Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00485363/01
Usługi sprzątania budynków Instytutu Oceanologii PAN – Sopot
Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk1 aktualny · 14 w archiwum·NIP 5851004839·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — usługa sprzątania w siedzibie Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie (zamówienie podstawowe + prawo opcji):
- Zamówienie podstawowe: sprzątanie budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza (1900 m²: hole, korytarze, sanitariaty, klatki schodowe, szklana winda, pomieszczenia biurowe, laboratoria, sala konferencyjna i dydaktyczna, kuchnia, hale magazynowe i warsztaty) oraz budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza (838 m²: hole, korytarze, sanitariaty, klatki schodowe, pomieszczenia biurowe, laboratoria) — szczegółowy zakres i częstotliwość prac w Wykazie prac (zał. nr 9 SWZ).
- Mycie (zamówienie podstawowe): okna w tym okna dachowe, szklane zadaszenie nad wejściem do sal konferencyjnych, szyb szklanej windy oraz odkurzanie dna szybu i dachu windy od zewnętrznej strony (awaryjne zatrzymanie windy i serwisant zapewnia zamawiający).
- Prawo opcji – dodatkowa osoba: sprzątanie w budynku głównym IOPAN (hole, korytarze, klatki schodowe, pokój śniadaniowy, sanitariaty, winda, pomieszczenia biurowe, laboratoria) — do 90 dni po 4 h dziennie.
- Prawo opcji – mycie okien: kompleksowe mycie okien w budynku głównym (szyby, ramy, parapety zewnętrzne) — do 500 m² na zlecenie, maksymalnie 2 zlecenia.
- Zakup wykonawcy: środki czyszczące, dezynfekujące, odświeżacze powietrza, worki na śmieci i sprzęt; zamawiający zapewnia ręczniki papierowe, mydło i papier toaletowy.
Trudność: średnia
Standardowa usługa porządkowa, ale obejmuje laboratoria, prace na wysokości (okna dachowe, delikatne zadaszenie, szyb windy) oraz koordynację z serwisem windy przy awaryjnym zatrzymaniu windy.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia podstawowego
12 miesięcy: od 1.12.2026 r. do 30.11.2027 r.; przy podpisaniu umowy po 1.12.2026 r. — 12 miesięcy od 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania umowy
12 miesięcy: od 1.12.2026 r. do 30.11.2027 r.; przy podpisaniu umowy po 1.12.2026 r. — 12 miesięcy od 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania wewnątrz budynku o pow. ≥ 2 000 m² z laboratorium z substancjami szkodliwymi, każda nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy, wartość ≥ 140 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; nie można sumować doświadczenia z kolejnych umów
2Osoby sprzątające — min. 2 osoby, każda z doświadczeniem ≥ 6 miesięcy w sprzątaniu wewnątrz budynku z laboratorium z substancjami szkodliwymi, średnio ≥ 4 h dziennie ≥ 4 dni w tygodniu, w tym sprzątanie laboratorium średnio ≥ 2 h w tygodniu
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty (zamówienie podstawowe)cena z VAT
90%
Cena za 1 dzień (4 h) świadczenia usług sprzątania przez dodatkową osobęprawo opcji
7%
Cena za umycie 1 m² okien w budynku głównymprawo opcji
3%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara za każdorazowe nienależyte lub niezgodne z umową wykonanie usługi: 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto (§ 10 ust. 1)
- Kara za niewykonanie mycia okien, zadaszenia, szybu windy: 3% wartości zamówienia podstawowego brutto, osobno za każde zdarzenie (§ 10 ust. 2)
- Kara za niewykonanie mycia okien w ramach prawa opcji w terminie: 10% wartości brutto zamówienia opcji, osobno za każde zdarzenie (§ 10 ust. 3)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
13.10.2026 — publikacja ogłoszenia
22.10.2026 — upływ terminu składania ofert