieszczeń kuchennych z zaznaczeniem ciągów technologicznych oraz wykazem sprawnych urządzeń gastronomicznych znajdujących się na wyposażeniu? czy w ciągach komunikacyjnych szpitala (na trasie od kuchni/miejsca rozładunku do oddziałów łóżkowych) występują jakiekolwiek przeszkody architektoniczne (np. progi, brak wind towarowych, wąskie przejścia, schody), które mogą wpłynąć na transport posiłków?
Wymiary pomieszczeń: Zaplecze + winda: 419 x 432 Kuchnia: 1190 x 649 Pomieszczenie socjalne: 386 x 300 Szatnia: 136 x 303 + łazienka Rozmieszczenie oraz wymiary poszczególnych pomieszczeń przedstawia załączony rzut pomieszczeń kuchennych. W dzierżawionych pomieszczeniach nie ma możliwości prowadzenia produkcji, mają one charakter wyłącznie kuchni dystrybucyjnej. Dzierżawa pomieszczeń kuchennych realizowana będzie zgodnie z warunkami określonymi w projekcie Umowy dzierżawy stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy. W związku z powyższym nie ma możliwości świadczenia usług cateringowych na rzecz innych podmiotów. Mając na uwadze powyższe Zamawiający wprowadza zmianę w treści projektu umowy dzierżawy, tj.: w § 1 ust. 1 umowy: z: “Przedmiotem Umowy jest oddanie Dzierżawcy do używania i pobierania pożytków pomieszczeń kuchennych wraz z ich wyposażeniem, zlokalizowanych na poziomie -1 pawilonu „B” w budynku Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego Sp. z o.o. w Żyrardowie przy ul. Limanowskiego 30, z przeznaczeniem na przygotowywanie posiłków.”, na: “Przedmiotem Umowy jest oddanie Dzierżawcy do używania i pobierania pożytków pomieszczeń kuchennych wraz z ich wyposażeniem, zlokalizowanych na poziomie -1 pawilonu „B” w budynku Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego Sp. z o.o. w Żyrardowie przy ul. Limanowskiego 30, z przeznaczeniem na dystrybucję posiłków.”; w § 1 ust. 2 umowy: z: “Dzierżawca zobowiązany jest wykorzystywać przedmiot dzierżawy wyłącznie w celu przygotowywania posiłków”, na: “Dzierżawca zobowiązany jest wykorzystywać przedmiot dzierżawy wyłącznie w celu dystrybucji posiłków.”. Zamawiający udostępnia rzut pomieszczeń z zaznaczonymi pomieszczeniami kuchennymi będącymi przedmiotem dzierżawy. Jednocześnie informuje, że Wykonawca dostarcza niezbędne urządzenia/wyposażenie gastronomiczne (lodówka, zmywarki, meble gastronomiczne wg zapotrzebowania); Zamawiający może użyczyć 2 szaf gastronomicznych i 1 stołu. W zakresie warunków komunikacyjnych Zamawiający informuje, że występują schody w miejscu rozładunku i wejścia do kuchni. Zakład Opiekuńczo-Leczniczy funkcjonuje na dwóch kondygnacjach budynku – na parterze i pierwszym piętrze – pomiędzy którymi nie ma windy. W pozostałych oddziałach są dostępne windy.
1W OPZ pkt 24 lit. g) Zamawiający wskazuje, iż posiłki dla pacjentów przebywających na badaniach diagnostycznych należy pozostawić na szafce przyłóżkowej i odpowiednio zabezpieczyć przed utratą ciepła. Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez „odpowiednie zabezpieczenie przed utratą ciepła”, w szczególności czy Zamawiający wymaga stosowania dodatkowych pojemników, pokryw, opakowań albo innego rodzaju zabezpieczeń, a jeżeli tak - prosimy o podanie ich wymaganych parametrów.
Zamawiający nie wymaga stosowania dodatkowych pojemników/opakowań zwłaszcza jednorazowych. Sposób zabezpieczenia zależy od Wykonawcy, musi być z użyciem materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością.
2Prosimy o przedstawienie rocznych kosztów za dostawę mediów niezbędnych do korzystania z przedmiotu dzierżawy, w szczególności gazu, wody, pary technologicznej i energii elektrycznej, a także odbiór ścieków.
koszt mediów za okres jednego roku wynosi 9 753,45 zł. Zamawiający wskazuje, że wartość uzależniona od rzeczywistego zużycia mediów przez Wykonawcę.
2W OPZ pkt 38 lit. c) Zamawiający wskazuje, iż do wydawania posiłków pacjentom Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać fabrycznie nowe wózki. Prosimy o podanie, jakiej liczby wózków oczekuje Zamawiający oraz o wskazanie minimalnych parametrów technicznych tych wózków wymaganych przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga fabrycznie nowych wózków kelnerskich/bemarowych ze stali nierdzewnej. Liczba, wielkość i parametry będą zależeć także od sposobu organizacji wydawania posiłków przez Wykonawcę tak, aby spełnione zostały wymagania zawarte w Opisie przedmiotu Zamówienia w zakresie dotyczącym usługi żywienia. Poniżej orientacyjna liczba pacjentów na poszczególnych oddziałach i sugerowana liczba wózków: Zakład Opiekuńczo-Leczniczy (powyżej 60 pacjentów na parterze i 1 piętrze bez windy): 2 wózki nie mniejsze niż 90x50x90cm na parterze i 2 wózki na 1-wszym piętrze. Oddział wewnętrzny (do 55 pacjentów) - 2 wózki nie mniejsze niż 90x50x90cm lub 1 wózek większy, który pomieści posiłki dla wszystkich pacjentów. Pozostałe oddziały: pediatryczny, laryngologiczny, chirurgiczny, ginekologiczno-położniczy, rehabilitacji, neurologii i reumatologii (mieszczą się na tym samym piętrze) oraz medycyny paliatywnej (nie więcej niż 30 pacjentów) - 1 wózek.
3Prosimy o wskazanie godzin dostarczania posiłków.
Godziny dostarczania posiłków muszą być zsynchronizowane z godzinami wydawania posiłków i zachowaniem norm bezpieczeństwa żywności (odpowiednia temperatura, cechy organoleptyczne, świeżość posiłków) oraz zachowaniem odpowiednich przerw pomiędzy posiłkami - szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu Zamówienia w zakresie dotyczącym usługi żywienia (Załącznik nr 1 do SWZ). Zwykle mieszczą się w przedziałach: - śniadanie ok. 7:00 - obiad 12-12.30 - kolacja 16:30 - 17:30 (dopuszczamy dostarczanie kolacji razem z obiadem pod warunkiem przechowania produktów/posiłków w odpowiednich warunkach chłodniczych do czasu wydania posiłków na oddziałach). W przypadku ciepłych kolacji muszą zostać zachowane odpowiednie temperatury potraw.
3Prosimy o podanie, za okres ostatnich 12 miesięcy, liczby posiłków wydanych w opakowaniach jednorazowych/reżimowych. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, czy po spożyciu posiłku opakowania te utylizuje Wykonawca czy Zamawiający.
Zamawiający nie prowadzi dokładnej statystyki liczby posiłków wydanych w opakowaniach jednorazowych. Standardowo (poza okresem pandemii covid) jest to nie więcej niż 10-15 w skali miesiąca. Opakowania te utylizuje Wykonawca.
4Prosimy o podanie kosztów wszystkich mediów za ostatnie 12 miesięcy, którymi będzie obciążony Wykonawca w zakresie realizacji umowy, w szczególności kosztów energii elektrycznej, gazu, wody, ścieków, centralnego ogrzewania, pary technologicznej, wywozu nieczystości oraz innych opłat eksploatacyjnych.
Zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami treści SWZ z dnia 2 lipca 2026 r., koszt mediów za okres jednego roku wynosi 9 753,45 zł. Zamawiający wskazuje, że wartość uzależniona od rzeczywistego zużycia mediów przez Wykonawcę.
5Zamawiający wskazał, że nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej. Jednocześnie dokumentacja przewiduje możliwość korzystania przez Wykonawcę z pomieszczeń kuchennych i wyposażenia Zamawiającego na podstawie odrębnej umowy dzierżawy. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający umożliwi wykonawcom odbycie fakultatywnej wizji lokalnej pomieszczeń kuchennych, zaplecza, ciągów komunikacyjnych, kuchenek oddziałowych oraz miejsc dystrybucji posiłków. W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie powyżej prosimy o wskazanie zasad odbycia fakultatywnej wizji lokalnej, w tym osoby do kontaktu, numeru telefonu/adresu e-mail, możliwych terminów oraz zakresu udostępnianych pomieszczeń i urządzeń.
Zamawiający umożliwi Wykonawcom odbycie fakultatywnej wizji lokalnej pomieszczeń kuchennych, zaplecza, ciągów komunikacyjnych, kuchenek oddziałowych oraz miejsc dystrybucji posiłków. Wizja lokalna może odbyć się w dniach 6-9 lipca bieżącego roku w godzinach 10:00-12:00 po wcześniejszym potwierdzeniu telefonicznym lub e-mailowym. Osoba do kontaktu: Agnieszka Motylewska-Kawalec, dietetyk kliniczny, tel. 500308165, adres email: dietetyk@szpitalzyrardow.pl
6Prosimy o potwierdzenie, że w trakcie fakultatywnej wizji lokalnej wykonawcy będą mogli zweryfikować stan techniczny i sanitarny pomieszczeń kuchennych, stan i kompletność wyposażenia, dostępność i opomiarowanie mediów, ciągi transportowe, lokalizację kuchenek oddziałowych oraz rzeczywisty zakres czynności związanych z dystrybucją posiłków do pacjentów.
Zamawiający potwierdza.
7Niezależnie od możliwości odbycia wizji lokalnej, prosimy o udostępnienie szczegółowego wykazu pomieszczeń kuchennych wraz z ich metrażem, funkcją poszczególnych pomieszczeń, wykazem wyposażenia, informacją o stanie technicznym i sanitarnym pomieszczeń oraz informacją o aktualnych decyzjach/zgodach sanitarnych dotyczących kuchni i możliwości przygotowywania oraz wywozu posiłków.
Szczegółowy wykaz pomieszczeń kuchennych wraz z metrażem zamieszczony został na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 2.07.2026 r. wraz z wyjaśnieniami treści SWZ (rzut pomieszczeń kuchennych z zaznaczeniem pomieszczeń będących przedmiotem dzierżawy). Niezbędne wyposażenie w urządzenia kuchenne leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający może użyczyć 2 szaf gastronomicznych i 1 stołu gastronomicznego. Ponieważ pomieszczenia kuchenne służą wyłącznie do dystrybucji posiłków na poszczególne oddziały nie jest wymagana zgoda sanitarna. Stan techniczny pomieszczeń umożliwia ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem określonym w dokumentacji postępowania, tj. do prowadzenia dystrybucji posiłków.
8Czy Zamawiający, uwzględniając powyższą strukturę logistyczną (praca przerywana, ok. 25–60 minut na posiłek) oraz orzecznictwo KIO, dokona modyfikacji SWZ i projektu umowy (§ 5 ust. 1) poprzez wykreślenie „personelu rozdającego posiłki” z katalogu stanowisk objętych bezwzględnym obowiązkiem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści SWZ. Zamawiający, formułując wymaganie dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, dokonał analizy charakteru czynności objętych zamówieniem zgodnie z art. 95 ustawy Pzp. W ocenie Zamawiającego czynności związane z przygotowywaniem oraz wydawaniem posiłków pacjentom szpitala są wykonywane w sposób odpowiadający przesłankom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, tj. w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę oraz pod kierownictwem Wykonawcy lub podwykonawcy. Wynika to przede wszystkim ze stałego miejsca wykonywania pracy, harmonogramu wydawania posiłków, powtarzalności czynności, a także podporządkowania organizacyjnego. Okoliczność, że czynności wydawania posiłków wykonywane są w określonych przedziałach czasowych w ciągu dnia, nie wyłącza możliwości ich wykonywania w ramach stosunku pracy. Organizacja pracy oraz ustalenie wymiaru czasu pracy osób skierowanych do realizacji zamówienia pozostają w gestii Wykonawcy, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań określonych w SWZ oraz obowiązujących przepisów prawa. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.

Historia zmian

24.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — rozstrzygnięcie